お客様と楽しく会話をしている人を見ると、「自分もあんなふうに話せたらいいな」と思うことはありませんか?
初めて会う人と自然に話ができる。相手も笑顔になり、会話がどんどん広がっていく。
そんな人を見ると、特別な話術を持っているように感じるかもしれません。
でも、良い人間関係を築くために、必ずしも話し上手になる必要はありません。
大切なのは、相手の気持ちを理解し、その気持ちに寄り添う言葉を伝えることです。
営業の現場でも使える「共感する心と言葉の使い方」についてお話しします。
1.話し上手な人ほど、信頼されるのでしょうか?
営業では、話すことが得意な人が有利だと思われがちです。
確かに、商品の説明が上手だったり、話題が豊富だったりすることは強みになります。
しかし、お客様が求めているのは、楽しい話を聞くことだけではありません。
自分の話をきちんと聞いてくれること。
自分の考えや気持ちを理解してくれること。
安心して相談できること。
そうした相手に、信頼を感じることも多いのです。
話す力だけでなく、相手を理解する力も、営業には大切なのです。
2.共感する言葉には、どんな力があるのでしょうか?
例えば、お客様がこんな話をされたとします。
「最近、新しい仕事を任されましてね」
あなたなら、何と答えますか?
「そうなんですね」
もちろん、これでも会話は成立します。
でも、もう一言添えてみましょう。
「新しいお仕事ですか。それは楽しみですね!」
そして、
「どんなお仕事を任されたんですか?」
と尋ねてみる。
すると、お客様は新しい仕事について、さらに話してくださるかもしれません。
共感する言葉には、相手が自分の話を続けやすくなるきっかけをつくる力があります。
3.共感する心と言葉、どちらが先なのでしょうか?
私は、共感する心が先で、言葉はその後だと考えています。
例えば、お客様が「仕事が忙しくて」と話されたとします。
すぐに「それは大変ですね」と答えることもできます。
でも、その方は忙しいことを喜んでいるかもしれません。
新しい挑戦が始まり、充実しているのかもしれません。
そこで、
「お忙しいんですね。今はどんなお仕事が多いんですか?」
と尋ねてみる。
そして、話を聞いたうえで、その方の気持ちに合った言葉を返すのです。
共感とは、相手の言葉にただ賛成することではありません。
相手が何を感じているのか、理解しようとすることなのです。
4.共感を伝えるには、どんな言葉を使えばいいのでしょうか?
最初は、難しい言葉を覚える必要はありません。
相手の話に合わせて、こんな言葉を添えてみましょう。
うれしい話を聞いたとき
「それはうれしいですね!」
新しい挑戦の話を聞いたとき
「新しいことを始められたんですね!」
努力してきた話を聞いたとき
「そこまで取り組んでこられたんですね」
迷っている話を聞いたとき
「大切なことですから、じっくり考えたいですよね」
大切なのは、用意した言葉を機械的に使わないことです。
相手の表情や声の調子にも注意しながら、その方に合った言葉を選んでください。
5.同じ言葉でも、伝わり方が変わるのはなぜでしょうか?
ここで、もう一つ大切なことがあります。
それは、言葉以外の伝え方です。
例えば、「それはうれしいですね!」という言葉。
相手の顔を見て、穏やかな表情で伝える場合。
目を合わせず、事務的な声で伝える場合。
同じ言葉でも、受け取る印象は違ってきます。
姿勢、目線、表情、うなずき、声の調子、そして話す間。
私は、営業の現場でこうした非言語の大切さを何度も実感してきました。
共感は、言葉だけで伝えるものではありません。
「あなたのお話を大切に聞いています」という姿勢そのものが、共感を伝えるのです。
6.会話が苦手な人は、何から練習すればいいのでしょうか?
まずは、相手の話を聞いたあとに、気持ちを受け止める一言を添える練習をしてみましょう。
例えば、
お客様「昨日、ようやく企画が完成したんですよ」
あなた「そうだったんですね。完成してうれしいですね!」
さらに、
「どんな企画なんですか?」
と続けてみる。
これだけでも、会話が広がるきっかけになります。
最初から自然にできなくても大丈夫です。
家族や友人、職場の同僚との会話でも練習できます。
一日に一回、相手の気持ちを考えて言葉を返してみる。
その小さな積み重ねが、会話への自信につながっていきます。
7.まとめ|共感のひと言から信頼関係を育てよう!
良い人間関係を築くために、無理に話し上手になる必要はありません。
相手の話を聞くこと。
その方が何を感じているのかを考えること。
そして、気持ちに寄り添う言葉を、自然な表情や声で伝えること。
こうした小さな行動から、信頼関係は少しずつ育っていきます。
明日、お客様や職場の人と話すとき、ぜひ一つ試してみてください。
相手の話を聞いたあとに、その気持ちを受け止める一言を添える。
たったそれだけのことですが、会話の雰囲気が変わるかもしれません。
共感する心が、共感する言葉になり、その積み重ねが信頼を育てていくのです。