ビジネスコミュニケーション コラム
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年下上司に遠慮してしまう…。関係がラクになる「ひとこと」の言い換え

年下上司に遠慮してしまう…。関係がラクになる「ひとこと」の言い換え

確認したいことがあるのに、上司が忙しそうで「今はやめておこう」と飲み込んじゃったり。

自分の息子や娘くらいの年の上司に「前はこうしていましたよ」と言いかけて、口うるさいと思われそうで黙っちゃったり。

そんな場面、ありませんか?

今日は、年下の上司に遠慮してしまうときに使える「ひとこと」をお届けしますね。

目次

年下上司、もう珍しくないんです

マイナビの調査によると、アルバイトで生計を立てている40〜65歳のうち、直属の上司が5歳以上年下という人は42.4%。

50代では51.8%と、年上の上司(34.1%)を上回っているんです。

アルバイトの方を対象にした調査ではありますが、「上司が年下」は、もう特別なことではないんですね〜。

なるほど、悩んでいるのは私だけじゃなかったんだ、と少しホッとしませんか?

話しやすい。でも、距離感が難しい

年下上司でよかったことの1位は「話しやすく、相談しやすかった」で32.5%。

「過度に気を遣わずに接することができた」も23.8%あり、年上の上司の場合(14.5%)を大きく上回っています。

いいことも、ちゃんとあるんです。

その一方で、37.9%の人は不満を感じたことがあると答えています。いちばん多かったのは「距離感がつかみにくかった」(12.7%)。

特に40〜55歳では、距離感のつかみにくさや、話しかけづらさ、遠慮によるやりづらさを感じた人が、56〜65歳より多かったそうです。

遠慮するのは、相手を大事にしている証拠

私も以前の職場では、人材育成やマネジメントに関わってきました。会社員時代は、異動や転勤があっても不満を言わず、「勉強だ」と受け止めてきた人間です。

そんな私にも、忘れられない場面があります。

年下で、とても仕事ができる男性がいました。私は論理的に話すことがとても苦手で、理路整然と言われると、言い返せなかったんです💦

言っていることは正しい。それは分かっていました。

でも、職場のコミュニケーションを考えると、もう少し人の気持ちを大事にしてほしいな……。そう思いながら、言葉を飲み込んでしまいました。

今振り返ると、全体のバランスを考えれば、何かしら伝えたほうがよかったんだろうな、と思います。

遠慮してしまうのは、気が弱いからではありません。

相手の立場を立てたい。職場の空気を壊したくない。長く働いてきた人だからこそ、そう思えるんです。

だから、性格を変える必要はないんです。変えるのは、言い方だけ。

関係がラクになる「ひとこと」の言い換え

難しいテクニックではありません。「なるほど、これなら言えそう」と思えるものばかりです。

忙しそうで声をかけられないとき

× 「お忙しいところ本当にすみません…」

○ 「1分だけいいですか?確認が1つあります」

かかる時間と用件を先に伝えると、相手も答えやすくなります。

前置きが長くなってしまうとき

× 「私なんかが言うことじゃないんですけど…」

○ 「確認なんですが、〇〇でよかったですか?」

自分を下げる言葉は、なくても大丈夫です。

違うやり方を提案したいとき

× 「前はこうやっていましたよ」

○ 「以前こうしたら助かったことがあるんですが、参考になりますか?」

決めるのは上司、という形にすると、経験がそのまま役立つ情報になります。

教えてもらったとき

× 「すみません、ありがとうございます」

○ 「教えていただいて助かりました。おかげで〇〇ができました」

上司も、自分の関わりが役に立ったと分かるとうれしいものです。

経験は、押しつけなければ力になる

年下の上司のもとで働くことは、経験が無駄になることではありません。

役職は相手が上。でも、積み重ねてきた経験は、あなたのものです。

まずは明日、ひとつだけ言い方を変えてみてくださいね。

50代、今からの人生を楽しみましょう💛

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この記事を書いた先生
坂口 芳美🍀 シルバーバッジ
踏み出せない女性の、経験を自信に変える講師
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三重県伊勢市生まれ。商業高校卒業後、金融機関に30年勤務。10年間、管理職としてお客様や職員の声に耳を傾け、課題解決に取り組む。在職中2度の乳がんを経験。「明日が当たり前に来るとは限らない。やりたかったことに挑戦したい」と47歳で退職。 定年後に誰かの役に立てればと学んで…

坂口 芳美🍀