経理館の「商業ACCESS」04_Excel編集1秒

Excel編集をクエリに変え 編集結果を1秒で提供する「Excel編集1秒」

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こんなことを学びます

経理館の「商業ACCESS」は

  「オフィスワーカーに薦めるAccessの使い方」です
   Accessを調査・分析・資料作成を目的とした道具として使います


「Excel編集1秒」とは

  Excelの編集作業を1秒化するという使い方です

   (参考: 数千件で1秒、数十万件で数秒です)

  マウスによる編集作業はクエリに変換できます
  月次など定例化されたレポート作成に適用すると
  1時間以上掛かっていたものが30分程度で出来るようになります

  適用例は

    給与合計表、売上分析表、各種合計表作成業務など
    現在Excelで作っているものが対象です

    システム部門に依頼するバッチ処理の仕事に相当します
     依頼せずに自ら作成できると速く正確に出来るようになります
    

「Excel編集1秒」オペレーションの流れ

  明細データをExcel出力(5分)⇒ ExcelデータをAccessへインポート(5分)
  ⇒ マクロを実行し1秒で集計結果を表示(1秒) ⇒ 
  集計結果をExcelへエクスポート(5分) ⇒ Excel出力された内の数値のみを
  Excel合計表の枠に貼り付け(5分)完了 

   インポートとエクスポートを含め全体で30分程度になります


「Excel編集1秒」の仕組み

  Excelの編集作業をクエリの組み立てでおこないます
  複雑な集計表の場合はクエリの数が増えますが
  クエリをマクロで連続処理させ1秒強で編集・集計させます
   

『実習内容』

   この講座では明細表から集計表を作るという初級レベルの
    実習をおこないクエリとテーブルの使い方を習得していただきます


【実習手順】

1.空のデータベース作成
2.Excelデータをインポートしてテーブルを作成
3.作業用のテーブルを作成します
  (アウトプットを意識して作ります)
4.クエリをいくつか作ります
  作業用テーブルの初期化用の削除クエリ
  データを編集して作業用のテーブルに出力する追加クエリなど
5.クエリを連続処理するマクロを作成
  出来たマクロダブルクリックすると
  一瞬で編集結果を表示します
  Excelにエクスポートして
  集計表の枠に値だけをコピーして貼り付けて出来上がりです
  ※データベースの作成から、テーブル・クエリ・マクロの
   作成体験が出来ます。(初心者の方にも分かりやすく説明いたします)
  ※「クエリは作りながらすぐ結果を確認できる」素晴らしさを体験出来ます


注意事項

  当講座の前に「01_はじめに」の受講をお薦めいたします
   先に「Accessとは」と「クエリの使い方」をご習得ください

  集計表の形によってクエリの組み立て内容は異なります
  9ポイント以上の文字でA4サイズのアウトプットを対象にしています
  B4やA3サイズのアウトプットは対象にしていません
   情報提供の仕方から再検討が必要と考えています
   現在、B4やA3のExcel集計表を作られている方は
   ぜひ、商業ACCESSの「01_はじめに」と
   「02_調べ事1分」をご受講ください
   新たな情報の提供の仕方が出来るようになります

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この講座の先生

Matsui Tsuneo

ACCESSで経理を楽しむ

都立一商卒で経理に就く。その後日大理工Ⅱ部に進学し理系に方向変換。経理からシステム開発部門に異動。30代中頃からシステム監査と経営管理学を学ぶ。46歳で転職し再び経理を始める。戦う中堅印刷会社で社長と共に帝国DB評点62以上維持を目指して内部会計システムを運用。そこで役に立ったのがAccess... もっと見る >>

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    概要説明:15分
    実習・質疑応答:95分
  • こんな方を対象としています

    データ分析をする方
    経営管理部門の方
    Excelで大量のデータ処理をしている方
  • 受講料の説明

    ◆カフェで開催した場合の飲食代はご本人負担になります。
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    テキスト(PDF版・商業ACCESS168頁)を謹呈しますのでUSBメモリをご持参ください。
    Access2007以降のバージョンのAccessをお持ちの方はノートパソコンをご持参ください。
    ◆お一人で受講されたい方は事前にご連絡ください
     一人のみの日程をご用意いたします
     時間帯もご希望に合わせることが可能です
     

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感想

  • 男性

    この講座は「Excel作業で苦労している方に是非、お勧めの講座」でした

    4回の講座をすべて受講しましたが、Accessの基礎(特に即戦力)を
    しっかりと学ぶことができる講座でした。

    特にExcel作業で苦労している方は、Accessを身につけると自分のスキル
    の幅が広がり、レベルアップを図れると思います。

    先生も仰っていましたが、Accessも体で覚える技術かもしれませんね。
    関連するYoutubeの動画で復習して、仕事に活かせるようにしたいと思います。

  • 女性

    この講座は「もっと早くに受講すればよかった」でした

    初めてAccessを使ったので04はとても複雑に感じました。内容を理解するのに時間はかかりましたが、01から受講したので操作はスムーズにできたと思います。
    この04で学んだことをよく理解してツールを作れば、現在の業務の様々な処理に活用ができ、間違いなく仕事の効率が上がる気がしています。
    長い時間の受講でしたが、先生と雑談を交えながら楽しく学べたのであっという間に時間が過ぎてしまいました。少人数、自分で操作という受講環境なのでとても身についた感じがします。すぐにでもオリジナルのツールが作成できそうです。
    受講して本当によかったです。ありがとうございました。

  • 女性

    この講座は「EXCELとは違ったデータ編集を学ぶ」でした

    経理等職業に関係なく、ACCESSを応用して使えることがわかりました。
    EXCELとは違ったデータ編集を学べました。
    EXCELのデータをACCESSにインポートし、VBAなどでマクロを組むことなく、簡単にデータ編集することがわかりました。
    ありがとうございました。

  • 女性 30代

    この講座は「学ぶことって楽しい!と久しぶりにわくわくした講座」でした

    01~04を通して受講しましたが、丸1日なのにあっという間に感じました。
    受講後に改めて他の方の口コミを読んで共感するところが多かったです。

    Accessは同僚が作ったものを使うことはありましたが、市販のテキストで挫折して以来、自分では難しいイメージを持っていました。でも今回受講してそのイメージが変わりました。
    丁寧に教えてくださいますので、Accessって私でも使えるんだと思えて勉強したい意欲がかき立てられました。今後、業務に役立ててAccessを使っていくのが楽しみです。
    先生の人柄も大きいと思いますが、もっと早く学びたかったです。Accessの初心者や入り口で迷っている方に、教えるのがもったいないくらいに、本気でおすすめしたいです!

    ちなみにスタッフとして先生の奥様もおられ、アットホームな雰囲気でそっともてなして下さいました(感謝)。

    今後の希望は、経理の方だけじゃなく事務向けにもぜひステップアップのプラグラミング講座を開催してほしいですし、もっと受講料高くても受けたいです。
    まさしく有意義な時間でした。本当にありがとうございました。

  • 女性 30代

    この講座は「入門に最適だと思います」でした

    Accessの入門書を読んでもテーブルとクエリとフォームの関連性とその扱いが理解しにくくつまずいてました。今回01〜04の講座を受けましたが、実践を3回程行うので、基礎的な部分を大分体で覚えることができました。
    講座の内容は経理事務を対象としてますが、Accessを使いたいけど、入り口でつまずいている方であれば、どの職種の方でも有効だと思います。高い入門書を買うよりは費用対効果はあるかと。(2017年度から1講座500円から1000円に値上げされるようですが、それでも破格だと思います)

  • 男性 40代

    この講座は「講師の先生の知識と経験と優しいお人柄に触れられる場所」でした

    全4回の講義を2回に分けて無事に受講することが出来ました。
    受講して今後は、先生に教えて頂いた「エクセル編集」をしっかりと消化し、私の作業に応用出来ないか考えるつもりです。
    ご自分が一生かけて蓄えてきた技能やノウハウをこのような形で、殆どただみたいな金額で、後進の者に分け与えて下さる先生の活動に触れて、色々と考えさせられました。
    私も今後、自分の業務に工夫を重ね、いずれは人を育てられるような人材になっていきたいと願っております。
    全4回の貴重な講義を有難うございました。

  • 女性 40代

    この講座は「Accessを使った業務を実践してみたくなる講座」でした

    大きなデータを扱う時にどうしたらよいかと思い、Excelの編集に役立つと言うことで一番受講してみたいと思った講座でした。まだ自分の中で完全に消化しきれていませんが、実際の業務でどのように活かせるかを考えるのも楽しみです。以前買ったAccessのテキストを読むだけではイメージもつかなかったことが、教えていただいた内容から何とかできそうと思えるようになりました。

  • 女性 30代

    この講座は「楽しかったです」でした

    以前こちらの講座に参加した同僚にすすめられたのですが、1日あっというまの学びの多い講座で大満足です。

  • 男性 20代

    この講座は「Excelで無理せずAccessと両方で一つの資料を作ると効率的と思える講座!」でした

    この講座は03までより難易度が上がり、難しいと感じました。マクロで処理を自動化することにも挑戦し学びがいがありました。毎月定形フォーマットで数値の報告書を作成している方には、ぜひ受けることを薦めたい講座です。どんな時も優しく丁寧で、難しくても躓くことなく最後まで学びぬくことができました。人生経験も少しお伺いできて貴重な体験になりました。

  • 女性 40代

    この講座は「業務を見直すきっかけとなる講座」でした

    04講座は03講座までとは異なり、Excelで行っている業務をAccessを使用することで効率的に行う方法を学ぶことができました。
    01〜03講座と比べるとやや難しく感じましたが、様々な質問にも丁寧に回答してくださり、大変勉強になりました。
    受講後にいただいたテキストやYouTube で復習し、今後の業務に役立てたいと思います。
    01〜04講座を受講し、Accessへの理解が高まる大変充実した1日となりました。
    やさしく、楽しく、丁寧に教えてくださった先生に、本当に感謝しております。どうもありがとうございました!