経理館の「商業ACCESS」04_Excel編集1秒

Excelの編集をクエリに変え 1秒で集計結果を表示

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こんなことを学びます

経理館の「商業ACCESS」は

  「オフィスワーカーに薦めるAccessの使い方」です
   Accessを調査・分析・資料作成を目的とした道具として使います


「Excel編集1秒」とは

  Excelの編集作業を1秒化するという使い方です

   (参考: 数千件で1秒、数十万件で数秒です)

  マウスによる編集作業はクエリに変換できます
  月次など定例化されたレポート作成に適用すると
  1時間以上掛かっていたものが30分程度で出来るようになります

  適用例は

    給与合計表、売上分析表、各種合計表作成業務など
    現在Excelで作っているものが対象です

    システム部門に依頼するバッチ処理の仕事に相当します
     依頼せずに自ら作成できると速く正確に出来るようになります
    

「Excel編集1秒」オペレーションの流れ

  明細データをExcel出力(5分)⇒ ExcelデータをAccessへインポート(5分)
  ⇒ マクロを実行し1秒で集計結果を表示(1秒) ⇒ 
  集計結果をExcelへエクスポート(5分) ⇒ Excel出力された内の数値のみを
  Excel合計表の枠に貼り付け(5分)完了 

   インポートとエクスポートを含め全体で30分程度になります


「Excel編集1秒」の仕組み

  Excelの編集作業をクエリの組み立てでおこないます
  複雑な集計表の場合はクエリの数が増えますが
  クエリをマクロで連続処理させ1秒強で編集・集計させます
   

『実習内容』

   この講座では明細表から集計表を作るという初級レベルの
    実習をおこないクエリとテーブルの使い方を習得していただきます


【実習手順】

1.空のデータベース作成
2.Excelデータをインポートしてテーブルを作成
3.作業用のテーブルを作成します
  (アウトプットを意識して作ります)
4.クエリをいくつか作ります
  作業用テーブルの初期化用の削除クエリ
  データを編集して作業用のテーブルに出力する追加クエリなど
5.クエリを連続処理するマクロを作成
  出来たマクロダブルクリックすると
  一瞬で編集結果を表示します
  Excelにエクスポートして
  集計表の枠に値だけをコピーして貼り付けて出来上がりです
  ※データベースの作成から、テーブル・クエリ・マクロの
   作成体験が出来ます。(初心者の方にも分かりやすく説明いたします)
  ※「クエリは作りながらすぐ結果を確認できる」素晴らしさを体験出来ます

※ パソコンは当方で用意してあります。
  手ぶらでお越しください。


注意事項

  当講座の前に「01_はじめに」の受講をお薦めいたします
   先に「Accessとは」と「クエリの使い方」をご習得ください

  集計表の形によってクエリの組み立て内容は異なります
  9ポイント以上の文字でA4サイズのアウトプットを対象にしています
  B4やA3サイズのアウトプットは対象にしていません
   情報提供の仕方から再検討が必要と考えています
   現在、B4やA3のExcel集計表を作られている方は
   ぜひ、商業ACCESSの「01_はじめに」と
   「02_調べ事1分」をご受講ください
   新たな情報の提供の仕方が出来るようになります
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この講座の先生

Matsui Tsuneo

ACCESSで経理を楽しむ

都立一商卒で経理に就く。その後日大理工Ⅱ部に進学し理系に方向変換。経理からシステム開発部門に異動。30代中頃からシステム監査と経営管理学を学ぶ。46歳で転職し再び経理を始める。戦う中堅印刷会社(錦明印刷株式会社)で社長と共に帝国DB評点62以上維持を目指して内部会計システムを運用。そこで役に立... もっと見る >>

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    概要説明:15分
    実習・質疑応答:95分
  • こんな方を対象としています

    データ分析をする方
    経営管理部門の方
    Excelで大量のデータ処理をしている方
  • 受講料の説明

    ◆カフェで開催した場合の飲食代はご本人負担になります。
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    テキスト(PDF版・商業ACCESS168頁)を謹呈しますのでUSBメモリをご持参ください。

    ◆お一人で受講されたい方は事前にご連絡ください
     一人のみの日程をご用意いたします
     時間帯もご希望に合わせることが可能です
     

review

レビュー

  • 女性 40代

    この講座は「楽しく学べる講座」でした

    01、02、03、04とまとめて受講しました。さっそく、仕事に取り入れたいと思いました。

  • 女性

    この講座は「accessをもっと学びたくなる講座」でした

    4コマ連続受講しました。最後の講座は0から実際にaccessのテーブル、クエリ、マクロなどを実習する講座で、理解しにくいことや質問にも丁寧に答えて下さり、モヤモヤがとけて良かったです。

    使わないと忘れそうなので、本などで勉強したいと思いました。

    1から4まで受講し、大変お世話になりました。ありがとうございました!

  • 女性 30代

    この講座は「Accessの使い方がわかる講座」でした

    連続講座の最後です。
    これまでの「こんなこともできますよ」という実習から「実務だとこのような使い方になりますよ」という実践的な内容になります。
    データを処理する流れがわかるので経理未経験の方でも楽しめると思います。
    経理をよく知る先生ですのでAccessの使い方だけでなく経理の仕事の内容なども聞くことができ、そちらの仕事にも興味が湧きました。
    Accessを使いこなせるようになりたいなと思える講座です。

  • 男性

    この講座は「ACCESSの敷居を下げるもの且つ色々なソリューションを提供してくれる」でした

    独学でトライし挫折した経験があり、ACCESSには苦手意識がありました。
    しかしながら、この研修を受けて手を動かしてみると不思議とそういう意識が薄れていきました。
    また実際に経理業務で活用されていたため、こういうことも出来るんだよという提案が具体的で腑に落ちることが多かったです。
    コンテンツを無料で公開されているようなので、復習や更なる学習に利用させて頂きたいと思います。
    是非業務に役立てたいと思います。ありがとうございました。

  • 女性 30代

    この講座は「アクセスを楽しく学べました。」でした

    仕事でアクセスを使えるようになりたいと思い受講したのですが大変楽しく勉強できました。1から4まで続けて受講のすることがオススメです。パソコンも貸してくださり、データもいただきました。先生どうもありがとうございました

  • 男性 40代

    この講座は「実習をしながら学べる」でした

    実習を伴うので、理解を深められる。

  • 女性 40代

    この講座は「おすすめです!」でした

    01〜04を受講して今までアクセスの本を見てもよくわからなかったのですが、わかるようになりました。
    アクセスは以前は誰か作ったものを使うだけだったのですが、受講した後はどういうふうに作っているのか考えたり、自分で業務上アクセスを作って効率化できることはないか考えるようになりました。
    アクセスを学ぶことにより自分の行動も変えてくれるような講座内容でした。
    全ては先生の人柄かなと思います。
    おすすめです!

  • 男性

    この講座は「Access初学者には良い講座だと思います。」でした

    会社の経理に関わるデータを材料に、Accessの基本操作を理解しながら最後には自分で調べものができるツールを作成できたのがよかったです。ありがとうございました。

  • 男性

    この講座は「Excel作業で苦労している方に是非、お勧めの講座」でした

    4回の講座をすべて受講しましたが、Accessの基礎(特に即戦力)を
    しっかりと学ぶことができる講座でした。

    特にExcel作業で苦労している方は、Accessを身につけると自分のスキル
    の幅が広がり、レベルアップを図れると思います。

    先生も仰っていましたが、Accessも体で覚える技術かもしれませんね。
    関連するYoutubeの動画で復習して、仕事に活かせるようにしたいと思います。

  • 女性

    この講座は「もっと早くに受講すればよかった」でした

    初めてAccessを使ったので04はとても複雑に感じました。内容を理解するのに時間はかかりましたが、01から受講したので操作はスムーズにできたと思います。
    この04で学んだことをよく理解してツールを作れば、現在の業務の様々な処理に活用ができ、間違いなく仕事の効率が上がる気がしています。
    長い時間の受講でしたが、先生と雑談を交えながら楽しく学べたのであっという間に時間が過ぎてしまいました。少人数、自分で操作という受講環境なのでとても身についた感じがします。すぐにでもオリジナルのツールが作成できそうです。
    受講して本当によかったです。ありがとうございました。