経理館の「実践Access」04_Excel編集1秒

Excelの編集をクエリに変え 1秒で集計結果を表示

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こんなことを学びます

経理館の「実践Access」は

  「オフィスワーカーに薦めるAccessの使い方」です
   Accessを調査・分析・資料作成を目的とした道具として使います


「Excel編集1秒」とは

  Excelの編集作業を1秒化するという使い方です

   (参考: 数千件で1秒、数十万件で数秒です)

  マウスによる編集作業はクエリに変換できます
  月次など定例化されたレポート作成に適用すると
  1時間以上掛かっていたものが30分程度で出来るようになります

  適用例は

    給与合計表、売上分析表、各種合計表作成業務など
    現在Excelで作っているものが対象です

    システム部門に依頼するバッチ処理の仕事に相当します
     依頼せずに自ら作成できると速く正確に出来るようになります
    

「Excel編集1秒」オペレーションの流れ

  明細データをExcel出力(5分)⇒ ExcelデータをAccessへインポート(5分)
  ⇒ マクロを実行し1秒で集計結果を表示(1秒) ⇒ 
  集計結果をExcelへエクスポート(5分) ⇒ Excel出力された内の数値のみを
  Excel合計表の枠に貼り付け(5分)完了 

   インポートとエクスポートを含め全体で30分程度になります


「Excel編集1秒」の仕組み

  Excelの編集作業をクエリの組み立てでおこないます
  複雑な集計表の場合はクエリの数が増えますが
  クエリをマクロで連続処理させ1秒強で編集・集計させます
   

『実習内容』

   この講座では明細表から集計表を作るという初級レベルの
    実習をおこないクエリとテーブルの使い方を習得していただきます
   給与明細表を給与合計表にクエリを使ってどのように加工するか?
   という、ところのクエリを実習で作ってみます。


【実習手順】

1.空のデータベース作成
2.Excelデータをインポートしてテーブルを作成
3.作業用のテーブルを作成します
  (アウトプットを意識して作ります)
4.クエリをいくつか作ります
  作業用テーブルの初期化用の削除クエリ
  データを編集して作業用のテーブルに出力する追加クエリなど
5.クエリを連続処理するマクロを作成
  出来たマクロダブルクリックすると
  一瞬で編集結果を表示します
  Excelにエクスポートして
  集計表の枠に値だけをコピーして貼り付けて出来上がりです
  ※データベースの作成から、テーブル・クエリ・マクロの
   作成体験が出来ます。(初心者の方にも分かりやすく説明いたします)
  ※「クエリは作りながらすぐ結果を確認できる」素晴らしさを体験出来ます

※ パソコンは当方で用意してあります。
  手ぶらでお越しください。

※遠方より旅行や出張で東京にお越しの際は
事前にメールをいただければご希望の日にちと時間に
マンツーマンで実施できるように日程を準備いたします。


注意事項

  当講座の前に「01_はじめに」の受講をお薦めいたします
   先に「Accessとは」と「クエリの使い方」をご習得ください

  集計表の形によってクエリの組み立て内容は異なります
  経理館は「最終出力はA4で1枚」という考え方に賛同しています。
  B4やA3サイズのアウトプットは
   情報提供の仕方から再検討が必要と考えています。
   商業ACCESSの4コマを受講し
   新たな情報提供の仕方にトライしていきましょう。
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この講座の先生

ACCESSで経理を楽しむ

都立一商卒で経理に就く。その後日大理工Ⅱ部に進学し理系に方向変換。経理からシステム開発部門に異動。30代中頃からシステム監査と経営管理学を学ぶ。46歳で転職し再び経理を始める。戦う中堅印刷会社(錦明印刷株式会社)で社長と共に帝国DB評点62以上維持を目指して内部会計システムを運用。そこで役に立ったのがAccess。MS-Accessを開発ソフトとしてではなく経理の道具として活用。
業務実績は1200名規模の会社(株式会社写研)でシステム開発・オンラインDBDC構築。情報処理システム監査技術者は2種1種特殊の時代に取得。経理は下働きから統括まで経験。
現在、経理に商業ACCESSを推奨する社会貢献活動をおこなっています。
日本システム監査人協会 会員No482
NPO法人 スマート経理 代表
ホームページ「経理館」運営

detail

講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    概要説明:15分
    実習・質疑応答:95分
  • こんな方を対象としています

    データ分析をする方
    経営管理部門の方
    Excelで大量のデータ処理をしている方
  • 受講料の説明

    ◆カフェで開催した場合の飲食代はご本人負担になります。
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    テキスト(PDF版・商業ACCESS168頁)を謹呈しますのでUSBメモリをご持参ください。

    ◆お一人で受講されたい方は事前にご連絡ください
     一人のみの日程をご用意いたします
     時間帯もご希望に合わせることが可能です
     

review

レビュー

  • 51

  • 楽しかった!( 27 )

  • 勉強になった!( 40 )

  • 行く価値あり!( 37 )

  • 男性 30代

    この講座は「応用ができることが多いはずの講義」でした

    1-3までで少しステップアップした気がしました。
    この集計がルーティンになっていて時間が短縮できる方は多いのではと思いました。
    丁寧に講義をしていただけるのですぐに自分の職場で応用でき時間短縮が図れるはずです。

  • 女性 30代

    この講座は「アクセスのマクロが触れるようになる大切な講座」でした

    レベル1-4をまとめて受講でした。体力的にはキツいですが、まとめて受講できると繰り返し作業で手順が自然と身について、全体像が把握しやすいです。
    そしてその4はクエリをマクロで動かすことでエクセル編集を時短できる方法でしたが、エクセルの方でマクロにつまづいた人でもかなり楽に理解することができ、しかも一度覚えれば汎用性が高いので意義のある講座です。また、何回も書くのですがこの価格でこの内容を受けれるところはないと思います。それくらい価値あります。

  • W3

    女性 30代

    この講座は「仕事にすぐに役立つAccessのスキルを習得できる講座」でした

    レベル1〜4までまとめて受講しました。経理の部署だけでなく、データを扱う仕事をしている人に大変おすすめの講座です。
    ・個人の進度に合わせて教えてくれるので初心者でも安心です
    ・数あるAccessの機能の中から事務に役立つ技術を厳選して教えてくれるので、すぐに仕事に活かせます
    ・技術のみでなく、Accessを使用した事務改善のアイデアも教えてくれます
    ・男性の先生ですが、奥様もサポートに来られるため女性一人でも安心です
    ・内容のわりに受講料が安くてお得です

  • 女性 40代

    この講座は「実践的ですぐに役立つ講座」でした

    シリーズ継続受講です。
    この回はフォームの作成と利用について教えて頂きました。
    今までAccessの機能ではテーブルとクエリしか使っていなかったのですが、フォームを使えるようになれば、人に使ってもらえるデータベースを作ることができるようになります。
    簡単に検索アプリケーションを作ることができますよ。

  • 男性 40代

    この講座は「とてもためになる。必ず経理に役立つ講座」でした

    個人レッスンでACCESS初心者でしたがわかりやすく教えてもらいました。
    またよろしくお願いします、

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