経理館の「商業ACCESS」04_Excel編集1秒

Excelの編集をクエリに変え 1秒で集計結果を表示

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こんなことを学びます

経理館の「商業ACCESS」は

  「オフィスワーカーに薦めるAccessの使い方」です
   Accessを調査・分析・資料作成を目的とした道具として使います


「Excel編集1秒」とは

  Excelの編集作業を1秒化するという使い方です

   (参考: 数千件で1秒、数十万件で数秒です)

  マウスによる編集作業はクエリに変換できます
  月次など定例化されたレポート作成に適用すると
  1時間以上掛かっていたものが30分程度で出来るようになります

  適用例は

    給与合計表、売上分析表、各種合計表作成業務など
    現在Excelで作っているものが対象です

    システム部門に依頼するバッチ処理の仕事に相当します
     依頼せずに自ら作成できると速く正確に出来るようになります
    

「Excel編集1秒」オペレーションの流れ

  明細データをExcel出力(5分)⇒ ExcelデータをAccessへインポート(5分)
  ⇒ マクロを実行し1秒で集計結果を表示(1秒) ⇒ 
  集計結果をExcelへエクスポート(5分) ⇒ Excel出力された内の数値のみを
  Excel合計表の枠に貼り付け(5分)完了 

   インポートとエクスポートを含め全体で30分程度になります


「Excel編集1秒」の仕組み

  Excelの編集作業をクエリの組み立てでおこないます
  複雑な集計表の場合はクエリの数が増えますが
  クエリをマクロで連続処理させ1秒強で編集・集計させます
   

『実習内容』

   この講座では明細表から集計表を作るという初級レベルの
    実習をおこないクエリとテーブルの使い方を習得していただきます


【実習手順】

1.空のデータベース作成
2.Excelデータをインポートしてテーブルを作成
3.作業用のテーブルを作成します
  (アウトプットを意識して作ります)
4.クエリをいくつか作ります
  作業用テーブルの初期化用の削除クエリ
  データを編集して作業用のテーブルに出力する追加クエリなど
5.クエリを連続処理するマクロを作成
  出来たマクロダブルクリックすると
  一瞬で編集結果を表示します
  Excelにエクスポートして
  集計表の枠に値だけをコピーして貼り付けて出来上がりです
  ※データベースの作成から、テーブル・クエリ・マクロの
   作成体験が出来ます。(初心者の方にも分かりやすく説明いたします)
  ※「クエリは作りながらすぐ結果を確認できる」素晴らしさを体験出来ます

※ パソコンは当方で用意してあります。
  手ぶらでお越しください。


注意事項

  当講座の前に「01_はじめに」の受講をお薦めいたします
   先に「Accessとは」と「クエリの使い方」をご習得ください

  集計表の形によってクエリの組み立て内容は異なります
  9ポイント以上の文字でA4サイズのアウトプットを対象にしています
  B4やA3サイズのアウトプットは対象にしていません
   情報提供の仕方から再検討が必要と考えています
   現在、B4やA3のExcel集計表を作られている方は
   ぜひ、商業ACCESSの「01_はじめに」と
   「02_調べ事1分」をご受講ください
   新たな情報の提供の仕方が出来るようになります
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この講座の先生

Matsui Tsuneo

ACCESSで経理を楽しむ

都立一商卒で経理に就く。その後日大理工Ⅱ部に進学し理系に方向変換。経理からシステム開発部門に異動。30代中頃からシステム監査と経営管理学を学ぶ。46歳で転職し再び経理を始める。戦う中堅印刷会社(錦明印刷株式会社)で社長と共に帝国DB評点62以上維持を目指して内部会計システムを運用。そこで役に立... もっと見る >>

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    概要説明:15分
    実習・質疑応答:95分
  • こんな方を対象としています

    データ分析をする方
    経営管理部門の方
    Excelで大量のデータ処理をしている方
  • 受講料の説明

    ◆カフェで開催した場合の飲食代はご本人負担になります。
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    テキスト(PDF版・商業ACCESS168頁)を謹呈しますのでUSBメモリをご持参ください。

    ◆お一人で受講されたい方は事前にご連絡ください
     一人のみの日程をご用意いたします
     時間帯もご希望に合わせることが可能です
     

review

レビュー

  • 男性 30代

    この講座は「ACCESS活用の幅が広がる」でした

    経理職で勤務しており、ACCESSを業務で使うことがあるものの、
    エラーの修正といった知識が皆無のため、受講させて頂きました。

    1~5を一日にまとめて受講させて頂きましたが、
    4に関しては、EXCELフォーム編集をACCESSできることを教えて頂けます。

    1~3では、「データ集計」がメインですので、4はやや趣が異なる印象です。
    1~3がACCESS本来の機能を活用する方法を教えて頂けるとすれば、
    4については、その応用編といえるかと思います。

    Excelのフォーム編集は実務でよく遭遇する作業ですので、
    講義を受ける価値は十分にあると思います。

  • 女性 30代

    この講座は「丁寧に教えてもらえる講座」でした

    01から04まで連続受講しました。
    こちらの都合で本来の受講時間よりも短い時間での講義を引き受けて頂きましたが、最後まで教えきって頂きました。時間もないので、あまり質問しない様にしていましたがこちらの理解度に寄り添いながら教えてくれました。ACCESSをはじめるのに一番最初にこちらの講座に出会えて本当に良かったです。

  • 男性 40代

    この講座は「ExcelとAccessのいいとこ取りの提案」でした

    日常のデータ入力にて大きくなるデータの管理、そこからコンパクトにまとめて抽出する部分までをAccessで行い、グラフ表示などアウトプットする際は使いなれたExcelにエクスポートしてグラフ表示等データを加工する提案です。業務負担を軽減するため、各ツールのいいところだけ気軽に利用、ツールのスペシャリスト育成が目的ではなく、現場目線でIT通以外にもかんたんに利用する観点に徹しています。

  • 女性

    この講座は「仕事で困った時の救世主ともいえる講座」でした

    今直面している問題の解決策を具体的に提示してくださり本当に助かりました。また、お忙しい中、今まで疑問だったことを色々と解決していただけ、とても勉強になりました。ACCESSの実務経験者にとことん質問できるのはありがたかったです。親身になって優しく教えてくださる素敵な方です。とても楽しく学ぶことができました。

  • 女性

    この講座は「復習にも最適な講座」でした

    2度目の受講です。1度目の受講より主要な個所のみを分かり易く教えていただけました。スピードもちょうど良く、2度の受講により実務でいかせるようになりました。復習用にデータもありがとうございました。

  • 女性 30代

    この講座は「すぐに実践出来る講座」でした

    ACCESSの操作が全く出来なくでも丁寧に教えて頂ける良い講座でした。先生も優しく指導して頂いたので理解が深まり、早速集計データ業務に活かせています。

  • M1

    男性 20代

    この講座は「ゆったり学べる」でした

    実践して学べるため、accessの操作を知らなくても体で覚えられました

  • 男性 40代

    この講座は「Accessを多用したくなる講座」でした

    松井先生の講座01、02、03と比較すると、04は難度が上がりますが、先生と一緒に実習することで、accessを使っていることを実感、自身の業務に応用できるアイデアがどんどん沸いてきました。

    Excelシートを用いて似たようなことを行っていますが、accessを使うほうがはるかに効率的であり、自宅にもaccessを導入しました。

    自宅や会社での運用に行き詰まる前に、また講座に参加しようと考えています。

  • 女性 40代

    この講座は「楽しく学べる講座」でした

    01、02、03、04とまとめて受講しました。さっそく、仕事に取り入れたいと思いました。

  • 女性

    この講座は「accessをもっと学びたくなる講座」でした

    4コマ連続受講しました。最後の講座は0から実際にaccessのテーブル、クエリ、マクロなどを実習する講座で、理解しにくいことや質問にも丁寧に答えて下さり、モヤモヤがとけて良かったです。

    使わないと忘れそうなので、本などで勉強したいと思いました。

    1から4まで受講し、大変お世話になりました。ありがとうございました!