星加 弘文

こんなことを教えています

旧サイタ人気講師によるMS Officeレッスン

■Accessクエリ・VBAレッスン■
Accessの学習に関心をもってこのページをご覧になっている方は、おそらくAccessを使う必要に迫られているか、あるいはAccessというソフトに強い興味を持っていらっしゃる方だと思います。半面、そのような方であれば、Accessの難しさや取っつきにくさということも、すでに感じておられるのではないでしょうか？
Accessは何が難しいのでしょう。一言でいえば、それは、Accessが何をするものなのかが、他のソフトのようには簡単にイメージできないことの難しさだといえます。WordやExcelを使ったことがない人でも「Wordは文書を作る」、「Excelは表を使って計算する」と聞けば、これらのソフトウェアをイメージすることは難しくないと思います。
しかし、Accessについて「Accessはデータベースを扱う」と聞いても、Accessというソフトウェアをイメージできないのが実際ではないでしようか。つまり、Accessを難しいと感じるのは、単にAccessの操作が分からないということではなくて、Accessが扱う「データベース」というものが、いまひとつハッキリとイメージできないためなのです。
「Accessでデータベースを扱う」ということを、もう少していねいに述べると次のようになります。Accessは、私たちが普段、帳簿や表として扱っているデータに「リレーショナルデータベース」という考え方を適用して、それらの帳簿や表をリレーショナルデータベースとして扱うソフトウェアであるということです。
では「リレーショナルデータベース」とは何なのか、ということになりますね。― それはレッスンを通じて理解していただくとして、ここでは、Accessを勉強することは、データベースというものを学ぶことでもあるという点を理解していただければと思います。
ここまで読まれて「なるほど一つ疑問が解けた」と思われた方も、「やっぱり難しそう」と思われた方もいらっしゃることと思います。しかし、ぜひAccessに挑戦してみてください！　Accessへのチャレンジは、みなさんが１クラス上のパソコンスキルを身につける絶好の機会です。というのも、Excelを使う人は多いですが、Accessを使える人は少ないからです。Accessをマスターして一歩進んだデータ管理を実現しましょう。

■Excel入門レッスン■
どのようなソフトにも、初歩の学習者にとって壁となる機能があります。Wordでは行間隔の制御、Accessではクエリがそれでしょう。Excelでは多くの人にとって「関数」が最初の壁となるようです。
しかしExcel学習での壁というのは、実は緩やかな峠道のようなもので、そこを越えるのにたいへんな苦労するというものではありません。むしろ峠に近づくことで視界が広がり、学習の楽しさが増してくるものです。
「関数」と聞くと、数学の授業を思い出して尻込みする方がおられるかもしれませんが、Excelレッスンでは分かりやすく明快にお教えします。関数の壁を乗り越えてExcelの楽しさを味わいましょう。

■Wordスタンダード・プロレッスン■
ワープロが普及し始めたのは1980年代のことでした。それから40年を経て、現在、最も多く使われているMicrosoft Wordは、目次や要約を自動で作成できる超多機能な日本語ワープロソフトになっています。しかしこの高機能なWordといえども、ワープロとしての基本機能は、当初からまったく変わっていません。それは文字と表と図を配置する機能です。
普段、何げなく目にしている雑誌や書籍などは、実は、その読みやすさを実現するために、一行の文字数や行間などがちょうどよいように計算されています。私たちがワープロを使って、目的にあった読みやすい文書を作るためには、文字間や行間、表や図の位置を自由に設定できることが必要となります。
ワープロを使うということは、文字と表と図に対するこの配置機能を使うということにほかなりません。Wordに用意された縦位置と横位置の制御に関わる様々な機能を使い分け、適切に組み合せることで思い通りの文書が作成できます。
Wordスタンダードレッスンでは、ワープロの基本にして最も重要な、この縦と横の制御機能を徹底的に学習します。これをマスターすればWord全部をマスターしたといっても言い過ぎではありません。目次作成やラベル印刷といった特定の操作は、この基本操作に比べればまったくの枝葉の操作であり、こういったものについてはネットで調べればこと足ります。
しかしWordの場合、ワープロとしての基本機能のマスターは簡単ではありません。少しでもWordをさわったことがある人は、文字の頭合わせの難しさや、編集しているうちに図がどこかへ飛んでしまうといった経験をしていることでしょう。また、表も動かしにくいこと極まりないですね。残念ながら、現在ワープロソフトの主流であるWordは、英語圏で開発されたソフトであることも影響して、日本語にとって扱いやすいソフトにはなっていないのです。
Wordスタンダードレッスンはそんな不自由を克服し、どんな文書でも意図した通りに、見本がある場合にはその見た目通りに作れるようになることを約束するレッスンです。

■キーボードレッスン■
ワープロ操作の基本となるタッチタイピングと日本語漢字変換のレッスンです。
キーを見ないで入力するタッチタイピングは、パソコン操作のあらゆる場面で必要とされる技術です。タッチタイピングの習得によってパソコンとの距離は一気に縮まります。キーボードが苦手だと、どうしてもパソコンを使うのがおっくうになってしまいます。キーボードを自在に扱えることがパソコン上達の近道です。
キーボードを見ないで打てるということは、速く打てるということである以上に、正確に打てるということでもあります。不思議に思われるかもしれませんが、その理由はレッスンでお教えします。正確な入力はパソコンを仕事で使う上で欠かせない技術です。
キーボードにまったく触れたことのない方でも大丈夫です。正しい練習をすればタッチタイピングは誰でもできるようになります。私はタイピング指導の経験から、どのような練習が効果的で、逆に、どんな練習をしているといつまでたってもタッチタイピングが身につかないのかを心得ています。
キーボードレッスンは、楽器の練習に似て、学ぶというよりは練習を繰り返して身につけるものですから、ご自宅での練習が中心となります。カフェでの個人レッスンでは練習方法をお教えし、課題を与えて短時間だけ練習の実際の手ほどきをさせていただきます。かつてのワープロ検定試験３級レベルの40字／分の入力スピードを目標にします。