今できる！先輩秘書が新人に教えるため3か月以内に見直すタスクリスト

＜こんなことを学びます＞
企業の中堅以上の秘書の方で、３ヶ月以内に後輩や新人に秘書業務を指導する必要がある方へ。

企業特有の基礎知識、製品知識、人間関係や社風以外に新人さんへ指導する際に
不安な点やわからないことがありませんか？

自分は分かっていても全く新人が「わからないであろうことがわからない」

そんな状態ではないでしょうか？

自分が指導する立場として、秘書としての基本スキル・マインドをおさらいしておけばどんな質問が来ても安心です。

外資系合弁企業や日系一部上場企業など数社の役員秘書として20年以上経験のある講師が、

自らがベテランの立場でも

「相手が全くわかっていないことを前提として、わかりやすく説明する」

事を要求される経験を多くしてきました。



具体的に行って来たことは

・古い秘書の世代が持っている知識や経験をトレーニングを通して次世代に引き継いで行く立場

・合弁企業で、全く育った環境や考え方の違う新人秘書に
「会社から何が求められているのか」を伝えて独り立ちできるまでにした経験

・外国人・日本人両方の同僚に異文化を説明し、おたがいの立ち位置の違いを理解させる立場

・新しい情報を会社内のウェブサイトなどを通してシェアする仕組みを構築する立場

等と言った内容です。

このような、一見困難な場面に遭遇した時にまずどこから手を付けて
どのように基本から教えて行けばいいのかをひも解きつつ、

ベテランの自分が考えなくてもできることを、

「なぜ相手ができないのか」　

理解できなくなっている中堅以上の秘書の方に

初心に戻っていただきつつ、これから行う指導の方法だけでなく自らの考え方を整理していただきます。


＜こんなことが出来るようになります＞

・部下や後輩に秘書業務に必要なことを基本から応用まで教えるための筋道や情報が整理できる。

・たくさんある資料や情報の中で、「何から手をつければ良いか」が明確になる。

・自分の担当業務の優先順位付けがうまくできるようになる。

・指導者としてのリーダーシップがとれるようになる。

・上司・部下・同僚間のコミュニケーションがうまく取れるようになる

・自分が会社に求められていること・立ち位置を再認識できる。


＜こんな風に教えます＞

小規模会議室で少人数制のグループで丁寧に教えます。
レクチャーとワークを組み合わせた二部構成です。

講師の一方的な説明にならずに参加者の皆さんと対話する形式で、
自由に楽しく学んで頂きます。

＜持ち物＞

筆記用具をご持参ください。

個人用の飲み物・食べ物の持ち込みOKです。

※会議室で行う場合、室内にはフリードリンクのお水とコーヒーがあります。


＜定員＞
基本 6～10名
（要望と開催スペースに応じて変わります）

人数が少ない場合はカフェ・ラウンジ等で行うことがあります。

最少催行人数　3名