⏰超忙しいけど成果出ない。『“価値業務” の優先順位付け』が決め手

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毎日が超忙しくて、 時間 に追われている、 仕事 に追われている、
何から手を付ければよいのか・・・、次から次へと 仕事 が発生、
しかも、厄介なのは、ほとんどが 雑用 の類の仕事で、本当に
やるべき仕事が後回し、だからか 成果 も出ない・・・

どうします？　ほとんどパニックの状態ですね。

こんな状態・状況では、いくら「 重要度 と 緊急度 」で 優先順位 を
つけてもほとんど意味がありません。

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必要なこと（大切なこと）は・・・

絶対に不可欠な『考え方と根本 ノウハウ 』を、決して“ぶれる”こと
なく実行することです。
その上で、「重要度と緊急度」で仕事をさばけばよいのです。

それでは、絶対不可欠な「考え方と根本ノウハウ」とは何でしょうか？
それは・・・
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①「 価値ある“もの・こと”」を認識（棚卸し）すること
②「 時間 の 予算 管理 （ タイムバジェット ）」を行うこと
③「 ゴール と プロセス を可視化」すること
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です。

あまり意味のない仕事に時間を使っても成果は出ません。
まずは、自分（組織）にとって価値ある仕事とは何かを見極める
必要があります。

その上で、これから取り組もうとする仕事の総量を把握し、
個々の仕事の時間の予算化を行い、そして「優先順位付け」を
行います。

個々の仕事は、そのアウトプット（ゴール）とプロセスを可視化
することも重要です。


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初めまして。
人事 コンサルタント の山藤（さんとう）と申します。
私は、平成３年７月まで電機メーカーの人事教育部門に１４年
在籍していました。
中小企業診断士の資格を取り、その後独立し、以来３０年間、
人事・人材系を中心に コンサルティング を行っています。
ご支援させて頂いた企業(事業所)も３００社(事業所)を超えました。

最近は、家庭菜園にはまっており、近くに畑を借りてほぼ毎日
通っています。

「人の成長は植物的。少しずつ、一歩一歩、着実に成長する」
・・・なんて哲学者気分で、少し気取ったことを考えながら黙々と
畑を耕すのも、この時期いいかもしれません。


話は変わりますが、ある方から、こんな話を聞いたことがあります。

それは・・・・・、

「人生は、同じ品質と同じ数量の材料で作られた
料理のようなもの。
同じ材料を使っているのに一つ一つの料理はどれも
同じではなく、味もまた極めてバラエティに富んで
いる。
それらをどう料理するかの問題で、とてつもなく
深みのある味を奏でる人もいれば、とても食えた
ものでない味しか出せない人もいる。
そして味を変えるのに遅いと言うことがないのも、
人生の奥深いところ。
最後のたったひとつの調味料が味を劇的に変える事
は多々あること・・・。」

いかがでしょうか？

ほんのちょっとした気付きや習慣の変化で、料理（人生）は見違える
ようなものになります。

私自身、「もうだめだ」とか「これが限界だ」とか感じた時、
この話を思い出し、前向きになるように心がけています。


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●仕事の優先順位付けノウハウを学び実践することのメリットは

・ タイムマネジメント （ 時間管理 ）ノウハウ を学ぶことに
　つながります。
　「 仕事 の 優先順位 付け」で成果を出すには、 タイムマネジメント
　ノウハウが基本となります。
　「 タイムマネジメント ＝ 仕事 の 生産性 」です。

・ですので、 仕事 の 生産性 向上 に直結します（ 売上 ・ 利益 の拡大、
　品質 向上、 コスト 低減、 納期 短縮、 仕事の仕方 そのものの 改善 ・
　改革 ）。

・自身の「 キャリア 形成」につながります。
　加えて、「 ビジネス キーパーソン 」としての一生の 知的財産 になります。

・・・など


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ところで、少し乱暴な言い方ですが、

「今の自分の姿は３年前にすでに決まっていた」

のです。

ちなみに、３年前でなくても２年前、１年前でも構いません。
本質は同じです。

３年前にどのような問題意識を持ち、何を決意し、そして努力
してきたのか、この積み重ねの結果として今の自分があるのです。

そしてこれを、未来志向で考えますと、

「３年後の自分の姿は今決まる」

と言うことです。

今何を決意し、努力しようとするかで、３年後の自分が決まるのです。

何の努力もなしに、ある日突然素晴らしい人生や仕事上の成功を
勝ち取れるわけではありません。

このような発想を持つことはとても大切なことであり、ここに、

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●「 タイムマネジメント 」の本質があります。
●「 仕事の生産性 」の本質があります。
●「 仕事 の 優先順位 付け」の意味があるのです。
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ですから、仕事もプライベートも例外なく全てにおいて、このような
取り組みが大切です。

人は例外なく誰でも大いなる可能性を持っています。


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講座内容の要点は以下の通りです。

・自分にとっての生産性向上の意義と意味について
・仕事に優先順位をつけると、何故、生産性が上がるのか
・重要度、緊急度だけでは決して効果性も効率性も上がらない。
・絶対不可欠な「考え方と根本ノウハウ」について
・生産性向上度合いを可視化する仕組みを整備する

など。