【単発・上級講座】「学ぶ」ことで 秘書の仕事が10倍楽しくなるコツ

エグゼクティブから必要とされる「秘書のコツのコツ」。それは、見た目のスキルプラスα。仲間とワーク形式で楽しく学びます

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こんなことを学びます

こんにちは、
講師の永田美保子です。

この上級秘書講座は 毎回テーマを決めて開催しています。

一度受講された方でも再度受講されると
その度に新しい内容に触れることが出来ますので
出来る限り繰り返し参加いただく事をお勧めしています。

ご参考までに
講座でお話している内容のご紹介動画はこちら。ぜひご覧くださいね。

・「エグゼクティブ秘書の仕事が10倍楽しくなるコツ」
 公開ミニセミナー前半部分 (56分)
https://youtu.be/LApUqXgJzSI


「秘書の仕事はビジネスライクにしましょうという話」(4分半)
https://youtu.be/Vj1wzlWghck

エグゼクティブ秘書の「学び」最初の一歩
経営学・ビジネス論 1

https://youtu.be/eUob15MyDtU



・過去の受講生の方からの感想です。

ー 秘書の仕事の楽しさ、難しさ、やりがいなど楽しいお話をたくさん聞かせていただきました。実経験を踏まえたリアルなアドバイスがすぐに役立ち、自分の悩みの解決になります。先生の親身なアドバイス、また素敵なお人柄もこちらの講座の魅力かもしれません。



ー 受講の感想です。 大変有用な講座で、自分とは違う立場の方のお話を聞けたり面白いTEDを見られたりととても楽しく元気がでる時間でした。 自己分析、特に良い点のみも面白かったです。


ー  秘書として参考になる話を聞けただけでなく、
仕事の枠にとらわれず、プライベートも含めた
自分自身のことも考え直すきっかけになりました。


***

秘書は上司の「黒子」となってサポートするのが仕事
でも一人一人状況が違うこともあり

孤独感を感じたり
先が見えない思いを感じたり。

時代の流れとともに
もろもろ、政治的な状況も変わります。
理不尽な事を目の当たりにすることもあるでしょう。

そんなもやもやを払しょくして、
自信を持って業務を行うために

参加者全員が一緒に同じ話を聞く講義の
スタイルではなく

徹底的に、個別の実際のケースに対応できる
超少人数クラスで行います。

他の参加者の方の体験談が
自分の役にも立つかもしれませんよね?

モヤモヤの一番大きな原因は

自分がどうしたいのか
何が問題なのかがはっきりしないこと。

これからも秘書として生き残って
その先のキャリアを形成して行くには
どうしたらいいのでしょうか ? 

日頃、あらゆる形での重要な情報を
扱っている秘書の方には
今更言うまでもありませんが

そう、知識と情報を常にアップデートすることです。

そうすれば、どんな状況であっても
自分の状態を判断するための材料があります。

知識や情報は力です

この講座では、
今、自分に必要な知識や情報を得ていただくための
とても貴重な機会をご提供します。

経営者は常に自己投資して学びまくっていますよね
本から、人との出会いから、自分なりの方法で、

そこで、秘書の方たちにも経営者と同様
選ばれた情報を取り入れて学び
知識を増やし
選択肢を増やして


モヤモヤする状態・先が見えない状態から
一歩、二歩と、ステップアップすることができます

ここでご提供するのはまさに
秘書の方が「今ここで」学ぶしかない内容 

私がこの教材を使ったクラスをするのはこの講座だけです。

ちなみに日本中の
他の秘書スクールやセミナーで、エグゼクティブ秘書向けの

このような幅広くて濃い内容をお伝えしているところは
ほとんどないと認識しています
(初心者向け・スキルアップ講座は多くありますが、、、、)


今回お伝えして行く学びの講座の内容を生かして

経営者と同様に「人間力」を高める
ことに注目してみてください。

幅広く、教養として身につけておくこと
秘書向けだからといって手加減しないで
経営者向けと同じレベルでの情報をお伝えしてゆきます。

ビジネスの世界で結果を出し続けている方々から
直接習ったことと、

さらに私が身をもって経験したことを
ベースにして最新の情報を加えています。

生きた情報を私のフィルターを通した上で
お届けしています。 


<この講座を受講するとどんなメリットがあるか>

・自信がつく

・将来への不安がなくなる

・視野が広がる

・「秘書はこうでないと」というこだわりがなくなって自由になる

・本当に自分がしたいことに気づく

<こんなことを学びます>

 (参加者の状況と進行状況により変更になることがあります)

毎回共通のテーマ: 経営学・心理学・マーケティング・お金の流れ
この中から毎回、参加者の方々に必要なトピックを取り上げて行きます。

◉経営学・ビジネス論

・ビジネスと価値との関係。

・ビジネスにおける秘書の役割とは?

・人間関係、コミュニケーション、経営の共通点

・ビジネスはコミュニケーションの一部

・再び リーダーシップ論

・抽象的・具体的を理解する

・複雑なエグゼクティブ上司の頭の中を覗く



◉心理学

・なぜ経営者には心理学を学んだ人が多いのか

・心理学は人を動かすためのもの

・心理学を使うメリット

・プレゼンがうまい上司の共通点


◉お金の流れについて

・投資に関する知識を増やそう

・お金の教育は海外では小学生の頃から行っている!

・キャッシュフロー


◉教養について

・プロトコル・マナー概論

・海外でも通用するマナーを知っておけば急なVIPにも困らない

・マナーの本質は人に嫌な思いをさせないこと

・やはり歴史を知っておこう



◉語学

・言葉ができることよりもっと大切なこととは

・語源を知るために必要な最低限の知識

など。。。


<持ち物>
筆記用具をご持参下さい。

<定員>
基本 4名
※最少催行人数 2名
(開催スペースに応じて変わります)
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この講座の先生

秘書育成コンサルタント 元外資系企業役員秘書

秘書育成コンサルタント・コーチとして独立後、現職エグゼクティブ秘書・元秘書向けの各種セミナーなどを提供。
秘書・経営者向けコーチング実績は100回以上。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業のトップ・外国人駐在員の担当秘書としてサポート。上司の出身地は米・英・加・豪・独・ベルギー・台湾など7ヶ国(地域)以上。
海外経験は英国語学留学(1年間)と北欧で大型客船のキャビンクルーとして乗務・フィンランド駐在(半年間)。

2015年独立後、自身が在宅秘書として半年間活動。ここでの経験を元に在宅秘書育成講座もスタート。

2018年11月現在30名以上が受講した英文メール実践講座2種類は20年の現場での生きた経験をもとに編み出したオリジナルの教材を用い、実際に現場でこれを使って助かった!との声を多くいただく。

専門職としてのエグゼクティブ秘書の地位向上につながる情報発信を継続して行っている。

著書「年収10倍アップの時間術」 クロスメディア・パブリッシング (2017年)他メディア実績多数 + 続きを読む

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    3時間 途中休憩あり

    <当日のレッスンの流れ>
    60分 前半のレクチャー 
    30分 グループディスカッション

    60分 後半のレクチャー 
    30分 質疑応答

    ※途中、適宜休憩をはさみます。 時間は内容によって前後することもあります。


    *このセミナーでは、毎回テーマを決めて行います。
    (事前に参加者の方からヒアリングさせていただきますのでご協力お願いします)



    ・2018/12/16に予定しているテーマ

    「学び」をどう仕事の実践の場に生かして行くか? 

    知識と教養について中心にお話します。

    ・自分の価値を常に高めておくこと = 仕事の成果 

    ・感情的価値と機能的価値の違いを学ぼう

    ・4つの関心とは 
    ・3つのNOTとは 
    ・グループコンサルティング (テーマは当日)
    ・Q&A


    ・2019/1/6 に予定しているテーマ
    秘書にとっての「学び」を取捨選択する方法について

    普段の秘書業務で要点をつかんで仕事をするのと同様
    読書などの情報インプットもピンポイントで行って
    取捨選択しながら進めることが重要です。

    ・問題に直面した時の対処「なぜ」を5回繰り返すという思考の型

    ・マーケティングの考え方を秘書の仕事にも生かす方法

    ・3つの「シェア」について 
     タイムシェア(時間)、マインドシェア(心) ポケットシェア(お金)
    ・グループコンサルティング (テーマは当日)
    ・Q&A


    ・2019/1/20 に予定しているテーマ

    「学び」によって秘書の仕事が楽しくなる理由

    まず最初のステップを踏み出せばあとはぐっと簡単になります。
    「細分化」して「具体的に」プランを作ってゆくことができます。

    具体的な第一歩についても、説明しながら一緒に実践し、自分でも
    学びと実践のサイクルが行えるようにして行きます。

    ・上司や同僚との信頼関係を分解してみると? 
    教育=信頼関係を作る=価値観を共有する

  • こんな方を対象としています

    【こんな方に特に参加をお勧めします】

    ・「秘書」にこだわらなくても自分らしさを活かした仕事をしたい方

    ・秘書のプロとして極めたい方 

    ・自分以外の後輩や部下の指導をする方

    ・エグゼクティブ秘書を目指している方

    ・秘書の仕事だけでなく、プライベートも含めて大切にしたい方

    ・複数の上司との仕事で優先順位が上手くつけられない。

    ・先輩や同僚ともっと協力して仕事をしたい。

    ・自分の実績を上手にアピールしたい
  • 受講料の説明

    含まれるもの: レクチャー、配布資料(オリジナルテキスト) 
    配布資料、後日の無制限メールサポート(講座終了後一か月有効)
    会議室備え付けのフリードリンク

    含まれないもの: 個人の飲み物、個人の食べ物
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    当日は楽な服装でいらしてください。
    リラックスして受講いただきたいと思っております。

    食べ物・飲み物のお持ち込み自由です。(ゴミ箱は会議室内にあり)

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