【上級秘書講座】あなたが気分よいと上司も気分が良い!超実践講座

あなたの、「今ここ」を大切に。エグゼクティブから必要とされる「秘書のコツのコツ」を秘書のバイブルのような具体的事例を通して学びます。 

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こんなことを学びます

こんにちは、
講師の永田美保子です。

この上級秘書講座は 毎月1-2回程度のペースで
毎回テーマを決めて開催しています。

一度受講された方でも再度受講されると
その度に新しい内容に触れることが出来ますので
出来る限り繰り返し参加いただく事をお勧めしています。

さて、

この講座、上級と名付けていますが

すでに経験のある(ベテラン)秘書のかた向けに
スキルを超えた部分を扱うので
そう名付けてます。

固いことは置いておいて、

この講座の目的は

毎日のお仕事の現場で
日常的におこりうる

「どうしよう、困ったな~」
「もやもやしながらも前に進むしかない」

というシチュエーションから、

「これなら大丈夫!」

「楽しい、嬉しい!ほめられた!」

という状況に変えてゆくこと。

つまり
明日からのお仕事を
ラクに楽しくするために

一瞬一瞬どう判断するかのコツを
徹底的に、対面でお伝えすることです。

毎回、時事ネタや参加者の方の状況に合わせてテーマが変わります。

私の基本コンセプトは

「秘書の方が職場で笑顔でいる時間の割合を増やすこと」


良く言われることですが、
上司の数だけ秘書の仕事がありますよね。


秘書は上司の「黒子」となってサポートするのが仕事

でも一人一人状況が違うこともあり
孤独感を感じたり
先が見えない思いを感じたり。

時代の流れとともに
もろもろ、政治的な状況も変わります。
理不尽な事を目の当たりにすることもあるでしょう。

そんなもやもやを払しょくして、
自信を持って業務を行うために

参加者全員が一緒に同じ話を聞く講義の
スタイルではなく

徹底的に、個別の実際のケースに対応できる
超少人数クラスで行います。

他の参加者の方の体験談が
自分の役にも立つかもしれませんよね?


次回

9月クラスの主なテーマは


「エグゼクティブ秘書の仕事・表と裏のギャップ例」

リアルに今起きていることへの対処法と、きれいごとではない
実務の事例を通して上司との向き合い方や
秘書のサバイバル術をじっくりお伝えします。



++++

ご参考に、
(過去・今後のテーマ例)
リクエストもお待ちしています!


・ええっ?秘書ってこんな仕事もするの?

・ピンチ!困った!秘書SOS ~ 落ち着いて!まず何をする?

・上司にこんなことを聞いてもいいの?

・今さら誰にも聞けないこと

・エグゼクティブ秘書の仕事・表と裏のギャップ例


このプログラムの目的は、
仕事のスキルを磨くことだけではありません。

自分のプライベートを大切にすることが
仕事の成果に結びつくくらい大切だということに気付くこと。 
も大切です。


自分の魅力に気づいて生かすこと、
遊びを楽しむ気持ち、余裕をもつこと

といった要素

客観的に(本質を)物事をとらえるということこそが
とっても大切!ということを
理屈ではなく納得!していただきます。 

本質を捉える・・・
エグゼクティブたちと同じ目線ですよね。

そうすると細かいことで右往左往しなくて済みます。


特に、秘書のキャリアを積み重ねてきた
方には、

「スキル」 と 「マインド」の
答え合わせ

をしていただき、ほっと一息つく体験をしてほしいのです!

毎日の多忙な業務に流されて

これでいいのかな?

私の心が置き去りだけど頑張らないと!

・・・

と思って人のお手本として頑張ってきた方も
ここでちょっと肩の荷を下ろして立ち止まって見て欲しいなと思います。



<このプログラムを受けると次のような効果が期待できます>

・毎日がいつのまにか楽しくなる。
・仕事の効率が良くなり、同じ仕事が今までの半分の時間でできるようになる
・周りの人から好かれるようになる


 
<こんなことを学びます>
 (参加者の状況と進行状況により変更になることがあります)

毎月のテーマプラス+

☆ 秘書としてキャリア向上のために身に着けておきたい事

・ 秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている

・ 感情を抜きにして、目的のために動くとは?

・「豊かさ」を生むビジネスマインドについて
自分の心と気持ちを大切にするということの意味

・秘書が幸せだと業績までアップする秘密とは? 


・秘書は「見た目」も大事!

・個人プレーとチームプレーのバランスのとり方

・楽しい旅行のために有給を使おう。そのための段取り術

・秘書ってゼッタイにいつも席に座っていないとだめなの? 


・上司のベストパートナーとして必要な「 たった一つの事 」

・外資系、日系、それぞれにまつわる処世術を理解する

・あなたがなりうる「最高の秘書になる」とは? 


・ロールモデルって何?

・何のためにこの仕事をしますか? その仕事を通して何を伝えたいですか? 

・「もし秘書じゃなかったら?」 何をしますか 

・恐れや怒りの感情が湧いたらどうするか



<毎回共通>

☆ 秘書業務、スキル面で重要な事

・スケジューリングのコツのコツ

・道具の扱い方 選び方

・上司とのコミュニケーション術

~ もし自分が相手の立場ならどうしてほしい?

その他


<こんなメリットがあります>

・現場の経験豊富な講師から、対面でしか伝えることのできない
「エグゼクティブサポートの秘訣」を直に学べる。

・人脈について: 講師やほかの参加者と今後のお仕事探しや
スキルアップに役立つ横のつながりができます。 


※参加者特典として、講座後の一週間利用可能な
メール・サポートをご利用いただけます。 
詳細は講座の中でお伝えいたします。


<持ち物>
筆記用具をご持参下さい。

<定員>
基本 4名
※最少催行人数 2名
(開催スペースに応じて変わります)
10人が受けたい追加しています

開催予定の日程一覧

  • 10/7 (土) 3:00PM - 6:00PM

    東京メトロ  青山一丁目駅 徒歩3分

      住所:講師の要望により予約者のみに開示

    残り 3席

    この日程の参加者:

    0 / 3

過去に開催した日程一覧

  • 2017/8/6 (日) 3:00PM-

    東京メトロ  青山一丁目駅 徒歩3分

      住所:講師の要望により予約者のみに開示

    この日程の参加者:

    1 / 3
  • 2017/7/9 (日) 2:00PM-

    東京メトロ  青山一丁目駅 徒歩3分

      住所:講師の要望により予約者のみに開示

    この日程の参加者:

    1 / 4

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この講座の先生

永田 美保子

秘書育成コンサルタント 元外資系企業役員秘書

秘書育成コンサルタントとして現職秘書に対する講座・セミナーと在宅秘書を導入する経営者の方のコンサルティングを行っています。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業のトップ・外国人駐在員の担当秘書とし... もっと見る >>

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    3時間 途中休憩あり

    <当日のレッスンの流れ>
    60分 前半のレクチャー (スキル面中心)

    60分 ディスカッション・実技 

    30分 後半のレクチャー (マインド面中心)

    30分 質疑応答

    ※途中、適宜休憩をはさみます。 時間は内容によって前後することもあります。

    終了後 希望者で懇親会を予定しています(別途実費 3000円から5000円くらい)。
  • こんな方を対象としています

    【こんな方に特に参加をお勧めします】

    ・秘書(形態問わず)現職で働いている方、秘書経験者
    ・ジュニアの秘書からエグゼクティブ秘書を目指している方

    ・秘書でありながら社内で指導者の役目にも携わる方

    ・秘書の仕事だけでなく、プライベートも含めて大切にしたい方

    ・複数の上司との仕事で優先順位が上手くつけられない。

    ・先輩や同僚ともっと協力して仕事をしたい。

    ・自分の実績を上手にアピールしたい
  • 受講料の説明

    含まれるもの: レクチャー、配布資料(オリジナルテキスト) 
    配布資料、後日の無制限メールサポート(講座終了後一か月有効)
    会議室備え付けのフリードリンク

    含まれないもの: 個人の飲み物、個人の食べ物
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    当日は楽な服装でいらしてください。
    リラックスして受講いただきたいと思っております。

    食べ物・飲み物のお持ち込み自由です。(ゴミ箱は会議室内にあり)