パソコンが苦手でも大丈夫。Zoomを使って、人との交流と新しい学びを広げましょう
はじめに――Zoomを使えるようになりたいけれど……
「Zoomの招待が届いたけれど、どうやって参加すればよいのだろう」
「自分の声が相手に聞こえているか心配」
「パソコンの画面にある写真や動画や資料を見せたいけれど、方法が分からない」
このような不安を感じたことはありませんか。
Zoomは、離れた場所にいる人々と顔を合わせて話したり、講座に参加したりできる便利な道具です。
しかし、初めて使う方にとっては、画面に並ぶボタンや見慣れない言葉が、難しく感じられるかもしれません。
私は現在84歳です。長年、教育や人々とのコミュニケーションに携わってきましたが、今も新しいデジタル技術を学び続けています。
Zoomについても使い方を学び、初心者の方々に教える機会を重ねてきました。
その経験から感じているのは、Zoomは、基本を順序よく学び、実際に操作してみることで、少しずつ身につけられるということです。
今回は、初心者の方がまず覚えたい五つの基本操作をご紹介します。
1．Zoomの集会や学びや会議に参加する
最初に覚えたいのは、招待されたZoomミーティングに参加する方法です。
主催者から届く招待には、通常、参加用のリンクが記載されています。
そのリンクをクリックすると、Zoomのアプリやブラウザを通して、ミーティングに参加できます。
場合によっては、ミーティングIDやパスコードの入力が必要です。
最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か練習すると流れが分かってきます。
大切なのは、初めからすべてを理解しようとしないことです。
まずは「招待された会議に参加できた」という、小さな成功体験を大切にしましょう。
2．マイクとカメラを使いこなす
Zoomに参加できたら、次は音声と映像です。
「相手の声が聞こえない」
「こちらの声が届いていない」
「自分の顔が映らない」
こうした問題は、初心者の方がよく経験するものです。
まず覚えたいのは、マイクのオン・オフを切り替える「ミュート」と、カメラのオン・オフを切り替える操作です。
また、音声が聞こえない場合には、パソコンの音量やZoomで選ばれているスピーカーを確認します。
カメラが映らない場合も、設定を一つずつ確認することが大切です。
困ったときに慌てず、確認する順序を知っていること。
これが安心してZoomを使うための重要なポイントです。
3．画面共有で写真や資料を見せる
Zoomの便利な機能の一つが「画面共有」です。
例えば、旅行先で撮影した写真を友人に見せたり、PowerPointの資料を使って説明したりできます。
画面共有を使えば、言葉だけでは伝えにくいことも、相手と同じ画面を見ながら説明できます。
基本的には、Zoomの「画面共有」を選び、相手に見せたい画面やウィンドウを指定します。
ただし、共有する前には、個人的な情報や見せたくない画面が表示されていないか確認しましょう。
私自身、講座の中で画面共有を教える際には、受講生の方に実際に操作していただくことを大切にしています。
説明を聞くだけでなく、自分で操作することによって理解が深まるからです。
4．スマートフォンの写真や動画を活用する
最近は、写真や動画をスマートフォンで撮影する方が多くなりました。
「iPhoneやAndroidに保存してある写真を、Zoomで見せられないだろうか」
これは、実際の講座でも取り上げてきたテーマです。
方法はいくつかあります。
スマートフォンから直接Zoomに参加して画面を共有する方法もあれば、写真や動画をパソコンに移してから共有する方法もあります。
どの方法が使いやすいかは、スマートフォンやパソコンの種類、利用環境によって異なります。
初心者の方には、まず自分の機器で確実にできる方法を一つ覚えることをお勧めします。
スマートフォンに眠っていた写真を家族や友人と一緒に楽しめるようになると、Zoomの活用範囲は大きく広がります。
5．自分でZoomミーティングや講座を開催する
最後は、自分が主催者になることです。
最初は招待された会議に参加するだけだった方も、慣れてくると、自分で友人や家族を招いて話したくなるかもしれません。
Zoomでは、自分でミーティングを作成し、参加用のリンクを相手に送ることができます。
主催者になると、参加者の管理や画面共有の許可など、覚えることが少し増えます。
しかし、基本的な操作から順序よく学べば、少人数の交流会や学習会を開催することも目指せます。
私が特にお伝えしたいのは、Zoomの操作を覚えること自体が最終目的ではないということです。
大切なのは、Zoomを使って何をしたいのか、誰とつながりたいのかということです。
Zoomは、人と人をつなぐ道具です
私はこれまで、海外のさまざまな国々で生活し、多くの方々との出会いを経験してきました。
現在も、離れた場所に住む人々との交流や教育活動に、オンラインの技術が役立っています。
Zoomを使えるようになることで、遠方の家族や友人との交流、新しい学び、さまざまな活動への参加が可能になります。
もちろん、対面での出会いには、オンラインでは代えられない豊かさがあります。
しかし、Zoomは、距離や移動の制約を越えて、人と人がつながるための新しい可能性を与えてくれます。
そして、何歳になっても、新しいことを学び始めることができます。
私自身、84歳の現在も、Zoomを含めたデジタル技術について、さらに学びを深めたいと考えています。
学ぶことに終わりはありません。
おわりに――まずは一つ、できることを増やしましょう
Zoomを初めて使うとき、すべての機能を覚える必要はありません。
まずは会議や集いに参加する。
次にマイクとカメラを操作する。
そして、写真や資料を共有してみる。
このように、一歩ずつ進めばよいのです。
昨日までできなかったことが、今日一つできるようになる。
その喜びは、年齢に関係なく、私たちの生活を豊かにしてくれます。
私も初心者の方々が安心してZoomを使えるようになるための講座を開いています。
操作に不安を感じている方、画面共有を覚えたい方、家族や友人との交流を広げたい方。
ぜひ、ご自分のペースで新しい一歩を踏み出してみてください。
Zoomを通して、皆さんの世界がさらに広がることを願っています。
