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長すぎるZoom招待文はNG?「参加者を迷わせない」スマートな案内術

長すぎるZoom招待文はNG?「参加者を迷わせない」スマートな案内術

「Zoomの招待メッセージをコピーしたら、

英語や数字がずらーっと長文で出てきて、どれを相手に送ればいいか

分からない……」

そんな戸惑いを感じたことはありませんか?

オンライン講座や個別セッションをはじめるとき、

最初の大切なステップが「受講者さんへZoomの招待URLを送る」作業です。

ですが、Zoomから発行された案内文を

そのままLINEやメールに貼り付けると、

英文や細かい設定テキストがぎっしり並んでしまいます。

それを受け取った受講者さんも、


「えっ、どこを押して入ればいいの?」
「なんだか英語がいっぱいで難しそう……」


と、参加する前から不安になってしまうことがあるんです。

でも、どうぞ安心してください😊✨

受講者さんを迷わせないコツは、

「本当に必要な3つの情報だけ」にキュッと絞って送ることです。

参加者さんが当日知りたいのは、実はこの3つだけ!

  1. 開催日時(いつやるの?)

  2. 参加用URL(ここをタップすれば入れる!)

  3. ミーティングID・パスコード(万が一のとき用)

余計な英文をすっきり削って、

この3点だけを分かりやすく整えた案内文をつくるだけで、

受講者さんはスマホやPCからワンタップで安心して入室できるようになります。

「パソコンが苦手だから、案内ひとつ送るのも緊張しちゃう……」

始めは、心配になりますよね、今回はこの3つ!

「どこを残して、どう送れば親切か」というコツ

を知ったらもう安心😊💕

講座のご案内の段階から「わかりやすい!親切!」

と感じてもらえると、受講者さんからの信頼や安心感もぐっと高まりますよ👍✨

講座では、招待URLの正しい発行方法から、

LINEやメールでそのまま使える「スマートな案内テンプレート」の作り方まで、

一緒に画面を動かしながら丁寧にお伝えします。

自信を持って参加者さんをお迎えできるよう、

ひとつずつ一緒に練習していきましょう!😊✨


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この記事を書いた先生
矢木 ゆきえ プラチナバッジ
心・体・ビジネスを整える腸活&自立起業アドバイザー
フォロワー 2 記事 12 受講者 614

「面白いことが大好き!」をモットーに“今”しかできないことを全力で楽しみ 周囲への感謝を大切に活動しています😊 飲食店運営やPTA・部活サポートなど、人と組織を円滑に支えてきた現場経験と 子育て中の腸活実践をもとに、まずは料理教室からスタートしました。 手探りでP…

矢木 ゆきえ