【プレゼン作成】ChatGPT×PowerPointで伝わる資料🌈

こんなことを学びます
🌈 一緒に考えて、試して、伝わる資料を作りませんか

「伝えたいことはあるのに、資料の構成が決まらない」

「説明を加えるほど、文章ばかりのスライドになる」

「ChatGPTに頼んでみたけれど、自分の意図と何か違う」

「PowerPointの資料を、どこから直せばよいか分からない」

そんなとき、言葉や見せ方を少し変えることで、伝えたいことが形になっていく。その過程を、一緒に体験してみませんか。

この講座では、ChatGPTとPowerPointを使いながら、ご自身のテーマで資料を考え、実際に作成・修正します。

「この見出しなら伝わりそう」

「文章を減らしたら、見やすくなった」

「自分の言いたかったことが、スライドになった」

そんな発見を大切にする、60分・１対１のオンライン個別講座です。

仕事の報告や提案、研修、授業、研究発表など、取り組みたいテーマをお持ちいただけます。初めての資料作成も、作成途中の資料の見直しも歓迎します。

🍀 テーマだけでも、作成途中でも大丈夫です

「まだテーマしか決まっていない」

「文章やメモはあるけれど、スライドにできない」

「すでにある資料を、もっと分かりやすくしたい」

準備の段階は、一人ひとり異なります。

講座の初めに、資料を使う場面、現在の進み具合、取り組みたいことを伺います。

構成を考える、文章を短くする、スライドの一部を見直すなど、その日の目標を一緒に決めます。

🌿 この講座で一緒に学び、取り組むこと

① 伝えたいことを整理し、資料の軸を決める

まず、資料の目的や聞き手について確認します。

・誰に向けて伝えるのか
・何のために使う資料なのか
・一番伝えたいことは何か
・聞き手に何を理解してほしいのか
・発表時間はどのくらいか

例えば、活動報告なら、出来事をすべて並べるだけでなく、「今回の成果と、次に必要なこと」が伝わる構成を考えます。

まだ考えがまとまっていなくても大丈夫です。お話を伺いながら、資料の中心となるメッセージを一緒に見つけます。

② ChatGPTと対話し、構成や表現を試す

整理した目的や聞き手の情報をもとに、ChatGPTへの指示を考え、実際に試します。

・目的や条件を具体的に伝える
・構成や見出しの案を出す
・複数の案を見比べる
・意図と違う提案に、修正を依頼する

「もう少し身近な例にしてみよう」

「この説明を半分くらいの長さにできるかな」

「結論を先に伝える順番に変えてみよう」

このように指示を変えながら、回答がどう変わるかを一緒に確かめます。

一度で思いどおりの答えを出す必要はありません。提案を見て、選び、修正する経験を通して、ご自身の目的に合う使い方を学びます。

③ 長い文章を、自分の言葉で伝わる表現に整える

説明文をそのまま貼り付けると、聞き手が読み切れないスライドになることがあります。

実際の文章を使って、次のような工夫を試します。

・見出しで、伝えたい要点を示す
・長い説明を短くする
・大切なキーワードを選ぶ
・スライドに載せる内容と、口頭で補う内容を分ける

例えば、「実施したこと」を並べた見出しを、「何が分かったか」が伝わる見出しに変え、印象の違いを見比べます。

専門的な内容も、聞き手の知識や経験に合わせて表現を考えます。

AIの文章をそのまま使うだけでなく、ご自身が理解し、納得して説明できる言葉に整えることを大切にします。

④ PowerPointで作り、修正前後を見比べる

整理した内容を、実際のスライドに反映します。

・１枚に盛り込む情報を絞る
・文字の大きさや配置を整える
・余白や色の使い方を見直す
・比較する内容を表にまとめる
・関係や流れを図で示す

例えば、長い箇条書きが続くスライドを、見出しと短い説明に整理したり、二つの案を比較表にしたりします。

修正前後を見比べながら、「何が見やすくなったか」「どちらが意図に合うか」を一緒に確認します。

講師からも、すでに伝わっている点や、さらに工夫できる点を具体的にお伝えします。

PowerPointの操作に不慣れな方は、その日の作業に必要な基本操作から確認します。分からないことは、その場で質問していただけます。

⑤ 内容を確認し、次に取り組むことを決める

AIの提案には、事実と異なる情報や、意図に合わない表現が含まれることがあります。

作成した資料について、次の点を確認します。

・一番伝えたいことが明確か
・説明の順番に無理がないか
・事実や数値に確認が必要な箇所はないか
・引用や出典が適切に示されているか
・自分の言葉で説明できるか

最後に、その日の作業を振り返ります。

構成案、短く整えた文章、修正したスライドなど、取り組んだ内容を確認し、次にご自身で進める箇所や操作のポイントを整理します。

🍀 ご自身の資料を使って、実際に手を動かして学べます

作成途中のPowerPointや、文章・メモがあれば、それを使って進められます。

資料がない方は、取り組みたいテーマをもとに、構成案やスライドの一部を作成します。

画面を共有しながら操作や修正を確認するため、「説明を聞いたけれど、自分の資料ではどうすればよいか分からない」という疑問も、その場で相談できます。

※個人情報や勤務先の機密情報などは、事前に削除・匿名化してください。AIに入力できる情報かどうかも確認しながら進めます。

🌿 １対１で、目的と経験に合わせて進めます

大学での授業や研究発表、研修資料の作成経験をもとに、内容の整理と、聞き手に伝える工夫を一緒に考えます。

初めての方は、必要な操作を確かめながら。

すでに活用している方は、具体的な資料の改善を中心に。

決まった内容をすべて順番に扱うのではなく、その日の目標に合わせて重点を置きます。

60分で資料全体が完成するとは限りません。構成を決める、スライドの一部を改善するなど、取り組む範囲を相談して進めます。

※利用できる機能は、ChatGPTの契約プランやPowerPointの利用環境によって異なります。

🌈 伝えたいことが形になる楽しさを、一緒に

資料づくりで迷っている方も、作りたいイメージがある方も、ご自身のテーマから始められます。

考えて、試して、見比べながら、あなたの言葉が伝わる資料を一緒に作っていきましょう。