2回コース すらすら書けて褒められる!秘書・事務職の目標設定・レビュー対策

頑張りが評価されづらく、数値化しづらい秘書業務。相手の期待値と自分の価値を十分に理解して的確に伝える方法を学びましょう。

こんなことを学びます


秘書やバックオフィスの仕事は会社の中でも特殊かもしれません。

大切な仕事なのに常に縁の下の力持ち。

社長や役員と行動しているので、
雲の上のような特別な存在と思われていたり
会議、イベントの時だけ華やかに見えるかもしれません、

でも本当は。。。非常に評価されにくい、
損することが多い役回り。

秘書の方からよくお聞きすることとしては

やりがいがある一方で正当に評価されづらいこと

自分から実績を表明したり、伝えることに関して
ジレンマがあるということをよくお聞きします。

なぜから、秘書の業務には「守秘義務」
という側面があり、やったことをそのままアピールしづらい
ということがあります。

具体的に何をやっているか
他の部署や他の人からは見えないので
良くも悪くも成果が見えなくて
評価がされづらい、特殊な要素のある職種です。


わかってくれているのは仕事を依頼してくる担当役員一人、
なんて孤独を感じていませんか?

しかし、諦めるのは早いです!

ここで自分の業績や成果を正しく効果的に伝える方法や
そのためになりに心がけたらと良いかを学んで実践し
次の人事考課や中間レビューに活かしましょう。

<こんなことを学びます>

秘書は、営業の部署のように
今期◯◯◯円売り上げ!という具体的な数値目標はたてられません。

そこで、代わりに上司以外の第三者に自分の業績や成果を「見える化」し
アピールするための考え方や方法を具体的にお話しします。

集まった方の状況に合わせて、お伝えしてゆきます。



<こんなことが出来るようになります>

・毎年の人事考課対策や目標設定に悩まずに時間をかけなくてすむようになります

・自分の今までの秘書としての成果や業績を見直すことで自信がつきます。

・秘書業務を担当している部下に対しての接し方が上手になります。

・他人に自分の業績や功績を伝えることが上手になります。


<こんな風に教えます>

参加した方のキャリア上の希望や目標設定シート作成時の
ための問題点をシェアしながら、
自分でも再現できるように、具体的な例を挙げて
ワークも取り入れながら行います。

・秘書や事務職の目標設定
〜 数値目標が設定できない職種の人事評価


・具体的に、定量化するためのコツ
 5W1Hの表現方法

・評価には、成果だけでなく、3つの観点があることを理解します。
 それをどう生かすか。

 職務遂行によって出した成果や業績
 職務に必要な知識や能力、職務遂行により成果を出すまでのプロセス
 職務にあたる姿勢

・自分到達目標や 業績の書き方のコツ

 数値化しづらい目標設定・レビューの
 効果的な書き方

・上司に自分の価値をどう伝えるか

・質疑応答

<持ち物>
筆記用具をご持参ください。

<定員数>
基本 6名
(開催スペースに応じて変わります)

前編と後編と2度に分けて行います。
予定している内容はお集まりの方の状況により変更になることがあります。

<ご案内動画>

緊急開講特別クラス 秘書のための目標設定 とレビュー対策
これで大丈夫!2019~2020 初級編 by 永田美保子

*目標設定を作成するときの「大前提」について
お話ししています。

https://youtu.be/2Xh-Hyjzczw


<初級講座ダイジェスト版動画>
(1:01:10)
https://youtu.be/6oII-_MbUyY

<ご参考>
2018年12月にオンラインでこの講座と同じ内容のセミナーを実施した時の
収録動画の一部です。
さわりだけですが、雰囲気や話の流れがよくわかるご紹介になっています。
ぜひご覧ください!(9分)

https://youtu.be/vNDR8Gw7w5s

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この講座の先生

秘書育成コンサルタント・コーチ

秘書育成コンサルタント・コーチとして独立後、現職エグゼクティブ秘書・元秘書向けセミナーを提供中

エグゼクティブ秘書と企業役員、経営者に特化したコーチング実績は150回以上。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業トップ・外国人駐在員の担当秘書として米・英・加・豪・独・ベルギー・台湾など7ヶ国(地域)以上の上司をサポート。

2015年独立後、自身が在宅秘書として活動。ここでの経験を元に在宅秘書育成講座も行う。

1番人気の英文メール実践講座は現場での生きた経験をもとに編み出したオリジナルの教材を用い、実際に現場でこれを使って助かった!との声を多くいただく。

エグゼクティブ秘書の地位向上につながる情報発信をブログなどで継続して行っている。
英国語学留学(1年間)と北欧フィンランド駐在し客船のキャビンクルーとして勤務(半年間)の海外経験あり。

著書「年収10倍アップの時間術」 クロスメディア・パブリッシング (2017年)他メディア実績多数 + 続きを読む

カリキュラム

  • 第1回 ベーシック編(1)秘書の仕事はなぜ数値化しづらいのか?その背景と対策

    所要約120分

    自己紹介

    レクチャー 「目標設定」これさえ押さえれば大丈夫な理由とは?

    ワーク
    質疑応答
    まとめ

  • 第2回 ベーシック編(2)秘書の仕事を評価してもらうためには? 仕事としての交渉術

    所要約120分

    前回の振り返り

    レクチャー 自分のやっていることで相手に伝えきれていないことはないか。 
          どうやって具体的に伝える?
    ワーク
    質疑応答
    まとめ

  • こんな方を対象としています

    <<こんな方に参加をお勧めします>>

    ・秘書や事務職の方で、毎年の人事考課対策や目標設定にいつも悩んでいる方

    ・秘書として数値目標が設定できない職種の人事評価を扱っている方(部下や指導しているメンバーのいる方)

    ・自分の今までの秘書・アシスタントとしての成果を棚卸ししたい方

    ・文章で自分の思っていることをうまく伝えられるようになりたい方

    ・説得力・交渉力を伸ばしたい方

    ・自分のキャリアプランに関して真剣に考えている方

    ・内容に興味がある方
  • 受講料の説明

    受講料に含まれるもの:レクチャー、配布資料、会議室で行う場合の備え付けの飲み物代が含まれます。

    カフェラウンジで行う場合はドリンク(コーヒー、紅茶など)も含まれます。(約1000円〜1500円相当)

    含まれないもの:上記以外の飲食代

  • 受講する際は以下をお読み下さい

    当日は楽な服装でお越しください。

    中級実践編も別途開講いたします。そちらにも、学びを深めるためにご参加ください。
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