「実践Access」04_Excel編集1秒

事務職向けのAccess講座です。受講後、会社に戻ってすぐ実践したくなる内容です。

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こんなことを学びます

経理館の「実践Access」は

  「オフィスワーカーに薦めるAccessの使い方」です
   Accessを調査・分析・資料作成を目的とした道具として使います


「Excel編集1秒」とは

  Excelの編集作業を1秒化するという使い方です

   (参考: 数千件で1秒、数十万件で数秒です)

  マウスによる編集作業はクエリに変換できます
  月次など定例化されたレポート作成に適用すると
  1時間以上掛かっていたものが30分程度で出来るようになります

  適用例は

    給与合計表、売上分析表、各種合計表作成業務など
    現在Excelで作っているものが対象です

    システム部門に依頼するバッチ処理の仕事に相当します
     依頼せずに自ら作成できると速く正確に出来るようになります
    

「Excel編集1秒」オペレーションの流れ

  明細データをExcel出力(5分)⇒ ExcelデータをAccessへインポート(5分)
  ⇒ マクロを実行し1秒で集計結果を表示(1秒) ⇒ 
  集計結果をExcelへエクスポート(5分) ⇒ Excel出力された内の数値のみを
  Excel合計表の枠に貼り付け(5分)完了 

   インポートとエクスポートを含め全体で30分程度になります


「Excel編集1秒」の仕組み

  Excelの編集作業をクエリの組み立てでおこないます
  複雑な集計表の場合はクエリの数が増えますが
  クエリをマクロで連続処理させ1秒強で編集・集計させます
   

『実習内容』

   この講座では明細表から集計表を作るという初級レベルの
    実習をおこないクエリとテーブルの使い方を習得していただきます
   給与明細表を給与合計表にクエリを使ってどのように加工するか?
   という、ところのクエリを実習で作ってみます。


【実習手順】

1.空のデータベース作成
2.Excelデータをインポートしてテーブルを作成
3.作業用のテーブルを作成します
  (アウトプットを意識して作ります)
4.クエリをいくつか作ります
  作業用テーブルの初期化用の削除クエリ
  データを編集して作業用のテーブルに出力する追加クエリなど
5.クエリを連続処理するマクロを作成
  出来たマクロダブルクリックすると
  一瞬で編集結果を表示します
  Excelにエクスポートして
  集計表の枠に値だけをコピーして貼り付けて出来上がりです
  ※データベースの作成から、テーブル・クエリ・マクロの
   作成体験が出来ます。(初心者の方にも分かりやすく説明いたします)
  ※「クエリは作りながらすぐ結果を確認できる」素晴らしさを体験出来ます

※ パソコンは当方で用意してあります。
  手ぶらでお越しください。

※遠方より旅行や出張で東京にお越しの際は
事前にメールをいただければご希望の日にちと時間に
マンツーマンで実施できるように日程を準備いたします。


注意事項

  当講座の前に「01_はじめに」の受講をお薦めいたします
   先に「Accessとは」と「クエリの使い方」をご習得ください

  集計表の形によってクエリの組み立て内容は異なります
  経理館は「最終出力はA4で1枚」という考え方に賛同しています。
  B4やA3サイズのアウトプットは
   情報提供の仕方から再検討が必要と考えています。
   商業ACCESSの4コマを受講し
   新たな情報提供の仕方にトライしていきましょう。
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受付中

5月26日(日)

15:40 - 17:30

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5月24日(金) 15:40 まで

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この講座の先生

ACCESSで経理を楽しむ

都立一商卒で経理に就く。その後日大理工Ⅱ部に進学し理系に方向変換。経理からシステム開発部門に異動。30代中頃からシステム監査と経営管理学を学ぶ。46歳で転職し再び経理を始める。戦う中堅印刷会社(錦明印刷株式会社)で社長と共に帝国DB評点62以上維持を目指して内部会計システムを運用。そこで役に立ったのがAccess。MS-Accessを開発ソフトとしてではなく経理の道具として活用。
業務実績は1200名規模の会社(株式会社写研)でシステム開発・オンラインDBDC構築。情報処理システム監査技術者は2種1種特殊の時代に取得。経理は下働きから統括まで経験。
現在、経理に商業ACCESSを推奨する社会貢献活動をおこなっています。
日本システム監査人協会 会員No482
NPO法人 スマート経理 代表
ホームページ「経理館」運営

detail

講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    概要説明:15分
    実習・質疑応答:95分
  • こんな方を対象としています

    データ分析をする方
    経営管理部門の方
    Excelで大量のデータ処理をしている方
  • 受講料の説明

    ◆カフェで開催した場合の飲食代はご本人負担になります。
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    テキスト(PDF版・商業ACCESS168頁)を謹呈しますのでUSBメモリをご持参ください。

    ◆お一人で受講されたい方は事前にご連絡ください
     一人のみの日程をご用意いたします
     時間帯もご希望に合わせることが可能です
     

review

レビュー

  • 57

  • 楽しかった!( 28 )

  • 勉強になった!( 46 )

  • 行く価値あり!( 42 )

  • 女性 40代

    この講座は「Accessを事務で活用するための講座」でした

    01〜05までの講座とは知らず、04のみを受けてしまいました。
    それでもわかりやすく教えていただき、15年くらい苦手意識のあるAccessを事務で活用するイメージを持つことができました。
    受講しやすい価格で、パソコンも貸していただき ありがたいです。

  • 男性 50代

    この講座は「わかりやすい説明内容でした」でした

    隣で一緒に操作してもらったので、わかりやすかったです。内容も、実践的なものであり、今後すぐに活用できるように思います。

  • 男性

    この講座は「AccessとExcelの関連を意識できる講座」でした

    AccessとExcelの関連を意識して、学べる講座でした。
    02&03の流れを汲んでいますので、事前に学習したことも生きる講座だと思います。

  • 男性 40代

    この講座は「アクセスを始めたい人に絶対お勧めの講座でした」でした

    先生がとても親切で、親身になって教えてくれます!

    Accessをこのコストで、ほぼマンツーマンに近い形で教えていただける
    所はないと思います。

    私はAccessを久しぶりにさわるので、思い出すために受講しましたが、

    これからAccessを始めようと考えている方やAccessを触ってみたい
    という方にはいきなり本で勉強するよりも、断然お勧めの講座です!

  • 男性

    この講座は「充実した内容の講座」でした

    ほとんどAccessを使ったことがないものの、大変分かりやすかったです。
    01から04を連続して受講しましたが、早く職場でAccessを使ってみたくなります。
    コスパ的にも、受講してみればお安く感じます。
    遠方の方でも受講価値はあると思います。

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