「AI時代のタイムマネジメント」。仕事を減らし自分の時間を取り戻す

★ AIで仕事は速くなる ★
★ でも、あなたの忙しさは･･･減っていますか？★
★成果は出ていますか？★
★達成感ややりがいは感じていますか？★

「毎日頑張っているのに、大切な仕事が進まない」
「メールや急な依頼への対応だけで、一日が終わる」
「仕事を早く終えて、自分や家族のために時間を使いたい」

そんな方のためのタイムマネジメント講座です。

目指すのは、予定を隙間なく埋めることでも、もっと多くの仕事を詰め込むことでもありません。

「何に時間を使うか」
「何を減らすか」

を自分で決め、大切な仕事と自分の時間を守れるようになることです。

そして、タイムマネジメントとは、「時間の使い方が上手くなる」だけでは
ありません。これは本質的な狙いではありません。

生き方そのものを変えるための手段・手法であり、その人の価値観に
大きく影響を与えるものです。

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■ AI時代だからこそ、時間の使い方が大切です
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AIは、文章作成や情報整理などの作業を助けてくれます。
しかし、作業が速くなっても、空いた時間に次の仕事を入れていけば、忙しさは変わりません。

必要なのは、仕事を速くする工夫に加えて、仕事の選び方と進め方を見直すことです。

・そもそも、この仕事は必要か？
・今、最も時間を使うべきことは何か？
・どこまで仕上げれば十分か？
・今日、何時に仕事を終えるか？

本講座では、こうした判断を日々の行動につなげる方法を学びます。
AIの操作が苦手な方も、すでに活用している方も、ご自身の仕事に当てはめて考えられる内容です。

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■ 受講後に目指せる変化
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①「忙しいだけ」から「大切な仕事が進む」へ
～目先の依頼に流されず、重要な仕事に時間を確保する考え方が身につきます。

②「全部やらなければ」から「減らす・任せる・断る」へ
～抱えている仕事を整理し、自分が取り組むべき仕事を見極めやすくなります。

③「いつかやろう」から「まず取りかかる」へ
～先延ばししている仕事を、着手しやすい大きさに分け、具体的な予定に変えられます。

④「予定が崩れて焦る」から「余裕を持って対応する」へ
～割り込みや想定外の用事を考慮し、無理の少ない一日の組み立て方を学べます。

⑤「仕事で一日が終わる」から「自分の時間も持てる」へ
～生まれた時間を、休息、家族との時間、学び、趣味などに使うための計画を考えられます。

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■ この講座で学ぶこと
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【1】忙しさの原因を見つける
時間が足りない原因は、仕事量だけとは限りません。探し物、手戻り、必要以上の作り込み、迷う時間など、ご自身の時間の使い方を振り返ります。

【2】仕事の優先順位を決める
「急ぎの仕事」と「本当に重要な仕事」を整理し、期限だけに追われない仕事の進め方を学びます。

【3】仕事を減らす・抱え込みを防ぐ
やめる、まとめる、任せる、範囲を調整するなど、仕事量を見直す視点を学びます。依頼を受ける際の確認や、断り方の考え方も扱います。

【4】先延ばしを減らす
大きな仕事を小さな行動に分け、「いつ、何から始めるか」を決める方法を学びます。気合いだけに頼らず、着手しやすい形をつくります。

【5】集中できる時間を確保する
メールや通知、急な依頼との付き合い方を見直し、集中が必要な仕事を進めるための時間をつくります。

【6】無理なく続けられる計画を立てる
一日の予定に余裕を持たせ、振り返りながら修正する方法を学びます。仕事だけでなく、私生活で大切にしたい時間も計画に入れます。

知識を知るだけで終わらず、ご自身の仕事を題材に「減らす仕事」「優先する仕事」「明日からの一歩」を具体的に考えていきます。

尚、実際の講座の進め方は、上記の意図や内容を踏まえて、

①価値ある業務（価値あるテーマ）のたな卸しの方法を学ぶ
②時間の予算管理実践のための方法を学ぶ
③個々の仕事のゴールとプロセスを可視化する方法を学ぶ
④質疑応答、受講生の方のお悩みや課題を基にした対応策の意見交換など

といった流れで進めていきます。

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■ こんな方におすすめです
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・毎日忙しいのに、仕事が進んだ実感が少ない方
・頼まれると断れず、仕事を抱え込みやすい方
・大事な仕事ほど後回しにしてしまう方
・残業や持ち帰り仕事を減らしたい方
・AIを使い始めたものの、忙しさが変わらない方
・仕事と家庭、学び、趣味を両立したい方
・自分で時間を管理する必要がある経営者、個人事業主の方

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■ 講師について（山藤茂）
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人事・人材系のコンサルタントです。

タイムマネジメントをテーマにした著作『時間を制すれば、人生選択の幅が広がる』で大切にしている考え方をもとに、日々の仕事に取り入れられる形でお伝えします。

仕事を効率よく進めることは、その先にある人生の選択肢を広げるための手段です。仕事の時間とともに、ご自身が大切にしたい時間にも目を向けていきます。

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■ 時間の使い方を変えることは、毎日の選び方を変えること
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「もっと頑張る」だけでは、忙しさから抜け出せないことがあります。

仕事を速くする。その前に、必要な仕事を選び、減らせる仕事を減らす。

大切な仕事を進めながら、自分の時間も取り戻す。
そのための一歩を、この講座で始めてみませんか。