【未経験OK】単価を上げたい事務職のためのスプレッドシート自動化

「毎回同じ転記作業をしている」
「コピペのミスが怖い」
「AIは文章作成には使っているけれど、それ以外の使い方が分からない」

そんな事務職・オンライン秘書の方に向けた、実践型の講座です。

データ入力のような単純作業は、これからAIにどんどん置き換わっていきます。でも、AIを「使う側」に回れば、逆にできる仕事が増えます。この講座は、その最初の一歩です。

この講座では、経費精算を題材に、3つの段階が動く仕組みを、実際にご自身の手で作っていただきます。

①チェックを入れた申請だけを、支払リストに自動で記録する（転記日時つき・二重転記も防止）
②記録と同時に、承認メールを自動で送る
③それを毎朝9時に、自動で動かす

大事なことを先に書きます。自分でコードは1行も書きません。

書くのはAIです。あなたがやるのは、日本語で「何をどうしたいか」を伝えることだけ。使うのはGoogle Apps Script（GAS）という、Googleスプレッドシートを自動で動かす仕組みですが、構文を覚える必要はまったくありません。

私自身、いまもコードをゼロから書けません。現役のオンライン秘書として7社のバックオフィスを担当しながら、転記・集計・給与明細への入力・日程調整などを自動化してきましたが、コードはすべてAIに書いてもらっています。

そして、これはオンライン秘書・在宅事務として働く方に特にお伝えしたいのですが、「言われた作業をやる人」でいる限り、単価はなかなか上がりません。私の場合、作業だけでなく「仕組みごと作って渡せる人」になってから、クライアントとの関係も、いただける単価も変わりました。この講座で作るのは小さな仕組みですが、目指しているのはその入り口です。

必要なのはプログラミングの才能ではなく、「業務を整理して伝える力」でした。これは、事務の実務をしてきた方ならすでに持っている力です。

講座では、私が実務で使っているAIへの指示の出し方をそのままお伝えします。エラーが出たときの対処法も含めて、ひとりでも進められる状態を目指します。

【こんなことが出来るようになります】
・チェックを入れた行だけを別シートへ自動転記する仕組みを、自分で作れるようになります
・スプレッドシートから、メールを自動で送れるようになります
・毎朝決まった時刻に自動で動かす設定（トリガー）ができるようになります
・AIに「思ったとおりのものを一発で作ってもらう」ための指示の出し方が身につきます
・エラーが出ても、自力で解決に進められるようになります
・自分の業務のどこが自動化できるか、見分けられるようになります

講座が終わる頃には、「これ、あの作業にも使えるかも」と考え始めているはずです。
最初の仕組みが動いた日から、仕事の見え方が変わります。