【1対1】メール返信を30分→5分に｜AI下書き術

【こんな悩みはありませんか？】
・問い合わせやメールの返信に、毎日思った以上に時間を取られている
・AIに下書きさせてみたが、自分の言い回しにならず、結局書き直している
・定型文を作っても、案件ごとに少しずつ違って使い回せない
・そもそも、どのメールをAIに任せればいいのかが分からない

【「何を任せるか決める」ところから始める講座です】
定員1名のマンツーマンです。前半30分で、あなたの返信業務を種類ごとに書き出し、頻度と1回の所要時間で並べ替えて、どこを削ると効くかを一緒に判定します。後半で、その中の1種類だけを実際にAIで動かします。
順番を逆にしないのには理由があります。先に道具から入ると、たまたま思い出したメールに手をつけて終わってしまうからです。数えてから決めた1本は、翌日も使えます。

【使うAIは、あなたの手元のもので構いません】
ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotなど、いま使えるAIに合わせて進めます。無料版のままで当日の内容はすべて行えます。未導入の方には無料で始められる選び方だけお伝えします（購入の勧誘はしません）。

【この講座で持ち帰れるもの】
1. 記入済みの「業務棚卸し1枚」（A4・その場で一緒に作ります）
　①返信業務の一覧（種類／頻度／1回の所要時間／月あたり時間の多い順）
　②AIに任せられるかを5つの質問で判定した結果（◎今週やる／○順番待ち／△今はやらない）
　③今週やる1件（いつ・どの場面で1回使うかまで書き込みます）
　④詰まったときに見る場所（出力がイマイチなときに足す1行／実データの置き換え方）
2. あなたの言い回しで下書きを出すプロンプト1本
3. 持ち帰りプロンプト集（受講後にお送りします）
「今はやらない」という判定も成果です。向いていない業務にAIを入れると、確認の手間が増えて前より遅くなることがあります。

【当日の流れ（60分）】
・0〜5分　現状をお聞きし、今日の進め方を合意する
・5〜30分　返信業務の棚卸し（書き出す→頻度と時間を入れる→並べ替える→5問で判定する→今日やる1種類を決める）
・30〜50分　その1種類をAIで実演（1周目は講師の画面、2周目はご自身の手元で）
・50〜55分　「業務棚卸し1枚」を一緒に仕上げる
・55〜60分　質疑応答
※途中で、その時点までにできているものをチャットにお渡しします（通信が切れても手元に残る形にしています）。

【講師はこんな人】
IT企業で業務自動化を担当しています。8人で回していた部署の仕事を、仕組みづくりで1人で回せるようにしました。メール対応は1件30分→5分、議事録は会議の10分後に自動共有という環境を作り、今も毎日使っています。自治体と連携した業務自動化セミナーで講師を務めたこともあります。
ただ、先にやったのは自動化ではなく業務の洗い出しでした。名前を見て何をするか分かる粒度まで割ったら約30件になり、タスクとして登録して自動化ツールに載せるところまでで約30時間かかりました。この講座では、その手前にある「数えて決める」工程を一緒にやります。
※メール1件30分→5分は講師本人の実体験の数値です。短縮幅はメールの種類・量によって変わり、効果を保証するものではありません。

【実際のデータや資料をご用意いただく必要はありません】
社名・金額を仮名や概数に置き換えたまま進められる形にしています。「A社」「お客様B」「約120万円」で十分に成立します。

【メール以外の業務も見てほしい方へ】
ストアカ内で、業務全体を対象にしたマンツーマン講座と、仕事のAI適性を90分で診断する講座も開催しています。当日この場でお申し込みを受けることはありません。ご興味があれば、講師プロフィールからご覧ください。