人手不足の会社でも仕事が回る、経営者・幹部向け「AI超入門」

こんなことを学びます

【人手不足の会社でも仕事が回る】経営者・幹部向け「AI超入門」セミナー
人手不足・属人化・書類づくりの負担を、生成AIでラクにする第一歩を学ぶ講座です。

数ある講座の中から、当講座をご覧いただきありがとうございます。

この講座は、AIの専門用語をたくさん覚えるための講座ではありません。
目的は、生成AIを使って、会社の仕事が「少しラクになる」「少し早くなる」「少し整理できる」イメージを持っていただくことです。

特に、次のようなお悩みをお持ちの中小企業の経営者・幹部の方に向けた内容です。

・人手不足で仕事が回らない
・書類づくりに時間がかかる
・文章を考えるのが負担
・日報、議事録、報告書づくりが大変
・社員に仕事を教える時間が足りない
・仕事が一部の人に集中している
・ChatGPTを使ってみたけれど、仕事でどう使えばよいか分からない
・AIを社内で使わせたいが、情報漏えいやルール面が不安
・一部の人しか使わない状態で、社内定着しない

このような悩みは、決して珍しいものではありません。
今、多くの中小企業で「人が採れない」「社員が忙しすぎる」「改善したいけれど時間がない」という声が増えています。

しかし、生成AIをうまく使うと、文章作成、案内文、報告書、議事録、マニュアル作成、求人票、SNS投稿、社内資料づくりなど、これまで時間がかかっていた仕事のたたき台を短時間で作れるようになります。

AIは、難しい機械ではありません。
一言でいうと、

「文句を言わず、一瞬でたたき台を作ってくれる助手」

です。

もちろん、AIがすべてを解決してくれるわけではありません。
最終判断は人間が行う必要があります。
また、個人情報や会社の大切な情報を入れないなど、
安全なAI活用のルールも必要です。

この講座では、難しい理論ではなく、経営者・幹部の方が
「自社では何から始めればよいか」が見えるように、
できるだけわかりやすくお伝えします。

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この講座で得られること
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この講座を受けることで、次のようなことが分かります。

・生成AIでどんな仕事がラクになるのか
・中小企業でAIを使い始める最初の一歩
・人手不足対策としてAIをどう活用するか
・属人化している仕事をどう見える化するか
・書類作成、報告書、議事録、マニュアル作成への活かし方
・社員に使ってもらうための進め方
・安全なAI活用のために必要な社内ルール
・一部の人しか使わない状態から、社内定着へつなげる考え方
・助成金を使って社員研修を行う考え方

受講後には、
「AIは難しそう」
「うちの会社にはまだ早い」
「何から始めればよいか分からない」
という状態から、

「まずはこの仕事から試してみよう」
「議事録や案内文ならすぐ使えそう」
「社内ルールを決めれば安心して使えそう」
「社員研修として取り組む方法もある」

という具体的なイメージを持っていただけます。

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こんな方におすすめです
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・人手不足で困っている中小企業の社長さん
・事務、総務、人事の仕事が多すぎる会社の幹部の方
・現場の報告書や日報づくりに時間がかかっている方
・社員教育やマニュアル整備に課題を感じている方
・ChatGPTに興味はあるが、まだ十分に使えていない方
・AIを導入したいが、情報漏えいや使い方のルールが不安な方
・一部の社員だけでなく、会社全体でAIを活用したい方
・助成金を活用して社員研修を進めたい方
・業務効率化を進めたいが、何から手をつけるべきか迷っている方

この講座は、AIに詳しい方向けではありません。
むしろ、AI初心者の方、ITが得意ではない方、
ChatGPTを少し触っただけの方にこそ受けていただきたい内容です。

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この講座で学べる内容
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1．なぜ今、会社に生成AIが必要なのか

まず、人手不足、賃上げ、業務効率化、
属人化といった中小企業の現実的な課題を整理します。

人が増えない中で、今までと同じやり方を続けていると、
特定の社員に仕事が集中し、改善や教育に時間を使えなくなります。
生成AIは、この状態を少しずつ変えるための道具になります。

2．生成AIでできる仕事の例

難しいシステム開発ではなく、身近な仕事から見ていきます。

・案内文を作る
・報告書をまとめる
・会議メモから議事録を作る
・作業手順からマニュアルを作る
・求人票や面接質問を作る
・営業メールやLINE文を作る
・SNS投稿やチラシの文章を作る
・クレーム対応文のたたき台を作る
・顧客への説明文をわかりやすくする
・研修資料や確認テストを作る

「これなら自社でも使えそう」と感じていただけるように、
具体例を中心にお伝えします。

3．会社で使うときの注意点

AIは便利ですが、使い方を間違えると不安もあります。
そのため、会社で使う場合には最低限のルールが必要です。

・個人情報を入れない
・会社の大切な情報をむやみに入れない
・AIの回答をそのまま使わず、人が確認する
・使ってよい業務、使ってはいけない業務を決める
・社員ごとに使い方の差が出すぎないようにする

安全なAI活用を進めるために、経営者・
幹部が押さえておくべきポイントをわかりやすく解説します。

4．会社で使えるようにする手順

AIは、いきなり全社導入しようとすると失敗しやすくなります。
まずは小さく始めることが大切です。

・まず1つの仕事で試す
・どの仕事に時間がかかっているか調べる
・よく使う文章をテンプレートにする
・社内ルールを作る
・社員研修を行う
・少しずつ使える部署や業務を広げる

このように進めることで、一部の人しか使わない状態から、
社内定着へつなげやすくなります。

5．助成金を使った始め方

生成AIの活用は、社員研修として考えることもできます。
研修として学ぶ機会をつくり、
費用負担を抑えながら進める方法も検討できます。

ただし、助成金は事前準備や要件確認が大切です。
この講座では、助成金を活用する際の基本的な考え方や、
申請前に確認しておきたいポイントもお伝えします。

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受講後には
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この講座を受けたあと、いきなり会社が大きく変わるわけではありません。
しかし、仕事の見え方は変わります。

たとえば、今まで30分かけて考えていた案内文が、
数分でたたき台になる。
会議後に負担だった議事録が、
メモをもとに整理しやすくなる。
ベテラン社員の頭の中にあったノウハウを、
マニュアルやFAQにまとめるきっかけができる。
求人票や面接質問、社員教育資料をゼロから考えなくてもよくなる。

小さな変化の積み重ねが、
やがて大きな業務効率化につながります。
そして、経営者や幹部が本来やるべき「考える仕事」
「人を育てる仕事」「会社の未来をつくる仕事」
に時間を使いやすくなります。

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こんな雰囲気で進めます
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専門用語はできるだけ使わず、
初心者にもわかりやすい言葉で進めます。
AIが苦手な方、パソコンが得意でない方にも
安心して聞いていただける内容です。

「何となくすごそう」ではなく、
「自社のこの仕事に使えそう」
と思っていただけることを大切にしています。

生成AIを、特別な人だけが使うものではなく、
会社全体で安全に活用できる道具として考える
第一歩にしていただければ幸いです。

人手不足で仕事が回らない。
書類づくりに時間がかかる。
一部の人に仕事が集中している。
社員に教える時間が足りない。
AIを使いたいけれど、何から始めればよいか分からない。

そんな方は、ぜひこの講座にご参加ください。

今日から仕事が少しラクになる、
生成AI活用の第一歩を一緒に学びましょう。

参加者には
➀「生成AI導入チェックシート」
② 「業務棚卸しシート」
③「経営者のためのコピペで使えるプロンプト集10選」
④受講後１週間のフォローアップ
をプレゼント。