会議で言葉が出ない40代へ｜考えと伝え方を整える60分思考整理講座

会議前から、すでに頭が疲れていませんか。

「今日、何を聞かれるだろう」
「うまく答えられなかったらどうしよう」
「自分の考えを整理しておかないと」
「また頭が真っ白になったらどうしよう」

そう考えているうちに、事実も、不安も、周囲の反応も頭の中で混ざってしまう。

そして、いざ意見を求められると、何から話せばよいのかわからなくなり、考えていたことがうまく言葉にならない。

そんな経験はありませんか。

40代になると、会議で意見や判断を求められたり、進行を任されたりする場面が増えてきます。

何も考えていないわけではありません。

むしろ、きちんと考えている。
責任感がある。
周囲に迷惑をかけたくないと思っている。

だからこそ、会議前からさまざまなことを先回りして考え、頭の中がいっぱいになってしまうのかもしれません。

この講座は、会議で言葉が出ない40代の方が、頭の中にある考えを整理し、次の会議で自分の考えを落ち着いて伝えるための60分です。

話し方のテクニックや、会議の進行術を学ぶ講座ではありません。

会議前の考えすぎを整理し、「今の自分なら、何を、どのように伝えられそうか」を一緒に見つけていきます。

■この講座で扱うこと

会議前になると、頭の中ではいろいろなことが同時に浮かびます。

・何を聞かれるか不安
・自分の意見に自信が持てない
・急に振られたら答えられるか心配
・上司や周囲の反応が気になる
・会議後に自分を責めてしまう
・考えすぎて、会議前から疲れてしまう

こうした状態は、能力が低いから起きているわけではありません。

責任感があるからこそ、先回りして考えてしまう。
ちゃんとやりたいからこそ、不安になる。
周囲を大切にしているからこそ、相手の反応まで考えてしまう。

ただ、そのまま考え続けると、事実、不安、相手の反応、自分へのダメ出しが混ざり、何から整理すればよいのかわからなくなります。

その状態で無理に「正しい答え」や「うまい伝え方」を探そうとすると、さらに頭が疲れ、言葉が出にくくなることがあります。

この講座では、まず頭の中にあるものを外に出し、次の3つに分けて整理します。

① 今わかっていること
実際に起きていること、確認できていること、今の時点で事実と言えそうなことを整理します。

② 気になっていること
不安に感じていること、心配していること、まだはっきりしていないことを整理します。

③ 今言えること
今の時点で伝えられそうなこと、会議で言葉にできそうなこと、次にできそうなことを整理します。

これが、相談屋きくち式「3つに分ける思考整理メソッド」です。

■なぜ、3つに分けるのか

会議前に頭が疲れているときは、「今わかっていること」と「気になっていること」が混ざっていることがあります。

たとえば、

「資料の数値はまだ確定していない」という事実と、
「このままでは責められるかもしれない」という不安が、
頭の中では一つの大きな問題のように感じられることがあります。

そこで、まず分けます。

分けることで、何が事実で、何が不安で、今の自分に何が言えそうかが見えやすくなります。

すべてを解決しなくても構いません。
完璧な結論を出さなくても構いません。

「現時点でわかっているのはここまでです」
「この点は確認して、改めて共有します」
「私は今、この部分が気になっています」

このように、次の会議で使える「今言えること」を1つ、自分の言葉にして持ち帰ることを目指します。

■この講座で大切にしていること

この講座は、不安をゼロにしたり、自信満々に話せるようにしたりすることを目的としていません。

不安があるままでも、頭の中を少し整理し、落ち着いて会議に向かえる状態をつくることを大切にします。

講師が正解を押しつけたり、無理に結論を出したりすることはありません。

マンツーマンでお話を伺いながら、あなたの中にすでにある考えを一緒に整理し、今の自分に合った伝え方を見つけていきます。

考えがまとまっていなくても大丈夫です。
うまく説明できなくても大丈夫です。
何から話せばよいかわからない状態のまま、ご参加いただけます。

■このような方におすすめです

・会議前になると、考えすぎて頭が疲れてしまう方
・急に意見を求められると、頭が真っ白になりやすい方
・会議で自分の考えをうまく言葉にできるか不安な方
・自分の意見の伝え方に迷ってしまう方
・会議後に「もっとこう言えばよかった」と自分を責めてしまう方
・責任ある立場になり、会議前のプレッシャーが増えてきた方
・周囲の反応が気になり、言いたいことを飲み込んでしまう方
・頭の中を整理したいけれど、何から考えればよいかわからない方
・40代になり、仕事上の期待や役割の重さで疲れやすくなっている方

■受講後に目指す状態

受講後には、次のような状態を目指します。

・会議前に何から考えればよいかが見えやすくなる
・事実と不安を分けて考えやすくなる
・頭の中のごちゃごちゃを自分でも整理しやすくなる
・「今の自分に言えそうなこと」が見つかる
・次の会議で使える言葉を1つ持ち帰れる
・自分の考えを落ち着いて伝えるイメージが持てる
・会議前の不安を一人で抱え込みすぎなくなる

大きく変わろうとしなくて大丈夫です。

まずは60分、頭の中を3つに分けてみる。

それだけでも、

「少し見えた」
「これなら言えそう」
「次の会議に少し軽い気持ちで向かえそう」

という感覚につながることがあります。

■当日の流れ

1．今の状態を確認する
会議前にどのようなことを考え、どこで疲れやすくなっているかを確認します。

2．頭の中にあることを書き出す
不安、心配、気になっていることを、整理しようとせずに言葉にします。

3．3つに分けて整理する
「今わかっていること」「気になっていること」「今言えること」に分けます。

4．次の会議で使う言葉を1つ作る
自分の考えや状況を、今の自分に無理のない伝え方で言葉にします。

5．会議前10分で使える方法を確認する
受講後も自分で使えるように、3つに分ける手順を振り返ります。

■この講座で扱わないこと

・会議の進行術やファシリテーション技術
・プレゼン資料の作り方
・発声や話し方のトレーニング
・相手を説得するための会話術
・短時間で劇的に変わるための方法

この講座は、話し方の技術を詰め込む講座ではありません。

会議前の頭の中を整理し、自分の考えを自分の言葉で伝えるための土台をつくる講座です。

会議前に疲れてしまうのは、あなたが弱いからではありません。

頭の中でたくさんのことを抱えたまま、一人で頑張っているからかもしれません。

不安を無理に消さなくても大丈夫です。
完璧な伝え方を見つけなくても大丈夫です。

まずは、「今わかっていること」「気になっていること」「今言えること」の3つに分けて、少し整えてみませんか。

次の会議で使える言葉を1つ見つけ、少し安心して会議に向かうための60分です。