7回コース講座 実践!! めんどうなExcel作業の自動化・効率化☆彡

オンライン

中小企業経営者・フリーランスの方限定 エクセルの実務を直接的かつ劇的に効率化する講座です!

こんなことを学びます

全7回で1~3個程度のExcel作業を自動化、効率化していく講座です。
スキルを学び、実務データをもとに実践していく講座です。
手元にあるデータを分析・可視化したいと考えつつ、人手・スキル不足のためできていないものなどを、学びながら、一緒に分析・可視化を実践していくといったことにもお使いいただけます。

実際のデータ(機密事項削除後、固有名詞等置換後)を共有いただきながら実際に業務で使用するツールを作成するアドバイスをいたします。
実際の作業を社長がされていることは少ないと思います。
ですので、講座には社長とともに社長の代理の方(1名)が参加いただいても結構ですし、代理の方のみに参加いただいても結構です。

この講座をご希望される場合、事前に1時間のプレ講座をご受講いただきます。
そこで、私の考えるエクセル作業の効率化についてお話しし、大まかな効率化の考え方、効率化をする際の流れを学んでいただきます。
御社の状況、どういった作業を効率化したいかお話を伺い、お互いに納得した場合にこちらの講座はお申し込みいただくことになります。

毎月、毎週、毎日の作業で時間をかけて行っているExcelの作業、やり方次第ではあっという間にできてしまうかもしれません。
エクセルの作業はタスクが複雑になるほど結果の出し方も数多くの選択肢が出てきます。
時間をかければ限られたスキルでもなんとかやっていくことができるでしょう。
ですがその時間にはお給料や残業代、機会費用がかかっています!

「いやー、この作業意外と大変なんですよ~、時間はかかりますよ!(社長にはわからないかもしれませんが。。)」
社長が、エクセルについて何もご存じなければ、この言葉をまるまる受け入れ、毎月の残業代を払い続けるしかありません。
もしかしたら、1時間でできる仕事に毎月10時間分以上の残業代を支払っているかもしれません!
ですので社長は実際に作業をすることはなくても、ざっくりと知識をつけられるのがよいかと思います。

また、一人社長、フリーランスの方は、意外と本業以外の事務作業に時間がとられているかもしれません。
その作業がエクセルの作業であれば、この講座でその時間はうんと短縮できるかもしれません。
その時間はぜひもっと付加価値の高い本業に充ててください。

これまでたくさんの業務を効率化してきました。

例えば
月次のレポート作成  7 - 10時間 =>15分以内
廃棄処分が必要な食品の抽出、倉庫への指示書作成 毎日約1時間以上 => 5分以内
送付書作成 7 - 8時間 =>5分以内(ワンクリック)
KPI統合ファイルの作成  毎月約5時間 => 10分以内(2クリック)

毎月、毎週、毎日手間と時間をかけてやっている作業があっという間にできるので、皆様驚かれるとともに、とても感謝してくださいます。

御社のエクセル作業につきましてもぜひ一緒に劇的な効率化に取り組みましょう!
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開催予定エリアオンライン

価格(税込)¥52,500(¥7,500 × 7 回)

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オンライン受講日程

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7回分の受講料

この講座の先生

業務効率化コンサルタント

主にExcel・Accessを使用して業務効率化、データ 分析・活用、スキルの指導などを行っています。
大学卒業後、日系証券会社 の公開引受部にてIPO 予定会社の社内体制整備、資本政策案策定等の公開準備指導に携わり、その後 外資系証券会社でミドル ・バックオフィス業務に従事。
定型の業務を行う中 で、エクセルのスキルが、時間、労力の効率化に役立つことを強く感じ、通常業務の傍ら業務改善にも取り組みました。
よりExcelを追求したいと考え、IT 起業等でデータ分析や業務改善に従事後独立し、今に至ります。

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カリキュラム

  • 第1回 実務データを共有して現状の作業内容、作業目的を共有1

    現状面倒に感じているエクセルのマニュアル作業を説明していただきます。
    理想形がもし頭にあるようでしたらそちらもお話しください。
    限られた時間に要件を押さえられるようできれば事前に考えをまとめておいてください。
    可能であればその場で解決案の方向性・考え方を示します。

  • 第2回 解決案の提示・説明、運用についての注意事項などの説明1 

    第1回でご説明いただいた内容に基づき解決案を提示いたします。
    その内容についてどういった機能を使いどのように組み立てていくか詳細をご説明、ご自身でできるようになっていただけるように指導いたします。
    また、運用する際の注意事項がありましたら、そちらについてもご説明させていただきます。

  • 第3回 テスト・運用後の修正事項提示(御社から) 追加リクエストなどヒアリング1

    第3回までに、第2回で作成した自動化ツールを実務でテスト・運用していただき、修正が必要なところがあればご提示ください。
    また運用しているうちに追加リクエストが出てきましたらそちらもご説明ください。
    修正・解決案を提示し、ご自身で実務ファイルの反映できるよう指導させていただきます。

  • 第4回 実務データを共有して現状の作業内容、作業目的を説明2

    2つ目の作業につきまして、現状面倒に感じているエクセルのマニュアル作業を説明していただきます。
    理想形がもし頭にあるようでしたらそちらもお話しください。
    限られた時間に要件を押さえられるようできれば事前に考えをまとめておいてください。
    可能であればその場で解決案の方向性を示します。

  • 第5回 解決案の提示・説明、運用についての注意事項などの説明2

    第4回でご説明いただいた内容に基づき解決案を提示いたします。
    その内容についてどういった機能を使いどのように組み立てているか詳細をご説明、できるだけご自身でできるようになっていただけるように指導いたします。
    また、運用する際の注意事項がありましたら、そちらについてもご説明させていただきます。

  • 第6回 テスト・運用後の修正事項提示(御社から) 追加リクエストなどヒアリング2

    第6回までに、第5回で作成した自動化ツールを実務でテスト・運用していただき、修正が必要なところがあればご提示ください。
    また運用しているうちに追加リクエストが出てきましたらそちらもご説明ください。
    修正・解決案を提示し、ご自身で実務ファイルの反映できるよう指導させていただきます。

  • 第7回 全体まとめ

    全体を通して、不具合や改良点、疑問点などがあれば解決案を提示しご説明いたします。
    また、今後に向けて、現状のスキルを踏まえ、御社のエクセル作業を効率的に行っていくために、どういった機能を学び実践していくのがよいのかのアドバイスをさせていただきます。

こんな方を対象としています

エクセルの事務作業を効率化したい中小企業経営者・フリーランスの方
手元にデータがあり、いつか分析・可視化しようと思いつつ手が回っていない方
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※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

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