山口 夏弥

こんなことを教えています

『エクセルを武器にする』効率的装備のお手伝い

『Excelは武器になる』

仕事をしていく中で、皆さん、1人1人が自分の得意なこと、能力を生かしていると思います。
営業センス、会計の知識、英語、コミュニケーションスキル、気遣い、まじめさ、笑顔、、、、
意識している、していないにかかわらず、それらはすべてビジネスの中で、プライベートの生活の中で1人1人の武器になっているはずです。
武器は戦うためだけのものではなく、大切な家族や仲間を助けるため、幸せにするためのものでもあります。
あなたの持っている武器のポートフォリオの中に、ぜひExcelも加えてください。
Excelはパワフルな武器になります。

Excelは多様なオフィスワークの多くの場面で使われていますが、その作業効率は
Excelの機能、使い方を知っているか知っていないかで、格段に違ってきます。

売上の集計や分析をしたい
予算管理をしたい
物流のオペレーションに使いたい
新商品開発のシュミレーションに使いたい

などなど多様な目的でExcelは使用されていますが、その目的を達成するためのExcelの使い方は、多くの場合1つではありません。
力技でも答えが出せてしまうので、自分は「Excel使える」と思い、学習する必要性を感じていない人も多いと思います。

ですが、ちょっとエクセルの機能、使い方を知っているだけで、作業の速さ、正確さは格段に違ってきます。
勉強すればしただけ、手数が減り、効率よく作業ができるようになります。

やればやった分だけですので、一気に全部できるようにならなくても大丈夫です。
勉強したことを業務に生かして、業務が楽になった分、またちょっと勉強して、、、、
それを繰り返しているうちにかなり力がついているのに気づくと思います。

作業を効率化して余裕のできた時間とエネルギーは、あなたにしかできないこと、よりクリエイティブなこと、将来につながることに投資してください。今作業に追われて限界以上に頑張っている人はリラックスしたり、リフレッシュしてエネルギーをチャージする時間に使ってください。

多忙な毎日を過ごす中で、勉強する時間をとるのも難しいと思いますが
この教室では、実務に即したエクセルの機能・使い方を、効率よく学んでいただくことを心がけています。

幅広い実務の中の多様な場面で使える便利な機能を講座の中心にするとともに
学習される方個々人がお持ちの特有のExcelに関する課題の相談もできるように、個別のマンツーマンレッスンも用意しています。
効率的にエクセルの作業を組み立てるための考え方を学ぶ講座もあります。


『エクセルはビジネスで武器になる。』

私は自分の経験からそう感じています。

私が以前外資系証券会社で働き始めたとき。

周りはほとんど「帰国子女」or「インターナショナルな環境で生きてきた外国人」でした。
そんな環境で、私は、しゃべれないわけではないけれど、「英語できない人」でした。
自分自身も臆して「そんな流暢じゃないし。。。」とできるだけしゃべらないようにしていました。

さらに、衝撃的だったのは、周りの人の自己主張。
正直、日々の地道な仕事はいい加減でも
堂々と上手に『デキル人』風のパフォーマンスをやってのけ
時々やってくる本国のエライ人に「いかに自分が優秀で会社に貢献しているか」猛アピール。
「横並び」「脱個性」の教育・環境の中で生きてきた私にとっては衝撃的でした。

「自己プロデュースもアピールも立派な才能」と今では心から思っていますが。
当時は「なんかちょっとズルい。。」という気持ちがありました。

英悟やパフォーマンスでは太刀打ちできるはずもなく
真面目にコツコツと仕事をすることはそれほど認められず。
なんとなく悶々とした日々を送っているとき。

前任者から引き継いだ仕事をExcelで効率化したところ
急に仕事が速く終わるようになったことに上司が驚き
そこから一目置かれるようになりました。

「エクセルは武器になる！」
その時直感的に思いました。

当時は大したスキルがあったわけではありません。
基本的にはたまたま知っていたいくつかの関数を使って
簡単に答えの出る仕組みを作っただけです。

そこから、日々の定型の業務をこなしながら、自分の業務をできるだけ/できる範囲でエクセルで効率化していきました。

効率化した分、時間的にも気分的にも余裕ができました。
必要に応じて勉強しながら、エクセルに関して相談を受け、他の人の作業の効率化も手伝うようになりました。
自信がつくと、英語に関しても、文法が少々違っていようが、発音が日本語英悟だろうが臆せず言うべきことは発言するようになりました。
やっと、自分の居場所を見つけた気がしました。

その後他の業界でも通用するエクセルのスキルを身に着けたいと考え、ITや小売りなど様々な業界で、ExcelやAccessのスキルを使い、業務効率化やデータ分析の仕事をしています。
特に業務効率化では、それまで数日かかっていた仕事を10分ほどで、あるいはワンクリックでできるようになるので、わかりやすく圧倒的に仕事が楽になり、皆さんとてもとても喜んでくださいます。
私も、自分の仕事で喜んでいただけると嬉しいです。

ものすごく難しいことをしているわけではありません。
誰でも少しずつやっていけば、いつかはできるようになることです。

エクセルのスキルを皆さんがビジネスの世界で生き抜くための、また大事な人たちを助けるための武器のポートフォリオに加えてください。

皆さんが、『Excelを武器にする』そのお手伝いがこの教室でできればと思っています。