Excelショートカットキー ～移動と選択を極める～

Excelの操作を速くするなら

ショートカットキーを学ぶ必要がある。

一度は耳にしたことがあると思いますが、

ショートカットキーは大きく2つにわけることができます。
①移動と選択(シート間高速化、必要箇所の選択)
②Excel機能(Excel機能の高速化)

本講座は①に特化したショートカットキー講座になります。

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■Excelショートカットキー ～移動と選択を極める～
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※Windows版専用です。

今後Excelを継続的に使うなら

ショートカットキーを自由自在に

使えるようになってください。

Excel操作を円滑に行うために、

Excelショートカットキーを

覚える必要があります。

ショートカットキーは掛け算の九九と同じです。

覚えるのには少し邪魔くさいですが、

覚えなかったらこの先もっと邪魔くさいです。

あなたは、どちらを選びますか？

これを機に真剣に学び、無意識で

ショートカットキーを使えるようになりませんか。

Excelのショートカットキーは、非常に便利な機能ですが、

数がとても多いため、すべてを把握して、

使いこなすには時間と勉強が必要です。

そのため、ショートカットキーの存在を知っていても

決まったショートカットキーしか使わない。

覚えるのが面倒なため、毎回マウス操作に頼っている人

が殆どではないでしょうか。

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■実務でのExcel操作は
①移動 → アクション
②移動 → 選択 → アクション
③アクション
の3つのパターンしか存在しません。

本講座は上記の「移動と選択」に特化した

Excelショートカットキーのみに絞った講座です。

ある程度、Excel操作に自信がある人なら
移動：Ctrl ＋ 矢印(↑/↓/←/→)
範囲選択：Shift ＋矢印(↑/↓/←/→)
連続した範囲の選択：Ctrl ＋ Shift＋矢印(↑/↓/←/→)
表全体を選択：Ctrl ＋ A
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が思いつくのではないでしょうか。

確かに、上記のショートカットキーで、

カバーできる場面はありますが、

実務では、すべてがカバーできるものではありません。
何故なら、実務では歯抜けのデータが数多く存在するからです。


本講座では、上辺だけでではなく、
さらに深いところまで解説します。

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①はじめに
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・基本用語
・基本ショートカット(Word、PowerPoint共通)
・移動と選択のショートカットキー


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②案外知らないキーボードのルール
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ショートカットキーを効率良く覚えるには
キーボードのルールを覚えるのが近道です。
・キーボードの種類
・Shiftキーの意味
・Tabキーの意味
・Fnキーの意味
・ショートカットキーを覚えるヒント

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③ショートカットキーの種類
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ショートカットキーの肝はセル操作
Excel操作の基本の流れ
・アクション
・移動 → アクション
・移動 → 選択 → アクション

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④セル移動に関するショートカットキー
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・セル移動に関するショートカットキー
・移動：Ctrl ＋ 矢印(↑/↓/←/→)
・範囲選択：Shift ＋矢印(↑/↓/←/→)
・連続した範囲の選択：Ctrl ＋ Shift＋矢印(↑/↓/←/→)
・表全体を選択：Ctrl ＋ A

以外のショートカットキーも紹介します。

Excel中級者以上の方でも知らない方が多い内容です。

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⑤データ編集とセルモード
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F2キーのセルのモード切替について
説明します。

地味ですが、知っていると案外便利

現場でのイラっとを解消することができます。


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⑥セル範囲選択
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移動した後は、セルを範囲選択します。

セル範囲選択に関するショートカットキーを紹介します。

連続しているデータの選択方法を知っている人は

多いと思いますが、

連続していないデータを選択することできますか。


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⑦様々なコピペ
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通常のコピペCtrl ＋C → Ctrl ＋ V

以外のコピペ、また色々な値貼り付けの方法を紹介します。


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⑧現場で活用ショートカット組み合わせ
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実際の現場は書籍でサンプルデータと
提供しているデータのように
綺麗なデータばかりではありません。

現場で実際にある事例を元に解説をします。
例えば
・選択しようとした列に空白列がある
・同様に、空白行がある。
・選択したいデータが飛び飛びである

等、それらの対処の仕方について説明します。


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■受講前のスキルレベル
・仕事で既にExcelを使っている
・簡単なショートカットキーを使える。
・文字の色、セルの色、フォントサイズの変更はできる
・罫線を用いて表は作成することができる。
・文字の色やセルの色を変更することができる
・四則演算、簡単な数式の作成はできる。

・がそれ以上のことができない、
　それ以上のことになると自信がない方
・日々何気なくExcel操作をしている方
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■本講座の対象者
・Excelを普段使ってはいるが、
　活用できていないと感じる
・Excelのスキルをアップさせることで
　業務効率を図りたい
・日々のルーチンワーク作業を短縮したい
・現場でExcelをそれなりに使っているが、
　自己流でしているため自信がない
・職場でExcelが使える人に立ち位置になりたい
・Excelなら○○さんと周りから頼られる存在になりたい
・パソコン教室では教えてくれない内容を知りたい
・Word、PowerPointはそれなりに使えるがExcelも
　それなりに使えるようになりたい。
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■講座受講にあたっての注意
単に説明を聴く講座スタイルではなく、
実際にExcel操作をして頂く講座スタイルです。

・Excelが操作ができるPCをご準備ください。

・Zoomを使っての開催になります。

・zoomではカメラONでご参加ください。

・Windows版を対象としているためMac版の方の参加はご遠慮ください

・本講座に参加しただけではExcelは上達しません。
⇒必ず自宅で復習をしてください。

・進捗具合によって終了時間が前後する場合があります。
　⇒時間に余裕を持ってご参加ください
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■本講座に対する私の３つのこだわり

①1つでも多く現場で使えるものを持って帰ってもらえるように努めます。

②モヤモヤではなくスッキリした状態で帰ってもらいます。
　⇒講座終了後に個別の質問タイムを設けていますのでご活用ください

③真剣に受講者の方に向き合います。
　⇒何となく時間があったから参加したのではなく、
　　本当に学びたい方に参加して欲しいです。
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