兵庫県伊丹市在住
バックオフィス業務で必ず使うExcel
どのように使えば今の仕事が
①楽に、速く、正確に行えるのか?
②簡単にやりたいことを実現できるか?
③Excelに何ができて、何ができないのか?
④計算ミスをなくすにはどのようにすれば良いか?
⑤部門内でどのように運用すれば上手く活用でき効果的か?
⑥何から学ぶのが最も効果的か?
Excelのことを日々真剣に考えながら、
Excelとずっと共に時間を過ごした結果、
気がつけば、周りからExcelを教えて欲しいと言われることが多くなり
Excelが自分の強みの1つであることに気づく
それがきっかけで個人向けにExcel講座を提供したところ
様々な業種、職種、年代の方に出会うことができ
自分自身の視野、Excelの幅が広がる
講座では単に操作方法を伝えるのではなく、
・必要な考え方
・現場で得た知識、ノウハウ
・自分自身の失敗談
等、自分自身の体験、経験等についてもお伝えします。
個人向けだけでなく、
「2割のExcelスキルで仕事の8割をカバー」をコンセプトに
法人・団体様向けにもExcel講座を提供中
対面講座実施中(神戸~大阪)
姫路~京都であれば出張可能
===================
■Excel本当に使えていますか?
Excelを何となく毎日使っているあなたへ
Excelは日々アップデートしていますが、
あなたのExcelスキルはアップデート
できていますか?
社会人10年目のバックオフィス業務の
ビジネスパーソンにおくるExcel時短術
===================
今まで数多くのExcelユーザを見てきました
実際の操作方法や、Excelでの成果物
それらを見ることで、
Excelのレベル感がわかるようになりました
それらの過程で分かったことは
Excel使用歴が長い = Excelに長けている
ではないこと
Excel初心者からすると、
Excel使用歴10年というと、
何となく凄そうなイメージを持たれる方が多いと思いますが、
必ずしもそうではありまん
例え、Excel使用歴が3ケ月の方であっも、
Excel 10年選手に十分に勝つことができます
何故なら、
殆どの方はExcelを学んだことがなく、
何となく自己流で日々の業務をしているからです
その結果、
・タイピングはそれなりに速い
・コピペ等の簡単なショートカットキーは使える
・文字/セルの色/フォントサイズの変更はできる
・罫線を用いて表は作成することができる
・文字の色やセルの色を変更することができる
・四則演算ができる
・簡単なSUM関数が使える
等しかできないのが現状です
上記の方が職場で量産されているのが現状です
悲しいことに、上記のことができるので、
・とりあえずは職場では困っていない、
・困っていることに気づけていない
・Excelに何ができて何ができないのかわからない
・遅くても残業代がもらえる
の方が多いのが現状です
このことはある意味ラッキーです
Excelは英語学習と違って
コスパが非常に高いツールです
英語を3ケ月勉強するより、
Excelを3ケ月勉強するほうが
圧倒的に見える成果は違います
===================
■2割のExcelスキルで8割の仕事ができる
仕事でExcelを使う上で
必要なキーワードを3つ挙げるとしたら、
①「速く」
②「正確に」
③「楽(らくに)」
===================
だと考えています
===================
■①「速く」
===================
何故なら仕事には必ず納期があります
納期に向けて成果物を納品するめには、
「速く」仕事を進める必要があります
===================
■②「正確に」
===================
いくら早くても成果物に
間違いがあってはなりません
特に数字に関しては正確でなければなりません
===================
■③「楽に」
===================
毎回手作業、目視確認ばかり
頼っていたのでは、必ずどこかで破綻します
「楽に」日々の作業を行う必要があります
===================
■Excelの学び方
Excelを大きく2つにわけると
①小さな機能
必要なものを「選んで使う」
操作さえすれば誰にでもできる
②大きな機能
必要なものを「考えて作る」
操作する前に考えるという動作が
ワンクッション入る
例):関数(単体)、関数(組み合わせ)、
ピボットテーブル、VBA、
モダンExcel(Power Query、Power Pivot)
===================
があります。
Excelを今後業務で使うのであれば、
①で極力実現できるかを考えることがポイントです。
コンテストではないので、難しい関数を組み合わせたり、
解読が難しいVBAのコードを書いたりしない。
本講座は
①小さな機能×現場で良く使う
を観点に講座を設計をしています。
Excelを毎日使うユーザでも案外知らない内容が
多いと思います。何故ならExcelは日々アップデートされているから
===================
■本Excel講座について
===================
今までは単発講座がメインでしたが、
どうしてもその場限りになってしまい、
Excel学習を継続できずに断念する人
が多かったため、コースの講座をメイン
にしています。
前週でわからない内容や疑問点を
翌週に解決することができます。
===================
■Excelに対する私の考え
===================
Excelはツールです
ツールの操作の習熟に時間かけるのは
本当にもったいないです
効率良く勉強を行い、
現場で使うExcelに特化したスキルを
習得した方が良いと思いませんか?
Excelは本当に範囲が広いツールです
それらを短期間で学ぶのは
時間に制約がある社会人の方にとっては
難しいと考えています
===================
■「パレートの法則」
===================
「パレートの法則」を聞いたことがありますか
「パレートの法則」は簡単に言うと
全体の2割の要素が、
全体の8割の数値を生み出しているという法則です
例えば、
・売上の8割は全体の2割のユーザーが占めている
・成績上位2割の社員が、売上の8割を担っている
・8割の成果は、2割の労働力で生み出されている
Excelでも同じことが言えます
===================
■2割のExcelスキルで8割の仕事をカバー
===================
パレートの法則は
Excelにも当てはまります
2割のExcelスキルで8割の仕事をカバー
することが可能です
Excelは範囲がとても広いですが、
そう、全て勉強する必要はないのです
必要最小限、勉強して、
基本的内容を理解する
わからなくなったら、
その場で調べればいいのです
社会人は学生と違って
カンニングがOKです
現場ではどんどんカンニングをしましょう!
ただ、最低限の知識しかない状態で
カンニングをしても
答えまでたどり着けない場合、
誤った答えにたどり着く可能性があります
1時間考えてもわからない問題でも一瞬で解決することができます。
¥3,000/30分
女性
データの選択において、空白があると何度か操作して選択していましたが、ショートカットキーの組み合わせで選択することができることを教えいただき、早速業務で使いたいと思います。
複数選択や一覧の範囲内での移動もショートカットキーでできることを教えていただき、業務の効率化が図れそうです。
今まで受講して教えていただいた操作も忘れてしまっていたものもあり、再度覚える良い機会となりました。
また、受講させていただきます。
女性 30代
新卒から10年ほど、毎日Excelで業務をしています。
パワークエリやパワーピボット等の、どちらかというと応用技は業務で使っておりますが、ショートカットキーは全然使えていないままでした。
初めて聞くことばかりで、こういった基本的な知識こそ、入社時の研修で教えてほしかったです。
もっと早くに知りたかったけど、これから残業を減らせそうで嬉しいです。
ありがとうございました!
女性 50代
悩んでいた問題をすんなり解決頂いた上、数々のエクセル技をご教示頂き大変大変ありがとうございました!
やはりオンラインと対面は全く違い、とてもわかりやすかったです。またどうぞよろしくお願い申し上げます。
女性 40代
初めての仕事で、なおかつ急ぎの案件が入り、
Excelでいろいろな集計をしなければならず、先生が当初予定していただいてた講座の内容を嫌な顔せず、まるっと変更していただき、急ぎの案件に合わせて色々教えて下さりました。
そのおかげで仕事がスムーズにはかどりそうです。
ありがとうございました。
1時間考えてもわからない問題でも一瞬で解決することができます。
¥3,000/30分
女性
データの選択において、空白があると何度か操作して選択していましたが、ショートカットキーの組み合わせで選択することができることを教えいただき、早速業務で使いたいと思います。
複数選択や一覧の範囲内での移動もショートカットキーでできることを教えていただき、業務の効率化が図れそうです。
今まで受講して教えていただいた操作も忘れてしまっていたものもあり、再度覚える良い機会となりました。
また、受講させていただきます。
女性 30代
新卒から10年ほど、毎日Excelで業務をしています。
パワークエリやパワーピボット等の、どちらかというと応用技は業務で使っておりますが、ショートカットキーは全然使えていないままでした。
初めて聞くことばかりで、こういった基本的な知識こそ、入社時の研修で教えてほしかったです。
もっと早くに知りたかったけど、これから残業を減らせそうで嬉しいです。
ありがとうございました!
女性 50代
悩んでいた問題をすんなり解決頂いた上、数々のエクセル技をご教示頂き大変大変ありがとうございました!
やはりオンラインと対面は全く違い、とてもわかりやすかったです。またどうぞよろしくお願い申し上げます。
女性 40代
初めての仕事で、なおかつ急ぎの案件が入り、
Excelでいろいろな集計をしなければならず、先生が当初予定していただいてた講座の内容を嫌な顔せず、まるっと変更していただき、急ぎの案件に合わせて色々教えて下さりました。
そのおかげで仕事がスムーズにはかどりそうです。
ありがとうございました。
Excelを使って日々の業務を円滑に回します