⌛時間・人・仕事をコントロール。７つの即効性ある「 時間管理 術」

●１年後の自分、３年後の自分、５年後の自分・・・に、
胸を張って「今、頑張っているよ～」と言えるように
なりたいですね。

時間管理 術（ タイムマネジメント ）をベースにした、
効率的で効果的な「 時間 の使い方 」ノウハウを学んで
頂きます。
でも、単なる スキマ時間 の有効活用とか、
スケジュール管理 ではありません。

★★★★★★★
ご存じでしょうか？
『仕事（プライベート）の生産性』を追求すると、それを
ジャマする『 雑用 優先の法則』といった厄介なものが
現れます。

「 雑用 」は一旦発生すると、とたんに「 優先度 」が
高まります。今やっている重要な仕事やテーマを投げ出し、
雑用に取り組まなければなりません。

もちろん全てがこのようなわけではありませんが、多くの
場合で自分の重要な仕事やテーマよりも、あまり（ほとんど）
意味のない雑用の方が優先度が高くなってしまうのです。

★★★★★★★
例えば・・・

上司から「○○さん、ちょっといいかい？」と言われて、
呼びつけられます。
どんなに大切な、しかも急ぎの仕事をしていても、上司からの
呼びつけは、めったなことでは断れません。

そうかと思うと、
今度は部長からいきなり呼びつけられて、
「例の契約書をしまい込んだファイルは、どこにあるんだっけ？」
と聞かれて・・・
ようやく探し出し、中身を確認し、部長に説明し・・・

更には、
「例の件、ちょっと調べておいて」という類の指示・・・、
これもとても厄介です。

自分にとっては「雑用」で、何のメリットもないのに、
信じられないほど時間を使うものです。

ですから、この「雑用」を「コントロール」することなしに、
「生産性を上げる」ことはあり得ないのです。

★★★★★★★
そして更に、仕事の生産性を上げるためには、
例えば・・・

●個々の仕事のゴールとプロセスを「見える化」する

　～どんな仕事やテーマも、「ゴール（アウトプット）」
　　と、それを実現するための「やるべきことと方法･手段」
　　を明確にすることがとても重要です。仕事の可視化です。

●緊急業務、突発業務、根回し業務を効率的にさばく

　～これらは日常的に発生します。未然に防ぐ手立てや、
　　発生した場合の効率的な対処策をスピーディーに組み立て
　　実行することは仕事の生産性にも大きく影響します。

●大量業務を効率的に処理する

　～仕事が増えたといって、それに合わせて働く時間を増やす
　　ことは少し短絡的です。時間を予算化し、持ち時間の中で、
　　いかに価値ある仕事を、いかに沢山こなすか･･･これが
　　大切です。

●自分のスキルアップや自己啓発に向けた時間を確保する

　～ただ単にスキルアップのための時間を確保しようとしても、
　　なかなか難しいですね。自分に欠けているものは何か、
　　どのように改善すればよいのか･･･たな卸しから始めること
　　が大切です。

・・・などなど、様々な取り組みが必要です。


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少し乱暴な言い方かもしれませんが・・・
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・「今の自分の姿は３年前にすでに決まっていた」
のです。

そしてこれを、未来志向で考えますと、
・「３年後の自分の姿は今決まる」
と言うことなのです。

今何を決意し、努力しようとするかで、３年後の自分が
決まるのです。
（１年後でも５年後でも本質は同じです）。

こんな風に考えると、
１日１日がとても愛おしく、また、
自分の未来がとても愛おしくなります。

そして、これこそがタイムマネジメントの原点
なんです。

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例えば、このようなお悩みがある方にお勧めです。
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～とにかく１日が忙しく、自分のことは二の次に
　なってしまう
～仕事が遅い。期限に間に合わない。
～仕事の優先順位が付けられない。
～緊急業務が入ってくると、何から手を付ければ良いか
　分からない。
～将来のために自分に投資したいけど、何を始めれば
　よいか分からない
～何をやるにしても時間が足らない。時間に追われる
～雑用が多く、大切な仕事ができていない、
　プライベートテーマができていない
～周りの出来事や人に振り廻されて、結局自分のやりたい
　ことができていない
～若い頃に持っていた夢や希望（ “なりたい自分” 、“やりたいこと”
　がほとんどできていない（忘れてしまっている）
～忙しくて自分自身をチャージ（スキルアップ）する
　時間がない、ゆとりもない

・・・など

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初めまして
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人事 コンサルタント の山藤と申します。
私は、平成3年7月まである電機メーカーの人事教育部門に
14年在籍し、 中小企業診断士 の資格取得後に独立し、
以来30年、人事 ･ 人材 系を中心に コンサルティング を
行っています。長くやってきたことも一つの取り柄でしょうか、
ご支援させて頂いた企業(事業所)も350社（事業所）を超えました。

最近は、家庭菜園にはまっており、
「人の成長は植物的。少しずつ、一歩一歩、着実に成長する」
なんて、哲学者気分で、少し気取ったことを考えながら
畑を耕しています。


繰り返しになりますが、 タイムマネジメント とは 時間管理 術
ですが、単なる 時間管理 とは似て非なるものです。
単なる スケジュール管理 とも違います。

一言でいうと、

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
・やりたい “こと”（やるべきこと）が、
・やりたい “とき”（最適なタイミング）に、
・適切な準備（手順と方法）で実行でき、
・確実に成果を出す
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

しかも、楽しく・・・

これが タイムマネジメント です。

●タイムマネジメントノウハウを学ぶことのメリットは、

～仕事面では･･･

　・効率的で効果的な時間の使い方が身につくので、
　　仕事の生産性（効果と効率の両方）が上がる。

　・タイムマネジメントノウハウそのものが、自身の
　　「キャリア形成」につながる
　　（ビジネスキーパーソンとしての一生の知的財産になる）。

　･･･など

～プライベート面では･･･

　・ライフプランを描くことができる。
　　１･３･５･１０･２０年後･･･といった未来の自分の人生の
　 　“目的・目標” を見出し、手に入れる道筋をつけることが
　　できる。

　・日々の生活の中で、時間に振り廻されることなく、
　　やりたいことが、やりたいときに、きちんとでき、
　　達成感、充実感が得られる。

　・自分の持味や長所･短所を自覚することができ、改善の
　　方法や進め方を整理することができる。

　･･･など

たとえ１００才になっても、楽しみながら夢や目標を手に
入れることができる タイムマネジメント を是非とも体験
下さい。


●講座の内容は

下記の７つのテーマで、 タイムマネジメント （ 時間管理 ）
ノウハウを学んで頂きます。
但し、１時間の講座ですので、これらのすべてを具体的に
ご紹介することは困難です。受講者のご要望や課題を考慮し
（共有し）、テーマを絞り込んで実施したいと思います。

①どんなテーマでも細かく分ければ先が見える
　～仕事やプライベートテーマのゴール（アウトプット）と
　　プロセスを可視化する。
②日々の蓄積で将来の生産性を創造する
　～新たな知識やノウハウを学ぶ時間を確保し、学び、習得し、
　　将来に活かす。
③先手必勝で雑用を封じ込める
　～雑用は一旦発生すると、優先順位がグーッと高まるもの。
　　先手先手の取り組みで解消する。
④ロスの少ない根回し術を身に着ける
　～自分と相手の双方の立場を理解た効率的な根回し術。
⑤プライオリティー管理で大量業務を効率的にこなす
　～仕事の効率性・効果性を考えた時間の使い方、仕事・テーマ
　　の進め方を瞬時に把握しこなす。
⑥緊急事態の緊急性をみるみるうちに解除する
　～緊急事態が発生すると、全ての計画が台無しになる。
　　効果的なトラブルシューティングを実践する。
⑦正しい時間配分が達成感と解放感を演出する。
　～達成感と解放感でメリハリをつける。