【中級秘書講座】 楽しく・誇りを持ちいきいき働く秘書として大切な事

経営者の大切なパートナーとして活躍するには? 現職秘書・エグゼクティブ秘書を目指す方に今すぐお勧めしたい超実践講座

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こんなことを学びます

* あらたに、講座のご感想を頂きました。 

参加者 Y.K 様 (外資系企業勤務・秘書)
「 ためになる講座をありがとうございます。
最近秘書業務に戻ったため、いろいろな解決方法を示していただき
大変助かりました 」

参加者 T.H様 
「講座参加前は自分一人だと、現状把握が難しく
改善点なども見えにくく、困っていたところでした。
気軽に話が出来るのが良かったです。」

参加者 S.Y様
「秘書のご経験のある方とお話が出来、本当に今後が現実的になりました」

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※この講座は、現職の(オフィス勤務)の秘書の方、エグゼクティブ秘書を目指す方両方に対応している講座です

こんにちは、永田美保子です。

この講座は、私の経験や
秘書の皆様とお話して気づいたことをベースに

秘書・アシスタントの皆さんが、
毎日もっと楽しく働くにはどうしたらよいか?

を最優先に組み立てています。

自分の出来ることを棚卸ししながら
過小評価しがちな秘書・アシスタント職の
企業における重要性を認識していただきます。

それによって、さらにパワフルに次のステップに進んで
頂きます!

☆お伝えする具体的な内容の一部

・仕事の優先順位のつけ方

・上司との良い関係構築のコツ

・大企業など組織の中での問題解決法
例)指揮命令系統が混乱している組織で交通整理をしている秘書の方への対策

・自分が快適に仕事をするための方法(秘書が自分をすり減らさないために!)

例)担当する業務量が増えた、多すぎると感じたら?
 闘わないで円満に解決する方法。

など、リクエストにもお答えして具体的な方法を提案します。

<こんなことを学びます> (参加者の人数・状況により変わります)

秘書として必ず身に着けておきたい事

☆マインド編☆ 

・ 秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている

・ 感情的にならずに、目的のために動くコツとは?

☆実務スキル編☆ 

1.上司とのメールやり取りの際に
重要なコミュニケーションの取り方や
時間管理のコツ

2.メールの書き方事例
簡略化、効率化のコツ
(上司のタイプ別 スマホ派、PC派、タブレット派)

3.スカイプ、グーグルdocs など、リモート
作業に必要なツールについて概要や
それぞれの留意点

4.上司との定期打ち合わせで必要な確認
事項チェックリストの例

5.自分のオフィス環境を整えるには? 

6.その他 最新トピックでリクエストに応じてお答えします。

☆最新のYouTube画像を講座のイメージを持っていただくため
ご参考に掲載します。

秘書ワンポイント・レッスン 1 ~ 上司の会議が長引いて次の予定に遅れそう
3-4分の短い時間で秘書のお仕事のツボ!について
永田美保子が画像で解説いたします!

http://ameblo.jp/personalhisyo/entry-12293689001.html




<この講座はこんな方におすすめです>

・秘書として仕事の誇りを持って長く、楽しくはたらきたい、

・今目の前の自分の課題を解決したい

・上司との関係をもっとよくしたい。

・複数の上司との仕事で優先順位が上手くつけられない。

・先輩や同僚ともっと協力して仕事をしたい。


<こんなことが出来るようになります>

・毎日の仕事で楽しい面を見つけるのが上手になる

・視野が開けて経営者視点で物事をとらえられるようになり経営への理解が深まる

・仕事への理解が深まると上司への対応もより洗練されたものとなりあなたの高評価につながります

・メンタル面の切り替えが上手くてできるようになる

・優先順位のつけ方が上手くなる

・秘書の仕事はスキルも大事だけどそれだけではないということが身を持って理解できる。

<こんなメリットがあります>

・現場の経験豊富な講師から、対面でしか伝えることのできない「エグゼクティブサポートの秘訣」を直に学べる。

・人脈について: 講師やほかの参加者と今後のお仕事探しやスキルアップに役立つ横のつながりができます。 

※参加者特典として、講座後の1か月間利用可能なメールによるサポートをご利用いただけます。 詳細は講座の中でお伝えいたします。


<こんな風に教えます>

会議スペースあるいはカフェの静かな席にて、
セミ・プライベートの少人数で丁寧に教えます。
レクチャーと質疑応答を組み合わせた構成です。

<持ち物>
筆記用具をご持参下さい。

<定員>
基本 3名 まで 
(開催スペースに応じて変わります)
8人が受けたい追加しています

開催予定の日程一覧

  • 8/30 (水) 7:00PM - 9:00PM

    東京メトロ  青山一丁目駅 徒歩3分

      住所:講師の要望により予約者のみに開示

    残り 4席

    この日程の参加者:

    0 / 4

過去に開催した日程一覧

  • 2016/8/27 (土) 10:30AM-

    JR/東急 渋谷駅 徒歩5分

      住所:講師の要望により予約者のみに開示

    この日程の参加者:

    1 / 4
  • 2016/8/6 (土) 10:30AM-

    銀座線 銀座駅 徒歩3分

      住所:講師の要望により予約者のみに開示

    この日程の参加者:

    1 / 3

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この講座の先生

永田 美保子

秘書育成コンサルタント 元外資系企業役員秘書

秘書育成コンサルタントとして現職秘書に対する講座・セミナーと在宅秘書を導入する経営者の方のコンサルティングを行っています。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業のトップ・外国人駐在員の担当秘書とし... もっと見る >>

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講座詳細

  • 当日の流れとタイムスケジュール

    <所要時間>
    2時間

    <当日のレッスンの流れ>
    30分 現状について説明
    60分 レクチャー
    30分 質疑応答

    ※途中、適宜休憩をはさみます。
  • こんな方を対象としています

    ・秘書・在宅秘書の仕事に興味がある方
    ・企業の事務職・秘書アシスタントの経験がある方
    ・専門学校等で秘書について学んだ方、秘書検定等を取得している方
    ・すでに秘書・在宅秘書として働いているがスキルアップしたい、知識をより深めたい方
  • 受講料の説明

    含まれるもの レクチャー、配布資料 (テキスト) 会議室代 終了後一か月のメールサポート代
    含まれないもの 飲み物代 (コーヒーなど) 
  • 受講する際は以下をお読み下さい

    当日は楽な服装でいらしてください。

    リラックスして参加いただくのが一番です。