【秘書中級講座】発想を変えるだけで楽しく仕事がはかどる秘訣を学ぶ

経営者の大切なパートナーとして活躍するには? 現職秘書・秘書を目指す方の両方に今すぐお勧めしたい超実践講座

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こんなことを教えます

* 講座のご感想を頂きました。
参加者 T.H様 
「講座参加前は自分一人だと、現状把握が難しく
改善点なども見えにくく、困っていたところでした。
気軽に話が出来るのが良かったです。」

参加者 S.Y様
「秘書のご経験のある方とお話が出来、本当に今後が現実的になりました」

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※この講座は、現職の(オフィス勤務)の秘書の方、在宅秘書に転身を考えている方両方に対応している講座です※

こんにちは、永田美保子です。

この講座は、私の経験や
秘書の皆様とお話して気づいたことをベースに

秘書・アシスタントの皆さんが、
毎日もっと楽しく働くにはどうしたらよいか?

を最優先に組み立てています。

まずは、翌日からのお仕事に
すぐに役立つ情報やヒントを
分かりやすくお伝えします。

また、自分の経歴はすべて無駄なことはなく
役立つということ、素晴らしい実績なのだと
再認識いただいて

パワフルに次のステップに進んで
頂きます!

☆お伝えする具体的な内容の一部

・仕事の優先順位のつけ方

・上司との良い関係構築のコツ

・大企業など組織の中での問題解決法
例)指揮命令系統が混乱している組織で交通整理をしている秘書の方への対策

・自分が快適に仕事をするための方法(秘書が自分をすり減らさないために!)
例)休暇の取り方段取り術
例)担当する業務量が増えた、多すぎると感じたら? 闘わないで円満に解決する方法。

など、リクエストにもお答えして具体的な方法を提案します。

☆在宅秘書は今後も需要が伸びてゆきます☆

私自身、在宅秘書をさせていただいた2015年以降、
各方面の経営者の方々から秘書紹介に関するお問合せを良くいただきます。

潜在的な需要があるものの私一人では対応できないため、
是非多くの方に在宅秘書に興味を持っていただきたく、
この講座でも在宅秘書求人に関する情報をお伝えしてゆきます。

<こんなことを学びます> (参加者の人数・状況により変わります)

秘書であればオフィス勤務・在宅ともに身に着けておきたい事

☆マインド編☆ 

・ 秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている

・ 感情を抜きにして、目的のために動くとは?

☆実務スキル編☆ 

1.上司とのメールやり取りの際に
重要なコミュニケーションの取り方や
時間管理のコツ

2.メールの書き方事例
簡略化、効率化のコツ
(上司のタイプ別 スマホ派、PC派、タブレット派)

3.スカイプ、グーグルdocs など、リモート
作業に必要なツールについて概要や
それぞれの留意点

4.上司との定期打ち合わせで必要な確認
事項チェックリストの例

5.自分のオフィス環境を整えるには? 

6.その他 最新トピック


<こんな方におすすめです>
(全体)
・秘書として長く、楽しくはたらきたい、

・上司との関係をもっとよくしたい。

・複数の上司との仕事で優先順位が上手くつけられない。

・先輩や同僚ともっと協力して仕事をしたい。

(在宅秘書)
・家族や自分の都合で首都圏以外・海外などにに転勤しても、
続けられる仕事を探している。

・自分のポテンシャルを生かすため秘書・在宅秘書にチャレンジしたい。

・在宅秘書の情報が足りない。最新情報を知りたい。


<こんなことが出来るようになります>

・毎日の仕事が楽しくなる

・優先順位のつけ方が上手くなる

・秘書の仕事はスキルだけではないということが身を持って理解できる。

<こんなメリットがあります>

・現場の経験豊富な講師から、対面でしか伝えることのできない「エグゼクティブサポートの秘訣」を直に学べる。

・人脈について: 講師やほかの参加者と今後のお仕事探しやスキルアップに役立つ横のつながりができます。 

・講座を受けて終わりということではなく、この講座を受けたうえで、在宅秘書として働くことをご希望の方には、可能な限り求人情報をご提供致します。 

※参加者特典として、講座後の1か月間利用可能なメールによるサポートをご利用いただけます。 詳細は講座の中でお伝えいたします。


<こんな風に教えます>

会議スペースにて、セミ・プライベートグループで丁寧に教えます。
レクチャーと質疑応答を組み合わせた構成です。

<持ち物>
筆記用具をご持参下さい。

<定員>
基本 2名 
(開催スペースに応じて変わります)

この講座の先生

永田 美保子

秘書育成コンサルタント 元外資系企業役員秘書

現在、秘書育成コンサルタントとして現職秘書へのコンサルティング、各種講座開講、在宅秘書へ転向する方へのコンサルティングを行っている。 パーソナル秘書協会・代表

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業のトップ...

詳しいプロフィールを見る >

教えた回数13

教えた人数14

当日の流れとタイムスケジュール

<所要時間>
2時間

<当日のレッスンの流れ>
30分 現状について説明
60分 レクチャー
30分 質疑応答

※途中、適宜休憩をはさみます。

こんな方を対象としています

・秘書・在宅秘書の仕事に興味がある方
・企業の事務職・秘書アシスタントの経験がある方
・専門学校等で秘書について学んだ方、秘書検定等を取得している方
・すでに秘書・在宅秘書として働いているがスキルアップしたい、知識をより深めたい方

受講料の説明

含まれるもの レクチャー、配布資料 (テキスト) 会議室代 終了後一か月のメールサポート代
含まれないもの 飲み物代 (コーヒーなど) 

受講する際は以下をお読み下さい

当日は楽な服装でいらしてください。

リラックスして参加いただくのが一番です。

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