⑥ 考える、まとめる。誰も知らない「アウトライン」で楽に骨格を作る

「頭の中にはいろいろな「思い」や「考え」があって、
それを伝えたいのに、ロジカルにまとめることができない
外に出して紙にしたものが、頭の中と一致してない」

こんな悩みを持つ方が対象の講座です。
Wordで報告書を作ったことはあるけど、時間がかかる
PowerPointで資料を作るのに慣れてない（作ったことがない）方と
「いっしょに作る」ことで、悩みを解消する講座です


＜資料は作れて当たり前 ??＞

企業で働いていると、書いたり、話したりは、
社会人なら出来て当たり前的に思われているところがあります
ところが、見よう見まねで、なんとかやっているのが現実です

たまに「分かりにくい」とか、上司が指摘するのですが、
指摘をする方も経験に基づく我流であり、
解決策を論理的に伝えることができません

指摘を受けた方は、頼りになる教科書もお手本もないので、
どう改善するか苦労します

ある人は、図やデザインの重要性を説きます
市販の本を読めば、パワポの使い方は分かります
でも、問題は小手先のテクニックでは解決しないのです


＜本当の問題はどこにあるか＞

「今までの自分のプレゼンの作り方が真逆だったことを教えて頂きました。
プレゼンで大切なのはパワポの技術でも、魅せる絵でもない。
心に響くメッセージが何よりも大事ということを学びました」（50代女性）

頭の中に閃いては消えて行くアイデア、キーワード、思い、伝えたいこと、
それらを取捨選択し、メッセージとしてまとめること、
それこそが、もっとも重要な課題なのです

それができれば、メッセージを核に、プレゼン資料の骨格ができます
骨格さえできれば、後は、そこに合う図や表、画像を付けるだけです


＜どうやって骨格を作るか）

手順は4段階です
① 順番は考えなくとも良いので、自分が伝えたいこと、その理由、データなど、思いつくままに箇条書きにする
②　Wordのアウトライン機能を使って箇条書きを構造化する
　　（ 構造化する時に「型」を使い、足りないパーツを書き加える）
③ Power pointのテンプレートに落とし込む
　　 (Wordの場合は段落に整理する)
③　文章を整える

自分のテーマを持ち込んで、プロといっしょにやることで、
何をどこまでやれば良いか、方法とレベル感がわかります

いっしょに作ったものは、モデルとして手元に残るので
その後も、いろいろな局面で使える財産になります


＜こんな評価を受けています＞

「守るべきルール(型)」を教えてくださります。そのルールを守ると、
自分で手直ししても、不思議なくらい統一感があって、洗練された資料になります。しかも、これは細かく手直し箇所に赤ペンが入る、というものではなく「型」なので、次回もまた使えます（40代女性）


＜最後に＞

長文を読んで頂き有難うございます
我流でも、問題を解決し、プロの領域に到達できるかもしれません
でも、すごく時間がかかると思います

悩んで試行錯誤を続けるより、プロと体系的に作る経験をすることで、
時間を節約し、より自分の夢をかなえることに時間を集中しませんか

受講前に、テーマを決めて箇条書きをするなど準備が必要ですし、
費用もかかりますが、自分の背中を押して下さい

私は、受講する方の思いに応えるべく、全力を尽くすことを約束します
お会いする時を楽しみにしています

講師　松下芳生