伝わるパワーポイント資料作成講座「はじめてのプレゼンデザイン」

「プレゼンが苦⼿」「資料がうまくまとまらない」「もっと効果的な情報の⾒せ⽅を知りたい」とお悩みなら、ぜひ“デザイン”を試してみてください。

⼀⾒すると「アート作品や贅沢品のそれらしさ」と受け取られがちなデザインですが、それはデザインが持つひとつの側⾯に過ぎません。このほか情報を論理的に整理して⾒せたり、ターゲットの意識を重要なポイントに自然と導くなど、新聞や雑誌、広告はもちろん、私たちの⾝近なところで情報を分かりやすく伝えるのに役⽴っています。

つまり⼤切なのは⼒を⼊れるポイントです。ビジネスと相性のよいデザインをプレゼンに取り⼊れ、これをロジックと組み合わせれば、企画や提案を⼿際よくまとめたり、情報を齟齬なく相⼿に伝え、ひいては期待する⾏動を引き出せるようになります。

▼どんな講座？

仕事でパワーポイントは使い慣れているものの「デザインには自信がない」「もう一歩、伝わる資料を作りたい」― 当講座はそんなノンデザイナーのビジネスパーソンを対象としたデザイン講座です。ビジネス文書に適したデザインの考え方と、実務に役立つデザインノウハウの学習を通じてプレゼン資料におけるデザインの進め方を実感いただけます。

▼プレゼン資料で注力すべきデザインがわかります

「プレゼン資料のデザイン」と言われても、実際に何をどうすればよいのか ― そう感じる人は多いのではないでしょうか。それもそのはず、「デザイン」は言葉の指す意味が広く、目的や状況によって求められるアプローチが異なるからです。そこで当講座では、数あるデザインの考え方の中から「整えるデザイン」と「魅せるデザイン」の2つに焦点を当て、特に前者を重視しています。

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▽整えるデザイン｜情報を見やすく・正確に、齟齬なく伝わるようにする
情報の構造化・グルーピング／重要度・優先度の整理／要素位置の整列・余白の調節／文字組み（行間・行長・文字揃え）／シンプルな図形を使った図解　など

▽魅せるデザイン｜人の感情に訴え、印象付ける・対象の情緒的価値を高める
情報の受け取り手の年代・性別・嗜好に合わせた表現／印象的なグラフィック／凝ったあしらい／立体的な演出／イラストを活用した図解／装飾フォントの利用　など

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プレゼンの目的とは、企画や提案の意図を伝え、相手から期待する行動を引き出すことです。そのためには、まず情報を整理し、わかりやすい形で提示することが欠かせません。その点で「整えるデザイン」は、ビジネスパーソンが身につけるべき実用性の高いスキルといえます。一方「魅せるデザイン」は効果的ではあるものの、習得には相応のトレーニングや時間が求められ、業務上の負担になりやすい側面があります。

当講座では、整えるデザインを軸に、プレゼン資料をより伝わりやすくするためのノウハウを学びます。

▼ビジネスの現場で役立つ、実用的なデザイン手法を学べる

プレゼン資料の作り手は、そのほとんどが「ノンデザイナー」です。デザインを専門としない営業担当者やマーケター、商品企画、エンジニア、広報、人事、総務担当など。これらの方が扱いやすいデザインであることが大切です。

また、プレゼン資料はビジネス文書という性質上「スピード」も見逃すことのできない要素です。度重なる内容の変更や急な修正が発生することを前提に、デザインがプレゼンのロジック作りの足かせにならないようビジュアルを構成する必要があります。

そこで当講座では、ノンデザイナーでも扱いやすい基礎的なデザインを活用し、プレゼン資料を伝わりやすくするのはもちろん、効率的に作成する手法をお伝えします。