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事務歴20年Excel×AIで事務をラクにする講師

田中 りな

プロフィール

はじめまして、りなです。
事務の仕事に20年以上たずさわってきました。そのうち約18年は、受注業務の現場リーダーとして、新人さんの教育やマニュアル作りを担当してきました。現在は旅費精算業務のスーパーバイザーをしながら、AIを活用した事務サポートの活動もしています。

たくさんの新人さんを教えてきて気づいたのは、つまずく理由は「能力」ではなく「最初の教わり方」だということです。
だから私の講座では、専門用語をできるだけ使わず、ひとつずつゆっくり進めます。「こんなこと聞いてもいいのかな」という質問こそ大歓迎です。

これから事務のパートを始める方、久しぶりにパソコンを使う方、AIが気になるけれど一歩が踏み出せない方へ。
「わからない」から「自分でできた!」まで伴走します。
少人数制なので、どうぞ安心してご参加ください。

経歴・職歴

■ 事務職歴 20年以上

BPO(業務代行)会社にて受注業務(約18年)
・現場リーダーとして、新人スタッフの教育・OJTを担当
・業務マニュアルの作成、現場の業務改善・効率化の提案
・Excelを使った月次資料の作成

旅費精算業務のスーパーバイザー(現在)
・スタッフの業務サポート、確認・指導を担当

AI×事務サポートとして活動中
・AIを活用した資料作成やExcel管理表の作成など、事務まわりのサポートを行っています
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こんなことを教えています

パソコンが苦手でも、Excelはこわくない

■ 40代からの「事務のパソコン」教室
これから事務の仕事を始める方、久しぶりにパソコンを使う方に向けて、Excelやパソコンの基本を、ひとつずつゆっくりお伝えしています。

■ 大切にしていること
・専門用語をできるだけ使わない
 「セル」「行」「列」など、最初につまずきやすい言葉も、ひとつずつ説明しながら進めます。

・「全部覚える」より「困ったときに自分で解決できる」
 仕事でよく使う操作に絞って、実際の事務の仕事に近い練習用ファイルで手を動かします。

・質問しやすい少人数制
 「こんなこと聞いていいのかな」という質問こそ大歓迎です。ひとりひとりの進み具合を確認しながら進めます。

・講座のあとも復習できる
 画面の画像入りの手順メモをお渡ししています。

■ 開催中・準備中の講座
・Excel超入門(開く・入力・保存)【開催中】
・表を見やすくする・並べ替え【準備中】
・合計を出す・印刷する【準備中】
・わからない操作をAIに聞いて、自分で解決する【準備中】

■ 講師について
事務の仕事に20年以上たずさわり、そのうち約18年は現場リーダーとして新人スタッフの教育やマニュアル作りを担当してきました。
たくさんの新人さんを教えてきて、つまずくところはだいたい同じだとわかっています。
「わからない」から「自分でできた!」まで、となりで伴走します。

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