■この講座を受講すると、Excelをつかって
・集計元データファイルをコピペすることなく自動で取得、加工する。
・VLOOKUP等の関数を使うことなく、様々なデータと素早く接続する。
・元データでなくピボットテーブルの集計時に計算式を適用する。
・200万行を超えた大量のデータを集計する。
・Excelブックのファイルサイズを1/20まで圧縮する。
といったことが可能になります。
■注意事項
本講座は、以下2つの講座を
受講済みであることを前提とした内容となっています。
◎Excelクエリ講座 初級編 PowerQueryの基本を全て学ぶ
https://bit.ly/3cA0UQO◎Excel パワーピボット初級編 次世代のエクセル活用
https://bit.ly/3oNb031必ず上記の2講座を受講後に本講座をご予約ください。
■Excelのデータ集計を簡単にしたい
Excelをつかってデータを集計する作業は
多くの場合、
1.元データファイルを開いてコピペ。
2.VLOOKUPをつかって各種マスタデータを接続。
3.ピボットテーブルで集計。
といった手順をとることになります。
この手順を一回やるのであれば
大した手間ではありませんが、
通常こういった集計作業は
月次、週次、日次といったように
定期的に繰り返す業務となっています。
そのたびにこの1~3の手順を毎回毎回
繰り返すのは大変ですし非効率です。
では、マクロをつかって
自動化すればよいのでしょうか?
と言うのは簡単ですが、
そもそもマクロをつかって
こういった業務を自動化できる人が
どれだけいるでしょうか。
マクロはそれ自体の習得難易度が高く、
実務で使えるレベルまで到達するためには
非常に多くの時間を費やすことになります。
しかも、一旦業務全体をマクロによって
自動化してしまうと、例えば
・集計項目を変えたい。
・接続するデータを増やしたい。
・集計する粒度を変えたい。
・集計する期間を変えたい。
といった、変更を簡単には反映できません。
■モダンExcelでデータ集計を半自動化
従来の方法でのデータ集計は
・集計元データの取得と加工
--->コピペと関数による手作業
・データの接続
--->VLOOKUP等の関数で接続
という手作業に頼った非常に面倒なものでしたが、
モダンExcelにおいては、
・集計元データの取得と加工
--->PowerQueryでクエリを1回作れば
2回目以降は全自動
・データの接続
--->PowerPivotでテーブル同士のリレーションを
構築することで、関数なしでデータ接続
といったように、
従来のデータ集計の面倒な部分を自動化、
あるいは関数なしの簡単な手順に
置き換えることができます。
■モダンExcelによるデータ集計の効率化がもたらすもの
モダンExcelによってデータ集計が容易になると
どういったメリットがあるでしょうか?
作業工数の減らすことによる効率化はもちろん、
それによってデータを集計した後の
データ分析に注力することができるようになり、
より正確で詳細な情報を元に
ビジネスを進めることができるようになります。
■モダンExcelの一連の流れを把握できるコンテンツ
この『モダンExcel 初級編』の講座では
1.PowerQueryによる分析元データの取得と
適切なフォーマットへのクリーニング
2.PowerPivotによるテーブル同士の
リレーション構築とデータ集計を容易にする
計算式であるメジャーの作成
この2点を、一連の流れを通して学ぶことができます。
実習形式の講座ですので、
実際に自分の手を動かしながら
具体的な作業手順を習得することができます。
実習で利用するサンプルは
実際の業務で行うことが多いであろう
集計作業を想定していますので、
同じような業務であれば、
すぐさまモダンExcelによる
新たなデータ集計を
実務で活用することができるようになります。
講座終了後の特典として、
・説明に使用したスライド
・実習で使用した実習ファイル
をお送りしますので、
ご自身での復習に活用することができます。
■最後に
この講座を受講することで、あなたは
モダンExcelと呼ばれる新しいExcelの世界に
足を踏み入れることになります。
PowerQueryによって、
分析元データを自動で取得・加工し、
PowerPivotによって、
関数なしでも様々なデータを簡単に接続する。
そんな、これまでとは全く異なるレベルで、
データ分析のための集計業務を効率化できる
最新のエクセルの活用方法です。
集計項目を追加するたびに
VLOOKUPを使った手動によるデータ接続を繰り返す
これまでの手法が過去のものになりつつあります。
周囲の人々が
従来どおりの方法でExcelを使う中、
誰よりも早くあなたのExcelスキルを
世界標準にアップデートしてみませんか?
それでは、講座でお会いできることを
楽しみにしています!
千葉 悠市
パワークエリ、パワーピボット単体の作業と比較して演習を進めてくれるので、すんなりと理解できました。復習も兼ねて実務のファイルで活用してみたいと思います。短期間でエクセルのリテラシーが向上したと実感しております。ありがとうございました。