【解決】絶対成功する会議術 ファシリテーション!

<　会議を成功させる方法　>
この講座は会議を効率的に進める方法を学ぶ講座です。

会議を成功させるためには、準備とファシリテーションのスキルが重要です。
参加者の意見を尊重し、目的を明確にして円滑なコミュニケーションを
図ることが大切です。

この講座をご受講頂くと、会議のまとめ方と共感、合意の取り方を学べ
参加者のモチベーションを向上させます。

副業、起業をされている方の顧客との会議に必須の
ビジネスコミュニケーションではないでしょうか。
また、ONE on ONEやコーチングとしても
マネージメントスキルとして、身に付けたい必須のテクニックです。


会議案内メールで、誰が参加するのか？目的が何なのか？
何を決めたいのか解らない会議が多くないですか？

テレワーク、在宅勤務が一般的になり、
オンライン会議が増えている会社が多いと思います。

私は長年に渡り、東証1部上場企業で管理職を
経験してきましたが
会議の主催者からの連絡は
会議名と時間だけが記載されていて
会議の目的も主旨も書かれていない事が
よくありました。


その会議に出席する必要があるのかどうかさえ分からず
とりあえず無視して欠席することもできない、、、
そんなことがよくありました。


経験上、会議招集が、いい加減な会議の8割は、
主旨が明確でなく
多くの人の時間を奪うだけの無駄な会議が
多いと感じています。


会議中一言も言葉を発しない人が、いたり。

会議に関係ない資料作りをしている人がいたり。


この講座では、
会議の主旨、目的を明確にして、参加してよかったと
思ってもらえる会議の主催をする方法を学びます。



会議の議事進行をする事を
ファシリテーションといいます。
議事進行者をファシリテーターと呼びます。

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<お客様の声>
　ファシリテーターとは何をしなければいけないか、
　具体的な事例を挙げて説明くださり、
　また自分の仕事にも当てはめて説明くださり、
　とても分かりやすかったです。
　ファシリテーターとしてのみならず、管理職として
　どのように対応すべきか、などにもつながり具体的に
　何をしなければならないかが見えてきたように思います。
　ありがとうございました。
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　　ファシリテーターの真髄がわかる実践的な講座
　　経験豊かな講師のもと、実例も交えながらの説明は
　　非常に説得力や納得感があり、
　　すぐに自分の生活に生かせそうな考え方や
　　テクニックばかりでした。　
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　　まとめ、実行していく助けになります
　　今まではそれぞれのツールがどう使われるかという
　　シーンだけを理解していましたが、
　　先生の実体験をもとに会議を行っていく術が解っていくので
　　ヒントをたくさん得られました。
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　　感覚的に理解していたテクニックを体系化された講座でした。
　　今まで、感覚的に理解していた事柄を
　　文章になって体系化した講座でした。
　　自分の会議の運営方法の確認が出来ました。
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そもそも会議を開催する目的ってなんでしょう？
　1,何らかの決裁を仰ぐ。
　2,コンセンサス(合意)を図る。
　3,方針の通知や徹底
　4,対策や方策の意見アイディアを導き出す。
　5,報連相
　　などなど　がありますよね。


◆間違った設定の例
1、決裁を仰ぐのに、決裁者や関係者が参加できない時間に
　　会議を設定している。

2、1時間の会議を時間内の大半を
　　上司が背景や主旨説明に費し、
　　議論をする時間が取れなかった結果
　　結論や成果が得られない会議になってしまった。


このような時間の無駄使いでしかない
会議の設定をやめましょう。




本講座では、会議の設定方法。
会議のストーリ作り、合意を取るためのTOOLの紹介
議事録の作り方を学びます。


◇会議の設定方法
　テンプレートを基に会議招集メールに書くべき事項を
　明確にし、会議招集メールの作り方を学びます。
　


◇会議のストーリの作成方法を学びます。


◇合意を得るTOOLと手法を学びます。
　ブレインストーミング、採点法、SWOT分析、特性要因図
　(魚の骨)、相関図、パレート図など様々な手法を学びます。

　講座では、ブレインストーミングと相関図　
　もしくはSWOT分析のワークを実際に体験していただきます。



会議の成功は準備で8割決まるといわれています。
成功しない理由はゴールを決めて
準備をしていないことが原因なのです。


タイムキーパーが居ないと時間内に
終わりません。議事進行役が必要です。


前準備で使うtoolを決めていないと
特にON-LINEでは、その場でtoolを
準備はできません。

私は、ファシリテーターとして、
ポストイットや太めのサインペン
のセットを常時準備していましたが
オンラインでポストイットを
配るわけにはいかないので、
使うtoolの準備が必要です。


他の話題を持ち出して、議事進行を
妨害される事もあります。
ルールを決めておく必要があります。

逆にいうと、テンプレートに沿って会議を計画し、
ゴールを決めて、前準備がしっかりできれば、
成功としたのと同じです。



こんな方に、お勧めです。
いや、ぜひ参加していただきたい。
・無駄な会議が多いと感じられている方。
・会議がうまく進められない方。
・会議時間が長くなってしまう方。
・いつも、思った方向と違う形で会議が終わる方。

この講座を受けようと思われた方は、
前向きな方です。
講習後に、周りの方に「ゴールを決めて始める」は、
教えてあげてください。

Toolを使うと意見集約の時間を短縮できるのと
全員の意見を見える化できます。



講座のテキストの一部抜粋を受講後送付いたします。
また、会議招集　テンプレートもPDFで
配布いたします。
テキストは、個人で使用してください。配布はNGです。

テンプレートは自由にお使いください。


講座の進め方

・アイスブレーク
・自己紹介
・受講者のゴールの設定
・講習
・ゴールの確認


＜持ち物＞
・PC/タブレットやスマホ　
(ZOOMを見るために必要です）
・ノート、筆記用具

＜定員＞
　　3名