<本講座の開催の背景について>
Access「入門編」「実務編」FileMaker「初級編」「応用編」の講座でAccess/FileMakerを使った業務のシステム化のヒアリングで、以下の内容が流れが多いようです。
▽一般的な業務の流れ
一定期間の業務入力データ、または、定期的に提供される業務データがあり、そのデータを元に多様な分析資料を作成する定例業務をExcelで行っている場合が多いようです。
また、提供データもテキストデータ、Excelデータなど多数のファイルを関連付けてExcel特有のデータ操作、関数等を駆使して対応していますが、多数のファイルを統合的に処理ができず、不安定で、重複した無駄なな作業が多く発生してしまっており、時間も要しているようです。
ーExcelの効率化担当からプロフェッショナルへの第1歩ー
業務の効率化をするのに、ながらくExcelを利用してきました。
必要に応じて集計関数、分析関数、複雑なものもVBA、関数を勉強してクリアしてきました。Excelも業務上欠かせない優秀なソフトです。
しかしながら、総合的な業務を無駄なく完結するには情報共有、進捗管理、他セクション連携などが不可欠です。このような機能があって初めて効率化ができますが、相当なスキルがないと実現できませんでした。
業務用のシステムは基盤はデータベースソフトで構築しています。
<業務内容により:DBを使い分ける>
・AccessはExcelと親和性が高く、連携がスムーズなWindows限定ソフトで単独で使う(ファイル共有できます)データベースソフトで、PC専用です。
・FileMakerはMac系データベースソフトでExcelデータも扱え、Mac、Windows、PC、iPad、iPhoneとマルチデバイス対応です。ネットワーク機能があります。
FileMakerについてちょっと:iPhone iPadが出た頃からFileMakerは劇的な進化をしています。
<この講座のポイント>
データベースの実践的なITスキルはどのように学べばよいか「1Day夜間講座」を開催します。だれでも短期的に一気に学習できる開催としました。慢性的に忙しく貴重な休日も有意義に過ごし、4時間に集中して一歩先にいける講座です。
今よりワンランクアップした自分に変化するチャンスはみんなに平等にあります。
<データベースについて>
データベース(Access / FileMaker)を使いこなせるようになると一目置かれるとともに、システム開発についてわかってきます。また、自信もつきます。一般のオフィスではデータベースを使いこなせる方が少ないです。
その中でAccessはある意味「敷居が高い」ソフトで、Fileakerは「敷居が低く奥が深い」ソフトです。
Excelで複雑な業務処理をしている場合が多くありますが、データベース(Access FileMaker)に業務処理に移行して、月末数日かかっていたものが、10分程度で完了などはよくある事例です。
https://youtu.be/2lG4pLJLvKEhttps://youtu.be/EiodGsfJijs<開催時間>
・講座は4時間程度とさせていただきます。
デモを交えた講義ので座学とは違う臨場感のある記憶に残る講座を想定しています。
<開催エリア>
日本橋三丁目
<録画記録サービス>
受講内容を録画記録いたします。
講座終了後、ご参加の方には視聴できる環境を提供いたします。
動画で講座の復習、聞き逃しの再確認等ができ、実践的な知識が深まります。
(提供期間:2週間前後)
<講座受講後は>
・データベースを理解でき、AccessとFileMakerの違いとそれぞれのメリット、デメリットを理解できます。
・業務のシステム化はどのソフトが適切で有効かを判断できる知識が身につきます。
・Access向き、FileMaker向きか理解でき、次から次とシステム化したくなります。
・今までの仕事の仕方の時間の無駄がわかり、また、データベースの知識が広がりワンランク上の仕事ができるようになります。
・知識を貪欲に学ぶことで得られるものに気づき、新しいことに挑戦できます。
・なくてはならない人材で、いないと業務が回らなくなっている。
・起業・副業を考えられるようになります。
<講座内容について>
①データベースは
データベースとExcel(表計算ソフト)は何が違うの?
Accessとはどんなソフト?
FileMakerとはどんなソフト?
それぞれ、何がどう違うの?
どちらを勉強すれば良いのですか?
データベースソフトの概要、WindowsソフトAccessとMacソフトFileMaker(Windowsも対応)の違いおよび簡単なデモの実施をします。
<データベースはこんな内容です>
◇Accessについて
・Accessの基礎の説明
・データベースとしてのAccess
・その他主要ツール
※評価版はこちらからダウンロードできるようです。
https://technet.microsoft.com/ja-jp/evalcenter/jj192782.aspx◇FileMakerについて
・ファイルメーカー(FileMaker)について
・主要な機能説明
・iPhone、iPadとの連携
・クラウド利用について
ファイルメーカー無料評価版入手可能:
http://info2.filemaker.com/FileMaker_Platform_Trial_Request.html?language=ja&country-culture=japan<講座について>
本講座は、初心者が業務のシステム化を考えられるような一定レベルまでAccess/FileMakeを理解できる講座です。
<用意するもの>
①筆記用具
②ノートパソコンAccess/FileMakerインストール
(ご用意出来ない場合はメモを取りながらの受講も可能)
※希望する開催日、日時指定、土日・平日・夜間等、具体的な希望がございましたら遠慮なくご相談ください。