AIで自動化するための業務棚卸し講座

AIを使いたい。でも、どの仕事から自動化するか決められない。
そんな方が、最初に試す業務を1つ選ぶための90分の講座です。

【なぜ、棚卸しから始めるのか】

月初の定例作業で、入力、転記、確認に追われ、「次こそ楽にしたい」と感じる場面を想像してください。
そこで流行のAIツールを入れても、今の手順やデータに合わなければ使わなくなります。費用だけでなく、覚える時間と作り直しの手間も増えます。

先に仕事を小さく分ければ、効果の出やすい作業から試せます。自動化しないほうがいい仕事も分かるので、必要な場所にだけ時間と予算を使えます。

【何を基準に考えるのか】

僕は2013年から営業に携わり、自社で、会計・経費管理、レシートOCR・チャット連携、商談議事録、Web・LP制作支援など、30種類以上の業務ツールを内製してきました（2026年11月時点）。

講座では、普段の仕事を入力、判断、処理、確認、共有に分けます。さらに、頻度、所要時間、ミスの影響、使うデータを確認し、「今すぐ試す」「先に整える」「人がやる」の3つに分類します。

何でも自動化するのが目的ではありません。人が判断したほうがいい仕事は残します。うまくいく案だけでなく、先に整えたほうがいい点も率直にお伝えします。

【どうやって進めるのか】

1. 日次・週次・月次の仕事を、小さな作業に分けて書き出します
2. 自動化しやすさと効果を比べ、3つの区分に分類します
3. 最初に試す1テーマと、講座後の行動を決めます

僕から質問をしながら、一緒に書き出し、分類し、理由を言葉にします。業務名や数字は、公開できる範囲で構いません。

講座後に持ち帰るのは、業務一覧、自動化候補の優先順位、最初に試す1テーマ、次に確認することです。完成したツールではなく、外注や自分での試行に使える判断材料を持ち帰る講座です。ツール開発や設定代行は含みません。

【今すぐできること】

受講前に、減らしたい手作業を3つメモしてください。それぞれの頻度と大まかな所要時間も書けると、当日の判断が早くなります。

思いつきでツールを増やすのではなく、今の仕事に合う一歩を決める。それが、無理なく手作業を減らす近道です。

【よくある質問】

Q1. AIの知識がなくても参加できますか？
A. はい。ツールの操作より、仕事の整理を中心に進めます。

Q2. 会社員でも参加できますか？
A. 参加できます。社外に出せない情報は伏せ、一般化した業務名で整理してください。

Q3. 講座内で自動化ツールを作ってもらえますか？
A. この講座は棚卸しと優先順位づけまでです。開発や制作は含みません。