AIで仕事を時短｜毎日の面倒な作業を減らす実践講座

「メールの返信や資料作成で、気づくと時間が過ぎている」
「AIを使ってみたけれど、直す手間が多くて仕事では使えていない」
そんな方と、毎日の作業を一つ見直す実践講座です。

メールや報告書だけでなく、資料の構成作り、長い文章の要点整理、打ち合わせメモからのやること整理なども対象です。普段時間がかかっている仕事をお聞きし、60分で取り組む作業を一つ選びます。

■ こんな仕事を持ち込めます
・問い合わせへの返信：要点を入れて、相手に合う下書きを作る
・日報や報告書：箇条書きのメモを、いつもの書式に整える
・資料作成：目的と読み手に合わせて、構成や見出しを作る
・情報整理：文章から要点を抜き出し、比較表や確認リストにまとめる
・打ち合わせ後の整理：メモから担当者・期限・次の行動をまとめる

■ 次回も使えるところまで練習します
AI（Claude）に渡す材料、お願いする内容、完成したときの形を整理します。出てきた答えを一緒に確認し、直す箇所を具体的に伝えます。

その後、別の例でも試して、毎回説明し直さずに使える指示文のひな形を作ります。必要に応じて確認・手直しまでの時間も測り、何が減らせたかを振り返ります。

■ 持ち帰れるもの
・自分の仕事用に調整したAIへの指示文
・講座で作った文章・構成案・整理表などの作成例
・次回から使う手順メモと確認チェック表

■ 教え方
Zoomで講師と1対1。匿名化した実務の例、または講師が用意する架空の題材で、ご自身も操作しながら進めます。AIの基本的な質問入力をしたことがある方に向けた内容です。

講師自身が営業や日報、資料作りなどでAIを使う中で工夫している、材料の渡し方と確認の仕方をお伝えします。

扱う作業は1講座につき一つです。外部システムとの連携や自動送信、プログラム開発は含みません。あなたの仕事で繰り返し使える形を、一緒に作りましょう。