現役コンサルが教える、社内調整もラクになる図解の「型」

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90分後、あなたは自分の仕事を1枚の図で説明できるようになり、自分の仕事を明日から任せられます

こんなことを学びます

「自分の仕事、うまく人に説明できない」——そう感じたことはありませんか?

良い企画があるのに、社内の合意がなかなか得られない。部署や役職が違う相手に、同じ話をしても前提がズレて伝わらない。部下や後輩に、仕事の全体像をうまく説明できない——そんな経験はないでしょうか。

Excelに手順を書き出しても、口頭で説明しても、なぜか相手に伝わらない。それは能力の問題ではなく、業務を「書き出す型」を知らないだけかもしれません。

本当の原因は、立場の違う人同士が「同じ事実」を確認する手段を持っていないことにあります。営業は営業の前提で、経理は経理の前提で話しているから、話が噛み合わない。俯瞰して状況を共有できていない、という構造の問題です。型がないまま業務を整理しようとすると、属人化は解消されず、引き継ぎ資料は読まれず、AIに任せようにも「何を任せればいいのか」すら整理できません。

この講座を受けると、こうした「伝わらない」「任せられない」状態を、1枚の図を描く力で解消できます。経営コンサルタントとして12年間実務に携わる中で、業務改革プロジェクトを通じて磨いてきた「業務フロー図解の型」を、90分でそのままお渡しします。

■この講座のゴール
受講後、あなたはこうなっています:
 ●初めて話す相手にも、自分の業務や企画を1枚の図でスムーズに説明できる(工程に分解して描く力が身につきます)
 ●部署や役職が違う相手との調整で、「話が噛み合わない」を減らせる
 ●急な異動や引き継ぎでも、資料作りに時間を取られずに済む(引き継ぎ資料・マニュアルの土台を自分で作れる)
 ●AI活用を検討する前に、何をAIに任せるべきかを自分で判断できる(業務の棚卸しができる)

この講座でお応えする、よくある不安:
 ●「絵心がなくても図は書けますか?」
 → 型に沿って四角と矢印を並べるだけなので問題ありません
 ●「自分の業務が複雑すぎて図にできる気がしません」
 → どんなに複雑な業務も、要素は共通しています(詳細は次項)

■教える内容
業務フロー図は、センスではなく「型」で誰でも書けます。一度身につければ、どんな業務にも応用できるスキルです。
 ●理由1:どんな業務も「登場人物・処理・判断・関連システム」という共通の要素に分解できるから
 ●理由2:これは私自身がコンサルの現場で担当した業務改革プロジェクトの中で、実際に使い、磨いてきた実務の型だから

具体的に学ぶこと:
 1.業務を「工程」に分解して洗い出す方法
 2.業務フロー図の基本ルール(登場人物・処理・判断・システムの書き方)
 3.「誰が・いつ・何を」を1枚の図に落とし込む型
 4.できあがった図から、ムダ・属人化ポイントを見つけるコツ
 5.(ワーク)実際に自分の業務を1つ選び、その場で簡易フロー図を作成

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現在開催日程はありませんが、開催リクエストを送ることで希望の日時で講座開催を相談できます。

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価格(税込)¥3,000

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この講座の先生

仕事を1枚の図に変える 業務可視化コンサルタント

はじめまして、新倉理人と申します。コンサルティングファームで経営コンサルタントとして12年にわたり従事する中で、大手企業の業務改革(BPR)や業務プロセスの可視化を支援するプロジェクトを担当してきました。MBAも取得しています。
これまで製造業・金融・人事領域など幅広い業界のクライアント先で、「誰が」「いつ」「何を」しているのか曖昧なまま進んでいた業務を、1枚の業務フロー図に整理し直すお手伝いをした経験があります。
近年、AIを業務に活用することが当たり前になりつつありますが、AIを使いこなす前に欠かせないのが「今の仕事を正しく棚卸しし、可視化...
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当日の流れとタイムスケジュール

<所要時間>
90分程度

<当日のレッスンの流れ>
0:00〜0:10 自己紹介・アイスブレイク
0:10〜0:20 導入:なぜ業務が伝わらないのか
0:20〜0:40 講義①:業務フロー図の型(要素の共通性)
0:40〜0:70 ワーク:自分の業務を選んで簡易フロー図を作成
0:70〜0:85 講義②+シェア:図から見える課題(属人化・ムダ)
0:85〜0:90 まとめ:今日からできる次の一歩
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こんな方を対象としています

こんな方に受けていただきたいと考えています。

①良い企画があるのに、社内調整が思うように進まず足止めされている方
②PMOとして複数部署をまとめる立場で、共通の前提がなく苦労している方
③部下や後輩に仕事の全体像を説明しても、なかなか伝わらないと感じているマネージャー
④異動してきたばかりで、部署の業務の全体像を早くつかみたい方
⑤自分の仕事の説明・引き継ぎ資料づくりに苦手意識がある方
⑥「気づいたら自分しかできない仕事」が増えていると感じる方
⑦AI活用を検討する前に、まず自分たちの業務を可視化したい方
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受講する際は以下をお読み下さい

●PCまたはタブレット(画面が大きい端末を推奨)でのご参加をお願いします
●筆記用具、または手元でメモが取れる環境をご用意ください
●Google meetを使用します(事前にリンクをお送りします)
●可能であれば、当日整理したいご自身の業務を1つ思い浮かべてきてください
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※ストアカでは講座に適用される保険を用意しています。詳しくはストアカ補償制度をご覧ください。

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