Copilot・Geminiで定型業務を時短｜経営者・管理職向け

💭 こんな悩みはありませんか？ 💭

・毎日のメール作成や返信に時間を取られている
・会議後の議事録やToDo整理が負担になっている
・報告書や社内資料を毎回ゼロから作っている
・同じような案内文や依頼文を繰り返し作成している
・生成AIを使っているが、質問や文章作成にしか活用できていない
・社員に生成AIを使ってほしいが、具体的な活用方法を説明できない
・ChatGPTやGeminiなど、どのAIを使えばよいか分からない
・生成AIを導入しても、実際の業務で使われるイメージが持てない

生成AIに興味はあっても、日々の業務と結び付けられず、十分に活用できていない方は少なくありません。

この講座では、生成AIの機能を広く紹介するだけではなく、メール、資料、議事録、報告書など、日常的に発生する業務をどのように効率化するのかを具体的に解説します。

⚠️ あなたがうまくいかない理由 ⚠️

生成AIを導入しても業務効率化につながらない主な理由は、生成AIの操作方法ではなく、「どの業務に、どのように使うか」が整理できていないことにあります。

例えば、ChatGPTに「メールを作ってください」と依頼しても、相手との関係、連絡の目的、伝えるべき内容、文章の雰囲気などが曖昧なままでは、実務で使える文章にはなりません。

議事録や報告書についても、単に文章を要約させるだけでは、重要な決定事項や担当者、期限、次に行うことが整理されない場合があります。

また、生成AIで効率化できる業務と、人が判断すべき業務を切り分けないまま使い始めると、かえって確認や修正の作業が増えることもあります。

生成AIを活用するためには、次の3点を整理することが重要です。

・時間がかかっている業務は何か
・生成AIに任せられる部分はどこか
・どのような情報を与えれば、実務で使える回答が得られるか

この講座では、こうした業務の整理方法から、生成AIへの具体的な指示方法まで学びます。

💡 この講座で解決できること 💡

この講座を受講することで、生成AIを単なる質問ツールではなく、日常業務を支援するアシスタントとして活用できるようになります。

具体的には、次のような業務への活用方法が分かります。

・メールやチャットの文章を短時間で作成する
・会議内容から議事録やToDoを整理する
・報告書や社内資料の構成案を作成する
・長い文章や資料から重要なポイントを抽出する
・案内文、依頼文、催促文などの定型文を作成する
・業務マニュアルやFAQのたたき台を作成する
・自社のどの業務を生成AIで効率化できるか整理する
・ChatGPT、Gemini、Claude、Copilotなどを業務に応じて使い分ける

経営者や役員、管理職の方は、自分自身の業務効率化だけでなく、社内で生成AIを活用する際の考え方も理解できます。

会社員や個人事業主の方も、日常的に行っている作業を減らし、より重要な仕事に時間を使うための方法を学べます。

📚 この講座の内容 📚

【1．生成AIで業務効率化できること】

生成AIが得意な業務と、生成AIだけに任せるべきではない業務を整理します。

ChatGPT、Gemini、Claude、Copilotなどの違いについても、専門的な機能比較ではなく、実際の業務でどのように使い分けるのかという観点から解説します。

【2．メールや案内文の作成】

生成AIを使って、次のような文章を作成する方法を学びます。

・取引先へのメール
・社内への連絡文
・資料提出の依頼文
・返信がない相手への催促文
・顧客向けの案内文
・文章を丁寧に修正する方法
・長い文章を短く分かりやすくする方法

単に「メールを作って」と依頼するのではなく、必要な情報を整理して伝える方法を解説します。

【3．議事録とToDoの整理】

会議メモや文字起こしデータをもとに、次の内容を整理する方法を学びます。

・会議の要点
・決定事項
・未決事項
・担当者
・対応期限
・次回までのToDo

会議内容を要約するだけではなく、その後の業務で使える形に整えることを目指します。

【4．報告書・資料作成の効率化】

生成AIを使って、報告書や資料をゼロから作る負担を減らします。

・報告書の構成案を作る
・箇条書きのメモを文章にする
・長い説明を短く整理する
・読み手に合わせて表現を変更する
・プレゼン資料の見出しを作る
・社内向けと顧客向けで文章を使い分ける

【5．自分の業務への落とし込み】

最後に、自分が日常的に行っている業務を振り返り、生成AIで効率化できる業務を整理します。

「生成AIで何ができるか」ではなく、「自分の仕事の何を任せるか」を明確にすることを目指します。

🎁✨ 参加者限定 3大特典 ✨🎁

🎁 特典1．業種別・生成AI活用事例集 🎁

さまざまな業種や職種で、生成AIをどのように活用できるかをまとめた事例集です。

経営者、役員、管理職、バックオフィス担当者、営業担当者、個人事業主など、幅広い方が自分の業務に置き換えて考えられる内容にしています。

【活用事例集の内容の一例】

✔ 会議内容から議事録とToDoを整理する
✔ 月次報告や業務報告のコメントを作成する
✔ 資料提出の依頼文や催促文を作成する
✔ 顧客や社内からの問い合わせ内容を分類する
✔ 受付対応用のFAQを作成する
✔ 業務マニュアルや手順書の下書きを作成する
✔ 面談や商談メモを要約する
✔ 顧客向けの案内文を作成する
✔ 営業メールや提案文のたたき台を作成する
✔ 社内の資料を整理し、ナレッジとして活用する
✔ 採用情報や求人文章を作成する
✔ アンケート結果や顧客の声を整理する

生成AIを自分の業務でどのように使えばよいかを考える際の参考資料として活用できます。

🎁 特典2．生成AI導入ロードマップ資料 🎁

中小企業、小規模事業者、個人事業主などが、生成AIを業務に導入し、実際に使われる状態まで持っていくための資料です。

生成AIの操作方法だけではなく、次の内容を整理しています。

・現在の業務を棚卸しする方法
・時間がかかっている業務を見つける方法
・生成AIに任せる業務を切り分ける方法
・利用する生成AIツールを選ぶ方法
・情報管理や安全性について考える方法
・社内での利用ルールを決める方法
・従業員に利用方法を伝える方法
・導入後に使われなくなることを防ぐ方法

生成AIを一度試して終わるのではなく、日常業務の中で継続して活用するための考え方をまとめています。

🎁 特典3．業務課題特定GPT 🎁

自分の仕事内容や、現在困っていることを入力することで、生成AIで効率化できる可能性がある業務課題を整理できるGPTです。

「生成AIを使いたいけれど、何から始めればよいか分からない」という方でも、質問に回答していくことで、次の内容を整理できます。

・現在抱えている業務上の課題
・時間がかかっている作業
・繰り返し発生している作業
・生成AIで支援できる可能性がある業務
・最初に取り組むべき業務
・生成AIを活用する際の注意点

講座終了後に、自分の業務を改めて振り返り、具体的な活用方法を考えるために利用できます。