🔰【超初心者・マンツーマン】Copilot入門｜60分で仕事活用

この講座では、Microsoft 365 Copilotを初めて使う方向けに、「Copilotとは何か」「個人向け・法人向け無料版・法人向け有償版で何が違うのか」「実際の仕事でどう使えるのか」を、初学者にもわかりやすく解説します。

前半では、生成AIとCopilotの基本を確認し、Microsoft 365の中でCopilotがどのような役割を持つのかを学びます。単なるチャットAIとして使うだけでなく、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの業務アプリと組み合わせることで、文章作成、要約、資料作成、メール作成、会議内容の整理などに活用できることをイメージしていただきます。

また、混同しやすいCopilotの種類についても整理します。個人向けのCopilot、法人向けのMicrosoft 365 Copilot Chat、法人向け有償版のMicrosoft 365 Copilotでは、使える範囲やデータ連携、セキュリティ、業務アプリとの統合度が異なります。講座では、どのCopilotをどのような場面で使うべきかを、初心者にも判断しやすい形で比較します。

後半では、実際にCopilotを使うハンズオンを行います。まず、Copilot Chatを使って、文章の要約、メール文の作成、アイデア出し、表形式での整理などを体験します。次に、仕事でよくある場面を想定し、「会議案内文を作る」「業務改善アイデアを出す」「研修資料の構成案を作る」「Excelデータの見方を相談する」「PowerPoint資料のたたき台を作る」といった操作を行います。

さらに、Copilotをうまく使うためのプロンプトの考え方も学びます。単に短い質問をするのではなく、「目的」「前提」「条件」「出力形式」を伝えることで、より実務に使いやすい回答を得る方法を身につけます。

そして、近年注目されている「Copilotエージェント」についても学びます。エージェントとは、特定の業務や役割に特化したAIアシスタントであり、社内FAQ対応、営業支援、問い合わせ対応などのさまざまな業務で活用されています。本講座では、通常のCopilotとの違いや活用シーンを初心者にもわかりやすく解説し、今後の業務効率化に向けた活用イメージを持てるようになります。

講座の最後には、Copilotを業務に取り入れる際の注意点も扱います。社外秘情報や個人情報の扱い、回答内容をそのまま信用しないこと、最終確認は人が行うことなど、安心して使うための基本ルールもお伝えします。

この講座を通じて、Microsoft 365 Copilotを「なんとなく難しそうなAI」ではなく、「日々の仕事を少し楽にする身近なアシスタント」として使い始められる状態を目指します。