修正が怖くなくなる！VBAツールを安心に直す考え方を学ぶ！

【こんなあなたのための講座です】
５年前に作ったExcelマクロを、今も毎月少しづつ修正しながら使っています。
最近、部下から『ここはどうして、このようになっているのですか？』と聞かれて答えられず、悔しい思いをしました。
修正するたびに『別の場所が壊れるんじゃないか』と不安です。
『このままじゃ、自分が異動したらこのツールは終わりだな』と思っています。

もし、このような状況に心当たりがあれば、この講座はあなたのためにあります！

社内で使うExcelやVBAのツールは、最初はとても役に立ちます。
ちょっとした転記、集計、データ整形、帳票作成、チェック作業の自動化。
たった数分、数十分の作業でも、毎日・毎月繰り返せば大きな負担になります。
だからこそ、現場でExcelを使って「自分たちの仕事を少しでもラクにしよう」と工夫することには大きな意味があります。

その一方で、多くの方が同じような壁にぶつかります。
それは、「動くようには作れたけれど、直しやすくは作れていない」 という壁です。
多くのExcelブック、VBAツールは、業務の変更、データの違い、会社の状況などによって、
一度作って終わり、ではなく、何度も何度も修正しながら使い続けていくことが当たり前になっています。

一般的には、「VBAはとにかく動けばよい」「もっと高度な文法を覚えれば解決する」などと思われがちです。
しかし現実問題として、現場で本当に困る原因の多くは、文法そのものよりも、処理の分け方・前提条件の置き方・使い方などにあります。
列順が変わる、シート名が変わる、入力のしかたが人によって違う、使う人が増える、少し処理内容が変わる・・・
そうした“現場では当たり前に起こる変化”に弱いまま作られていると、VBAツールはすぐに使えなくなり、仕事が止まってしまいます。

この講座では、VBAの高度なテクニックをたくさん覚えることよりも、
「なぜExcelマクロを直しにくくなってしまうのか」
「どのように見直すと壊れにくくなるのか」
「自分しか直せない状態をどのように減らし、担当者が変わってもうまく使い続けていけるのか」
という、実務で本当に役に立つ考え方を中心にお伝えします。

この講座を受講した後、次のように変わるきっかけをつかめます。

・毎月のマクロ実行が怖くなくなります
それまでは、ファイルを開くたびに「止まってたらどうしよう」と不安でした。
VBAツールの「何が壊れやすいのか」「どこを確認すればいいのか」という見極めができると、
修正のときも自信が持てるようになります。毎月の精神的な負担が本当に軽くなります。

・部下に自信を持って説明できるようになります
「このマクロ、どうなってるんですか？」という質問に、これまでは曖昧に答えるしかできませんでした。
今では「ここはこういう理由でこのように作ってある」と、ちゃんと説明できるようになります。
部下の信頼が目に見えて変わります。

・自分が異動してもこのツールが生き残る安心が手に入ります
「自分しか直せない状態」から卒業できます。
後任に引き継ぎできる状態を、今からちゃんと作ることができます。
その結果、キャリアの選択肢が広がり、自由度が高まります。

・修正作業の時間が半減し、心に余裕が持てるようになります
修正のたびに「別の場所が壊れないか」と確認する時間が大幅に減ります。
やることが見える化されるので、効率的に対応できるようになります。

さらに深く学習したい方のために、この講座の先には「本講座」も準備しています。
本講座では、この1時間で学ぶ考え方を土台にして、

・修正しやすいVBAコードの組み立て方（設計の考え方）
・他人が作ったコードの読み方（AIを使いながら効率的にコードを読み解きます）
・実務ツールの見直し方
・後継者に引き継ぎやすくするための整理方法
・現場で使い続けられる仕組みづくり
・新しくVBAコードを作る際における整理の考え方
まで、より実践的に扱っていく予定です。
「考え方は分かった。次は自分のツールをどう直すかまで進みたい」
という方は、ぜひその先の本講座もご検討ください。

この講座は、特に次のような方に向いています。
・記録したマクロから少し発展した使い方をしている方
・自分で作ったExcelマクロが今は触りにくくなっている方
・前任者のVBAツールを引き継いだ方
・Excelファイルの修正依頼が自分に集まりやすい方
・営業事務、経理、総務、管理部門でExcelを多用している方
・毎月の集計や転記をExcelで自動化している方
・VBAで業務改善したいが、作り方に不安がある方
・便利なはずのマクロが、気づけば負担になっている方
・自分しか直せない状態を何とかしたい方
・Excelツールが自分しかわから状態を減らしたい方
・壊れにくいVBAの考え方を学びたい方
・高度な文法より、実務で困らないコツを知りたい方
・シート名変更や列追加で止まるツールに悩んでいる方
・エラーが出ると手が止まってしまう方
・VBAを学んだけれど、後から直しやすい方法が分からない方
・現場で使える“安全な自動化”を考えたい方
などを知りたい方におすすめです。

【この講座を作った経緯】
この講座を作った背景には、私自身の経験があります。
私は30年以上、「どうして、せっかく作ったシステムが使いにくいのか」ということを
現場で見てきたので、あなたが引き継いだ、あるいはあなたが作ったツールが、
なぜ修正しにくくなっているのか、ということの本質を理解することができます。

そのために「全社システムには入れられなかったけれど、これがラクになればいいのに」というあなたの状況や悩みがよくわかります。
会社として導入される大きなシステムは、どうしても全社最適になりやすく、特定の担当者が抱える“ちょっとした苦労”は後回しになりがちです。
その結果、システム導入後も手作業が残り、現場では「あと少しラクになればいいのに」が積み重なっていきます。

私自身、現場の相談を受けて小さなツールを作ってきました。
改善された、そのときには「助かった」「ラクになった」と喜ばれましたが、その相談が増えるほど、作る側の負担も増えていきました。
そして、対応が積み重なり、体調を崩したこともあります。
だから、あなたがいつも抱えている「自分が何とかしなくては」と思う気持ちが理解できます。
一緒に「何とかできる」方法を作り上げていきましょう。

コンピューターシステムを作るプロフェッショナルは、VBAを「時代遅れ」「使いにくい」「Excelでしか使えない」などと、
批判的な言い方をして、嫌っている人も少なくありません。

その言葉は、プロとしては正しいと思いますし、否定するつもりもありません。
コンピューターの処理速度の向上、遠隔地との高速通信が可能となった現代は、
Webシステムのような、多数の人が同じような環境で作業することが当たり前になり、
そんな環境を前提にすれば、Excelは非常に貧弱なツールかもしれません。

しかし、現場で日々業務に励んでいる方々は、「コンピューターのプロ」ではなく、「業務のプロ」です。
自分の仕事を効率的にできればよいのです。
コンピューターを完璧に使いこなすのではなく、「仕事の効率を上げるためのツール」として使えれば良いのです。

そのような意味では、Excel、VBAは、まだまだ最強のツールです。
全社システムには組み込めなかった現場の人たちの知識や経験を業務に活かすことを目的とし、
効率的に処理するためには、欠かせないツールです。


この講座は、そうした経験をもとに、現場の人が、自分の仕事を自分で軽くする第一歩として設計したものです。
大規模なシステムを作る必要はありません。
けれど、Excel、VBAという現場の武器を、正しく“仕組み”として使うことはできます。
その第一歩を、一緒に整理していきましょう。