Google WorkspaceやGemini活用を短期間でゼロからハイレベルへ到達！ドキュメント、スプレッドシート、スライドをフル活用
合同会社ISプロモーティング代表の池田です。
✔️セミナー講師
✔️セールスライター
✔️ファイナンシャルプランナー
生成AIの導入サポートコンサルティング、セミナー業、コンテンツ制作の受注・支援などをしています。
＜主な実績＞
✅生成AI関連の個人集客数および指導人数累計500名以上
✅生成AI関連の講座開催数250回以上
✅生成AI関連の動画コンテンツ作成本数100本以上
✅生成AI導入のコンサル60件以上
✅書籍執筆数40冊以上
＜私の経歴＞
元介護福祉士で、社会福祉士の資格も保有しています。FP2級保有、...
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【概要】
・Google Workspace全体の構造と用途別の使い分け
・Geminiで要約・抽出・文案作成を行う基本操作
・Gmail運用とAI活用における安全ルールの設計
【詳細解説】
Google Workspaceを「単体ツールの集合」としてではなく、「業務基盤」として再整理します。各アプリの役割や情報の流れ、保存場所の原則を構造的に理解していただきます。
Geminiについては、実際の業務素材を使い、要約、言い換え、情報抽出、メール文案作成などを行います。体験にとどまらず、実務に転用できるプロンプト設計まで扱います。
あわせて、AIに入力してよい情報の範囲や匿名化の考え方を整理し、社内ルールのたたき台を作成します。安全に活用するための前提をここで固めます。
【ワーク内容】
・実際のメールや議事録をGeminiで要約・整形
・用途別にWorkspaceツールを選定するケース演習
・AI利用ガイドラインのたたき台作成
【タイムスケジュール（2時間）】
0:00–0:15 現状ヒアリングと課題整理
0:15–0:45 Workspace全体構造解説
0:45–1:20 Gemini実践演習
0:20–1:40 Gmail運用設計
1:40–2:00 AI安全ルール策定ワーク
※カリキュラムは一例です。ヒアリングした内容をもとに変更が可能です
【概要】
・Meetの録画・文字起こしを活用した情報取得
・要点・決定事項・ToDo抽出の命令テンプレート
・議事録・フォロー文まで一気通貫で生成する方法
【詳細解説】
Meetの録画や文字起こし機能を活用し、会議内容をデータとして扱う方法を解説します。
取得した文字起こしをもとに、Geminiで要点整理、決定事項の抽出、ToDoの分解を行います。出力形式の指定や条件追加など、再現性の高い命令設計を身につけていただきます。
さらに、会議後のフォロー文作成まで含め、会議を「成果物を生み出すプロセス」へと転換します。
【ワーク内容】
・文字起こしデータから議事録作成
・ToDo一覧と担当割り振り生成
・フォローメール自動生成演習
【タイムスケジュール（2時間）】
0:00–0:20 Meet機能整理
0:20–0:50 文字起こし活用演習
0:50–1:30 Gemini命令テンプレ実践
1:30–1:50 フォロー文作成
1:50–2:00 振り返りと改善
※カリキュラムは一例です。ヒアリングした内容をもとに変更が可能です
【概要】
・Drive中心のファイル管理原則（リンク共有・最新版管理）
・共有ドライブによる組織所有と権限設計
・Docs共同編集とテンプレート化による標準化
【詳細解説】
添付ファイル運用からリンク共有へ移行する設計思想を整理します。最新版管理や検索性を高めるための原則を明確にします。
共有ドライブの概念を理解し、退職や異動があっても情報が残る「組織所有」の考え方を導入します。
Docsでは提案モードや版管理機能を活用し、テンプレート化による標準化を進めます。
【ワーク内容】
・フォルダ構成設計ワーク
・共有ドライブ設計演習
・議事録テンプレ作成
【タイムスケジュール（2時間）】
0:00–0:30 Drive原則解説
0:30–1:00 フォルダ設計演習
1:00–1:30 共有ドライブ設計
1:30–1:50 Docs共同編集実践
1:50–2:00 まとめ
※カリキュラムは一例です。ヒアリングした内容をもとに変更が可能です
【概要】
・Formsによる入力設計とルール統一
・Sheets関数によるデータ抽出・整形
・可視化とGeminiによる分析コメント作成
【詳細解説】
Formsを使い、集計を前提とした入力設計を行います。質問設計や必須項目の設定など、後工程を意識した設計方法を解説します。
SheetsではUNIQUE、FILTER、XLOOKUPなどの基本関数を活用し、抽出や整形を自動化します。
ピボットテーブルやグラフで可視化を行い、Geminiを使って分析コメントや改善案の草案を作成します。
【ワーク内容】
・アンケートフォーム設計
・関数によるデータ抽出演習
・分析コメント作成
【タイムスケジュール（2時間）】
0:00–0:30 Forms設計
0:30–1:10 Sheets関数演習
1:10–1:40 可視化
1:40–2:00 分析コメント作成
※カリキュラムは一例です。ヒアリングした内容をもとに変更が可能です
【概要】
・Slides共同編集と構成設計の効率化
・Geminiで構成案から本文まで生成
・Keep・Calendar連携によるタスク管理設計
【詳細解説】
Slidesではテーマやマスター機能を活用し、統一感のある資料を効率的に作成する方法を解説します。
Geminiを使って構成案を作り、本文生成から見出し化までの流れを実践します。
KeepとCalendarを連携させ、リマインドや繰り返し予定を活用したタスク管理設計を行います。
【ワーク内容】
・既存資料の構成再設計
・Geminiで本文生成
・タスク管理設計ワーク
【タイムスケジュール（2時間）】
0:00–0:30 Slides設計
0:30–1:10 Gemini構成生成
1:10–1:40 Keep活用
1:40–2:00 Calendar設計
※カリキュラムは一例です。ヒアリングした内容をもとに変更が可能です
【概要】
・Gems設計（入力最小化と定型出力）
・報告書・議事録・メール返信の標準化
・運用ルール策定と即実務展開の設計
【詳細解説】
頻出業務を洗い出し、Gemsを活用して再現可能な業務テンプレートを作成します。
入力項目を最小限に整理し、出力形式を固定することで、品質を安定させます。
保存先や命名規則、権限設計を含めた運用体制を整え、研修後すぐに実務で活用できる状態を目指します。
【ワーク内容】
・共通Gems作成
・業務素材から成果物一気通貫作成
・運用ルール策定
【タイムスケジュール（2時間）】
0:00–0:30 Gems設計解説
0:30–1:20 Gems作成演習
1:20–1:50 総合演習
1:50–2:00 運用設計整理
