月末の残業ゼロへ：Excelでのデータチェックを一瞬で終了

事務職・営業事務のあなたへ。
毎月の「未入金チェック」「督促候補の抽出」「見落とし防止」に、
気づけば1〜2時間かかっていませんか？

この1時間講座では、回収管理台帳を“自動判定→色分け→抽出”できる形に整え、
期限切れ・本日・今週の督促対象が一瞬で分かる仕組みを完成させて持ち帰れます。
Excelが苦手でも大丈夫。

関数の丸暗記ではなく、現場で再現できる「仕組み化の型」を体験し、
月末のバタバタと確認ストレスを減らしましょう。

さらにAIで条件から式を作る体験も実施。
翌月から、あなたの作業時間とミスの不安を“5分化”する第一歩に、
【Excelで時短：未入金チェックを“自動判定＋色分け”で効率化】


本講座は、事務職・営業事務の方向けに、実業務でもよくあるような
「毎月の未入金チェック（回収管理）」を題材として、
業務効率化・自動化の“入口”を1時間で体験していただく実践講座です。

Excelが得意でなくても大丈夫。
配布する練習用ファイルを使い、講師の画面を見ながら一緒に操作して、
「表を整える→自動判定→見える化（色分け・抽出）」までを完成させます。
目的は、関数の丸暗記ではなく、現場の作業をラクにするための「仕組みの作り方（型）」を身につけることです。

具体的には、まず台帳を“機械が読める形”に整えるため、テーブル化（Ctrl+T）を行い、抽出・並べ替え・集計の土台を作ります。
次に、入金日と回収予定日を基準に、入金済／期限切れ／本日／今週／未入金といった督促優先度を自動で判定する「ステータス」列を作成します。
ここで「条件の優先順位」や「例外の扱い」など、実務でつまずきやすいポイントも整理します。
さらに条件付き書式で色分けし、フィルタで督促候補だけを一瞬で抽出できる状態まで仕上げます。
結果として、毎月1〜2時間かかっていた“確認・見落とし防止”の作業を、数分で終わる形へ変えるイメージが掴めます。

また、AI活用の入口として、条件（日本語）からExcelの式を作る体験も行います。
会社名や顧客名などの実データは使わず、列名とルールだけで依頼できるため安全です。
AIの出力をそのまま信じるのではなく、確認ポイントを持って検証する「現場で使えるAIの使い方」もセットで学びます。

手を動かしながら進めていくので、わかりやすいと思いますが、
１回で全てを理解することは難しいと思うので、講義の動画をお渡しします。
後日、じっくりと見直して理解を深めてください。

また、ご希望する方には、さらに深く学習できるように、３ヶ月コースも準備しています。
この３ヶ月コースでは、ご自分の業務で困っていることを実際に解決しながら、
他の業務への横展開、VBAやAIも活用して“繰り返し作業を仕組み化”するところまで伴走します。

まずは1時間で「できた！」を作り、次のステップにつなげましょう。

🔔こんな方を対象にしています🔔
✅毎月のデータチェックに1〜2時間かかっている方
✅見落としが怖く、毎回目視で確認している方
✅リストを作るのが面倒で、抽出に時間がかかる方
✅確認作業が多すぎて、月末がいつもバタバタする方
✅転記・コピペが多くて“同じことを何回も”やっている方
✅台帳がぐちゃぐちゃで、集計や抽出がやりにくい方
✅Excelが得意ではないが、仕事で使わざるを得ない方
✅関数が苦手で、いつも手計算や目視に頼っている方
✅VBAに興味はあるが、難しそうで止まっている方
✅AIを業務で使ってみたいが、使いどころが分からない方
✅経理補助・請求担当で、データ整理に追われている方
✅購買・発注で、注文・納期など“ステータス管理”が必要な方
✅中小企業で、IT担当がいない中でも現場で改善したい方
✅一人事務で“自分しか分からない業務”が多い方
✅異動・退職・引き継ぎ予定があり、業務を仕組み化したい方
✅育児・介護などで時間制約があり、残業を減らしたい方
✅定時で帰りたいのに、月末月初に作業が集中する方
✅上司への報告用に、数字や一覧を“すぐ出せる”ようにしたい方
✅ミスが怖くて、確認に時間をかけすぎてしまう方
✅完璧にやりたいけど、確認ばかりで疲れている方
✅“その場でできた！”という手応えが欲しい方
✅チームで台帳形式を統一して、仕事を回しやすくしたいリーダー
✅業務改善担当になったが、何から手を付ければいいか分からない方
✅AI時代に置いていかれたくないが、何から始めればよいのかわからない方
✅事務職として“改善できる人”として評価されたい方
✅「台帳はあるのに、必要な情報がすぐ出てこない」方
✅「毎回同じ条件で抽出」しているのに、手順が属人化している方
✅「回収予定日」と「督促日」の運用が曖昧で、判断に迷う方
✅複数拠点・複数担当で台帳がバラバラになっている方
✅「紙・PDF・メールの情報」をExcelにまとめるのが大変な方
✅“見積書・請求書の作り直し”が多く、二度手間になっている方
✅「請求漏れ」「回収漏れ」が怖く、月末に何度も見直す方
✅売上・回収の状況を、上司に“見える形”で即答したい方
✅“最新版がどれか分からない”ファイル運用で事故りそうな方
✅「とりあえず入力」していて、列の意味が人によって違う方
✅“Excelで管理しているのに、結局紙でチェック”している方
✅“自動化したいが、何を自動化すべきか”の見極めができない方
✅受講後に“自分の業務で再現できる”学び方をしたい方


【この講座の開講経緯】
私は長年、コンピューターシステムの開発に携わってきました。
多くの業種・職種の方と一緒に「使いやすい仕組み」を作ることを仕事にしてきた一方で、
現場にはずっと“埋まらないギャップ”があると感じていました。
それは、会社として導入される大きなシステムが、どうしても「全社最適」になりやすいことです。
全員が使う仕組みは整う一方、特定の担当者が抱える“ちょっとした苦労”は、
コストや納期、整合性の都合で後回しになりやすいのです。
結果として、システムが導入された後も、手作業が残る場面が少なくありません。

現場の方から「こんなこと、できませんか？」と相談を受けることも多く、
小さなツールを作って提供してきました。
すると、改善された瞬間に「助かった」「ラクになった」と喜ばれました。
ところが、その相談が増えるほど、作る側の負担も増えます。
私自身も、対応が積み重なり体調を崩す結果となりました。

この経験から強く思ったのは、現場に必要なのは「全部エンジニアが作る」ことではなく、
現場の人が“自分の仕事用のちょっとした仕組み”を自分で作れる状態だということです。

実際、現場の方から「ちょっとしたことなら私たちが自分でできるようになれませんか？」と提案していただき、
みんなで“自分用の仕組み作り”を学び始めたとき、状況が変わりました。
仕事がラクになっただけでなく、組織として次のようなスキルが身につきました。

・コンピューターが得意なこと／苦手なことが分かる
・全社システムに“増築”するときのメリット・デメリットを考えられる
・「やってはいけないこと（危険な運用）」に気づける

結果的に、全社システム改善の議論まで前向きになるという、好循環が生まれました。

その経験から、本講座セミナーは
「現場の人が、自分の仕事を自分で軽くする第一歩」をつくるために設計しました。
大規模システムを作る必要はありません。
ですが、Excelという現場の武器を、正しく“仕組み”にすることはできます。
そして今は、そこにAIという強力なパートナーが加わりました。
だからこそ、今のタイミングで、この講座を作る意味があると確信しています。