美フォルダ「新定義」 PCデータはもう探さない迷わない

この講座は、パソコン内のデータのゴチャゴチャに
お悩みのかたの個別相談です

個々のお悩みの内容に応じて
最適な改善策を一緒に考えます
（適したノウハウをご提供）

整理整頓(片付け)は
理屈は難しくないけれど、実践は難しい

だから業務内容だけでなく
習慣、癖、考え方などにも注目します

＜対象＞
パソコンのファイル管理・フォルダ整理に
無頓着な方、気になっているけど放置している方など

＜こんなことが出来るようになります＞
「どこから手をつければ良いか分からない」の
ここから始めようが見つかります
意気込まないで、始めて、続ける第一歩となります

＜こんな風に教えます＞
講師の一方的な説明ではなく、
対話する形式となります
※マンツーマンと定員2人のコースをご準備しております

＜ご準備いただくもの（任意）＞
パソコン
フォルダ内が分かるスクリーンショットなど

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はじめまして
ストアカ講師の倉岡真希子と申します

オフィスの整理整頓サポートをしながら
自社の他業務の事務等もする、現役のオフィスワーカーです

もともとは
仕事が遅くて残業三昧（後手後手な仕事ぶり）で
劣等感を抱きながらサラリーマンをやっていました

デスク上の書類の山は当たり前で
足元にまで積み上げる始末

いつも書類やデータなど
探しモノをすることから仕事が始まりました

そんな状態から、変わるキッカケとなったのが
異動先の共有フォルダでした

ルールに従ってしっかり管理されていて
新人のわたしでも迷わず目的のファイルにたどり着きました
はじめて「仕事の効率化」を体感した瞬間でした

さて、あなたは
仕事でデータを探す行動を
一日どれくらいしていますか？

一日の中で｢探す行動｣に使っている時間は
積み重なると、時間の浪費となり
業務時間の圧迫となります

しかも、急いでるときに限って見つからなくて
イライラ…

普段から「自分は仕事が遅い」と悩んでいるかたは
こういう見えないムダが多いのかもしれません

もしそうであれば
パソコンデータの整理整頓が役に立ちます

具体的には
▶ 使いたいファイルがすぐ開ける
▶ 容量を圧迫しなくなる
▶ 仕事に集中でき、業務時間を有効に使える
▶ 仕事が早くなる。一歩先の仕事ができる

探しモノの時間が減ったことに加えて
整理整頓をとおして
モノゴトの決断・ムダを見極める判断力がアップするからです

さらに、周りからの信用にも繋がり
評価が変わっていきます

探す行動が減るだけでなく
それに伴って、たくさんのメリットが不随してくるのです


整理整頓は、決して主役ではありません
どうしたって優先順位の高い仕事に敵いません

ただ、その大事な仕事に集中したり
質の高い仕事を収めるために
整理整頓が土台となることは事実です

最小の時間と労力で、最強の仕事をするために
一度しっかり土台を見直してみましょう


わたしは
事業規模が大きい組織・小さい組織・在宅と
いろんなスタイルでパソコン業務をしてきました

ですから、パソコンを使ってお仕事をされている方の
お力になれると思います

自分のスタイルに合わせてカスタマイズした
効率的なファイル管理・フォルダ整理を始ましょう