4回コース 「学ぶ」ことでエグゼクティブ秘書の仕事が10倍楽しくなるコツ

経営者目線を持ちつつ現場で采配を振るう秘書として活躍しましょう。「学び」を実践し秘書の仕事を10倍楽しくすると言うコンセプトをお伝えします。

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こんなことを学びます

2018年10月期のスケジュールを発表しました! 
4回連続秘書講座・開講のご案内です。


毎日の仕事に真剣に前向きに取組んでいる
 秘書・アシスタントの方へ・・・

 毎日の忙しいお仕事で煮詰まったり
 先が見えなかったり

 落ち込んだり

 目標を見失ったり

 そんなこんなでモヤモヤしたり・・・
 していませんか? 

仕事で出世したいのか
プライベートを大切に現状維持したいのかが自分でもよくわからない

・・・そんな
4年ほど前の自分のような方がいらしたら

今、ここで特にお伝えしたいことがあります。
ちょっとだけお付き合いください 

ここ最近の約20年間、
私がビジネスの最前線での秘書業務に
無我夢中で取り組んでいた期間と重なりますが

日本の経済状況は停滞して衰退したかのように
言われていますよね。

実際そうだと思うんです。





日本の地位低下に伴い、
かつて私が行っていたような

「外国人エリート駐在員担当秘書」
の数も減ってきています。

さらに、外資系企業でなくても
会社の合併や役員数の減少の影響で
「専任の役員秘書」自体が減っているのは
きっと自分ごととして感じている方も多いでしょう


全てが、決して良い方に行っているとは
思えない不穏な日も多々あります。

世界を見渡しても、ネガティブな方に目を向けると
気候変動や天災、テロ、環境汚染。。。

満員電車は改善されないし
規制緩和で派遣社員や非正規従業員の待遇悪化


そして全体の賃金は上がらないまま。。。

労働環境は年々厳しくなっています。 
外資系企業ならリストラもよくあります。



「学ぶ」ことで
エグゼクティブ秘書の仕事が
10倍楽しくなるコツ
2018年10月期
4回連続講座



こんにちは、永田美保子です。




 毎日の仕事に真剣に前向きに取組んでいる
 秘書・アシスタントの方へ・・・

 毎日の忙しいお仕事で煮詰まったり
 先が見えなかったり

 落ち込んだり

 目標を見失ったり

 そんなこんなでモヤモヤしたり・・・
 していませんか? 

仕事で出世したいのか
プライベートを大切に現状維持したいのかが自分でもよくわからない

・・・そんな
4年ほど前の自分のような方がいらしたら

今、ここで特にお伝えしたいことがあります。
ちょっとだけお付き合いください 



やはり秘書である限りは
仕事場では自分のことは後回し。
(ミー・セカンド状態)

でも、そうでありつつも
経営者目線を持ちつつも経営者である上司が
働きやすいように

あらゆる可能性を想定して動いていた
なんだか、マルチな存在だったと思います。


**秘書ってそんなに荷が重い大変な仕事?**

個人個人の状況とは別に
秘書の仕事自体は減って行く傾向にあります。

なぜなら、PCやスマホができて
上司となるエグゼクティブが
メール返信やスケジュールングなど
自分で対応できるようになり

秘書はいらないと明言するエグゼクティブが出てきました

実際、多忙な中でも秘書なしで
業務を行っている経営者もいます。

また、秘書サイドの状況としては
秘書専任ではなくて他の業務と秘書業務を
兼任する人が増えました。

秘書兼総務
人事と秘書

などなど
さまざまな形がありますよね


**AIは秘書にとって脅威になるか**

秘書業務や単純事務のAI化というのも
ここの所脅し文句のようによく言われます。

確かに単純作業や
マニュアルが完備しているような
業務はどんどんAIに取って代わられるでしょう。

また中小企業だけでなく、大企業でも
コンサルティング系企業中心に
バーチャル秘書(在宅アシスタント)導入の
話をよく耳にするようになりました


**これからも秘書として生き残って
その先のキャリアを形成して行くには**


日頃、あらゆる形での重要な情報を扱っている秘書の方には
今更言うまでもありませんが

そう、知識と情報を常にアップデートすることです。

そうすれば、どんな状況であっても
自分の状態を判断するための材料があります。

知識や情報は力です


会社と自宅の往復しかしていなかったとしても

ウェブを見たりSNSを見たり
ブログを読んだり、本や雑誌を読んだり
何らかの情報は毎日得ていますよね?

そんな方にさらに
今、自分に必要な知識や情報を得ていただくための
とても貴重な機会をご提供します。


**この講座のメリット*

すでに着実にお持ちである
知識と実績の土台を

しっかり広く・硬く
することによってキャリアプランが広がってゆきます

根拠のある、しっかりした自信がつくということです。

そして、最初に述べたような将来への不安がなくなる

そうですよね、不安に思っていることの答えを
知れば知るほど不安は安心や確信に変わります

さらに視野が広がるので
「秘書はこうでないと」というこだわりがなくなって自由になる

さらに、秘書の仕事を通じて何をしたいのか、という

本当に自分がしたいことに
目を向けることが自然にできるようになって行きます。


・「秘書」にこだわらなくても自分らしさを活かした仕事ができる
・もちろん秘書を極めるのにも役に立つ
・自分以外の後輩や部下の指導に役に立つ



【概要】
受講期間 2か月間 
講座回数 全4回

※ 2回目以降日程は参加者の皆様のご意見
をお聞きして変わる可能性があります。


会場: 都内会議室 (別途お知らせします)
定員  4名 (少人数制で丁寧に指導するため)
※最少催行人数2名

講師 永田美保子

<講座受講者の特典>
講座受講者の方への特典としては
・受講期間中、回数無制限のメールサポート付き

<参加費について>

おかげさまで実績を積ませていただいているので
永田美保子の公式ウェブサイト経由の募集では参加費を10%
値上げしております。

ストアカの参加者様には是非ご参加いただきたいので
お値段は据え置き、しかも先着2名様までは20%offで参加いただけます。

気になる方はお早めにどうぞ!
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渋谷・恵比寿

価格(税込)

¥270,000(¥67,500 × 4 回)

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この講座の先生

秘書育成コンサルタント 元外資系企業役員秘書

秘書育成コンサルタント・コーチとして独立後、現職エグゼクティブ秘書・元秘書向けの各種セミナーなどを提供。
秘書・経営者向けコーチング実績は100回以上。

2014年10月まで、東京で外資系企業・日米合弁企業で外国人・日本人エグゼクティブ担当秘書として20年勤務。企業のトップ・外国人駐在員の担当秘書としてサポート。上司の出身地は米・英・加・豪・独・ベルギー・台湾など7ヶ国(地域)以上。
海外経験は英国語学留学(1年間)と北欧で大型客船のキャビンクルーとして乗務・フィンランド駐在(半年間)。

2015年独立後、自身が在宅秘書として半年間活動。ここでの経験を元に在宅秘書育成講座もスタート。

2018年11月現在30名以上が受講した英文メール実践講座2種類は20年の現場での生きた経験をもとに編み出したオリジナルの教材を用い、実際に現場でこれを使って助かった!との声を多くいただく。

専門職としてのエグゼクティブ秘書の地位向上につながる情報発信を継続して行っている。

著書「年収10倍アップの時間術」 クロスメディア・パブリッシング (2017年)他メディア実績多数 + 続きを読む

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講座詳細

カリキュラム

  • 第1回 「学び」を実践し秘書の仕事を10倍楽しくすると言うコンセプト

    おもに予定している内容
    (変更になることがありますのでご了承下さい)

    講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク (途中休憩あり)

    エグゼクティブ秘書の仕事をはご存知のように人間力が勝負。
    知識や話題に広がりを持っていることがそのまま
    人間関係を円滑に進める上で
    有利にはたらくことも多いでしょう。

    そういう意味では、秘書の場合は研修のテキストを端から
    万遍なく学ぶスタイルではなく、

    必要な事やキーワードをピックアップして学ぶこと
    もっというと、効率よく取捨選択して学ぶことが求められます。

    全体像を把握する重要性について特にお話します。

    ・戦略と戦術の違い 〜 大切なのは戦略

    ・「視覚化」がなぜ重要か
      視覚化を重要視すると、人生が変わる

    ・ビジネスとは何か? → 秘書にとっては? 
     人を集めて、商品を売るのに必要なこと
     (興味付け ・信頼残高の上昇)
    ・ビジネスの基本コンセプト(誰に/何を/ どうやって)
    ・グループコンサルティング (テーマは当日)
    ・Q&A
    ※その他 当日のディスカッション・ご質問内容に応じて変わります。

  • 第2回 秘書にとっての「学び」を取捨選択する方法について

    普段の秘書業務で要点をつかんで仕事をするのと同様
    読書などの情報インプットもピンポイントで行って
    取捨選択しながら進めることが重要です。

    ・問題に直面した時の対処「なぜ」を5回繰り返すという思考の型

    ・マーケティングの考え方を秘書の仕事にも生かす方法
     
    ・3つの「シェア」について 
     タイムシェア(時間)、マインドシェア(心) ポケットシェア(お金)
    ・グループコンサルティング (テーマは当日)
    ・Q&A
    主なテーマ: 経営学・心理学・マーケティング・タイムマネジメント

  • 第3回 「学び」をどう仕事の実践の場に生かして行くか? 

    「学び」をどう仕事の実践の場に生かして行くか? 
    知識と教養について中心にお話します。

    ・自分の価値を常に高めておくこと = 仕事の成果 

    ・感情的価値と機能的価値の違いを学ぼう

    ・4つの関心とは 
    ・3つのNOTとは 
    ・グループコンサルティング (テーマは当日)
    ・Q&A

    主なテーマ: 経営学・心理学・マーケティング・お金の流れなど
    お勧め書籍の紹介

  • 第4回 「学び」によって秘書の仕事が楽しくなる理由

    おもに予定している内容
    (変更になることがありますのでご了承下さい)

    どんな仕事に取り組むのでも、まず最初のステップを踏み出せば
    あとはぐっと簡単になります。

    「細分化」して「具体的に」プランを作ってゆくことができます。

    具体的な第一歩についても、説明しながら一緒に実践し、自分でも
    学びと実践のサイクルが行えるようにして行きます。

    ・上司や同僚との信頼関係を分解してみると? 
    教育=信頼関係を作る=価値観を共有する

    ・グループコンサルティング (テーマは当日)
    ・Q&A

    主なテーマ: 経営学・心理学・マーケティング・お金の流れ
    お勧め書籍

  • こんな方を対象としています

    【こんな方に特に参加をお勧めします】

    ・転職やキャリアアップなど
    キャリアプランを真剣に考える方

    ・経営者の秘書としてふさわしい知識や教養を身につけたい方

    ・秘書・アシスタントから羽ばたいて新しいことにチャレンジしたい方

    ・後輩や部下の指導をする方


    ・自分らしく前向きに仕事をしたい方

    ・上司・先輩・同僚と上手くやってゆくコツを知りたい方

    ・ロールモデルがいないから自分がお手本になりたいと思っている方

    ・自然体で仕事をしたい方
  • 受講料の説明

    受講料に含まれるもの: 講座内のレクチャー、配布資料、会議室料
    会議室内のフリードリンク(お茶、コーヒー、ミネラルウォーター)

    、受講期間中のメールサポート

    受講料に含まれないもの: 個人のランチなど食費、コーヒーなど飲み物、懇親会出席の場合の実費

  • 受講する際は以下をお読み下さい

    当日は楽な服装でお越しください。

    リラックスして受講いただくことが一番効果が上がります!

    食べ物・飲み物のお持ち込み自由です。 講座中の飲食も自由です。
    (会議室内にごみ箱あります)

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