会社で書く文章をビジネス文章と呼びます。
ビジネス文章の悩みは、次の5つに集約されます。
1/時間がかかる
2/言いたいことが、上手く伝わる文章にまとめられない
3/失礼な文章になっていないか気になって先へ進めない
4/書くべき内容が沢山あって、どこから書き始めれば良いのか迷う
5/テンプレートにあてはめて書くが、伝わらない文章になってしまう
日報、報告書、提案書、稟議書、企画書、謝罪文、メール文章、プレスリリース、その他の文章……。
仕事で文章を書く機会は多く、どの文章も書くのにやっかいです。
『ビジネス文章の書き方3つのポイント』では、このような悩みを解決しながら、ビジネス文章ががスラスラと書けるようになるコツをお伝えします。
5つの悩みの1つでも思い当たる方は、ぜひ受講してください。
コツ、つまりさらさらと書くポイントは3つあります。
1/主題(最も伝えなければならないこと)を見定める
2/プロット(筋書き台本)を、5分程度で準備してしまう
3/相手が行動を起こしてくれるポイントは何かを見つけ出す
ビジネス文章が、速く、上手く、書けるようになると、上司からの評価が高まります。昇進、昇級のカギはビジネス文章を上手く書けることにあると言っても過言ではありません。
転職の際には、文章能力が高いことは、あなたの売りと強みになります。
ビジョンを明確にするにも、組織の結束力を高めるのも、言葉の力、つまりはビジネス文章の力です。
人望を集めたい人にとって、不可欠な能力がビジネス文章力なのです。
いまよりも、ゆとりのある暮らしを手に入れるために、ビジネス文章の書き方をマスターしましょう。
https://www.slideshare.net/ssuserab292b/bunsyoujpgpdf講師の美樹香月(浦山明俊)は、新聞社の記者を経て、フリージャーナリストとして30冊を超える、ノンフィクション書籍を執筆・出版し『原典アンデルセン童話』(ぶんか社)では20万部のヒット書籍を世に出しました。
2006(平成18)年からは小説の執筆・出版を続けています。
『東京百鬼/陰陽師石田千尋の事件簿』(祥伝社)
『鬼が哭く/陰陽師石田千尋の事件簿』(祥伝社)
『花神の都/陰陽師石田千尋の事件簿』(祥伝社)
『噺家侍/三遊亭円朝捕り物咄』 (祥伝社)
『かたるかたり』 (廣済堂出版)
新聞社の記者を経験したことから、文章を書くのに必要なのは5W1Hだと勘違いしていました。
じつは5W1Hは、新聞記事の書き方に限ったセオリーなのです。
作家として原稿を書く際に、必要なのは起承転結だと勘違いしていました。
じつは起承転結は、漢詩のセオリーであって、まぁ譲ったとしてエッセイや小説を書く際のノウハウなのであって、ビジネス文章を書くときには応用が利かないのです。
学校教育のカリキュラムで、作文などを書く際に、5W1Hと、起承転結を、国語の授業でたたき込まれます。
ビジネス文章を書くとなったときに、学校で教えられた作文法は、かえって支障となります。
悩む、迷う、書けない、時間がかかる……。
それらは、あなたの文才や国語力のせいではありません。
1/主題(最も伝えなければならないこと)を見定める
2/プロット(筋書き台本)を、5分程度で準備してしまう
3/相手が行動を起こしてくれるポイントは何かを見つけ出す
ここに挙げた3つのノウハウは、学校では教えてくれない作文法なのです。
PREP(プレップ)法をご存じの方も多いと思います。
P=ポイント(要点)
R=リーズン(理由・根拠)
E=イグザンプル(事例)
P=ポイント(もう1度要点)
PREP法は、プレゼンテーションの際の会話術であって、ビジネス文章の書き方のすべてに応用が利くとは限りません。
会話術と文章術は別のものです。
ストアカで、多くの受講生の皆さんが、ビジネス文章が書けないという悩みを、私に打診してくださいました。
そして受講生のほとんどの方たちが、その人の書きグセをお持ちでした。
この書きグセが、文章を書く際に手間になったり、伝わらない原因になったり、上司から差し戻されたりする理由だと、私に実感させてくださいました。
書きグセにしばられると、核心がぼやけたり、あいまいな表現になったり、同じ内容をグルグルと書きつづったり、分かりにくい文章を書いてしまう原因になったりします。
まずは、あなたの書きグセを発見し、次の3つのポイントをマスターしていただくことで、ビジネス文章を、速く、分かりやすく書けるようになっていただきたいと思います。
1/主題(最も伝えなければならないこと)を見定める
2/プロット(筋書き台本)を、5分程度で準備してしまう
3/相手が行動を起こしてくれるポイントは何かを見つけ出す
『ビジネス文章の書き方3つのポイント』を受講していただければ、今日からあなたのビジネス文章の書き方は格段に改善されることでしょう。
ビジネス文章を速く書き上げたい人、ビジネス文章を分かりやすく書けるようになりたい人、ビジネス文章の能力を高めて、昇進・昇級を手に入れたい人、ビジネス文章の能力を武器にして、転職を成功させたい人。
歓迎いたします。
ぜひ『ビジネス文章の書き方3つのポイント』を受講して、楽しくビジネス文章を書けるようになっていただきたいと存じます。
講師にビジネス文書のコツを教わった次の日に、たまっていた議事録4本を一日で書き上げることができました。報告書にもスピードと質が求められる時代。大変参考になる講座でした。