Excel計算チェック！数式・関数の細かい部分まで確認する講座

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■現場でこんなことはありませんか？
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Excelで数式を作ったは良いが
・提出先から間違いを指摘される。
・何度も自分なりにチェックをしているが不安
・どこをチェックして良いのかわからない。
・チェックするのに時間が困っている

また、人から受け取ったExcelファイル
・どこをチェックして良いのかわからない
・計算式の妥当性がわからない
・チェックするのに時間が困っている
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※Windows版専用です
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■計算間違いのないExcel計算チェック技
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現場で自分で作った計算式(関数、数式)

or 人から受け取ったExcelファイルの

計算式をチェックしていますか？

殆ど人は自分なりにチェックをして

他部門や上司、クライアントに提出していると

思いますが、そのチェック方法について

自信がありますか？

「計算間違いがない」と胸を張っていうことが

できますか？

頑張って計算式(関数、数式)を作っても間違いがある場合、

現場でのあなたの評価はガタ落ちになります。

せっかく苦労して作ったのに、

間違いの箇所が気付かずに指摘されて

初めて気づき悔しい思いをしたことはありませんか？

私自身長年現場でExcelを使ってきて、

現場でじっくり「コトコト」煮込んだ

Excelスキルを「ギュギュ」っと

美味しいところだけを取り入れた

コンパクトにした講座です。

初心者でも上級者顔負けのワザを

いくつか取り入れた講座です。

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■計算チェックの2つのパターン
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間違いのない計算方法として

大きく2つの方法があります。
・個別にチェックする方法
・まとまった範囲からチェックする方法

その内容について説明します。

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■個別にチェックする方法
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個別に数式をチェックする場合、

数式が入ったセルをめがけて

マウスでダブルクリックをして

1つ1つチェックしていませんか？

その方法だと非効率なため

効果的な方法とは言えません

キーボード操作を使用して効果的に
チェックするようにしましょう。

・ショートカットを使う方法
・トレース機能を使う方法

の2つの種類があります。

これらをキーボード操作で行うことにより
効果的に数式チェックを行うことができます。

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■まとまった範囲からチェックする方法
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この方法は複数のセルをまとめて
チェックするため、今までしていた
目視確認が不要になり、便利です。

具体例を元に説明します。
演習も行います。

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■覚えておきたいショートカット、数式の検証
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計算チェック(関数・数式チェック)で
覚えておいた方がよいショートカットキー、
キー操作について説明します。

また、数式を段階を追って検証する
方法についても説明します。

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■覚えておきたい関数
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計算チェックに関する
覚えておいた方がよい関数について紹介します。

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■異常値の効果的な見つけ方
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そもそも、人から受け取ったデータは
正しいの？

人から受け取ったデータについて

異常値が含まれていないことを
・関数を用いた確認
・グラフを用いた確認

について説明します。


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■重複チェック
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重複データが含まれていることを

目視で確認していませんか？

効果的な重複チェック方法について

説明します。

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■フィルタによるチェック
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フィルタを用いての効果的な

絞り込みの方法について説明します。

一瞬で絞り込みができて、

現場で活用できます。

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■ヒント① SUM関数と足し算の違い
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SUM関数と足し算を使い分けています。

違いを知ることで

ミスの防止につながります。

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■ヒント②画面表示
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画面をみやすい状態にすることで
間違いを防止することができます。
・ウィンドウ枠の固定
・画面表示を最大にする。
・数式を見やすく
・離れた位置にあるセルを同時に確認する

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■ヒント③数式コピーを用いて差異の確認
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2つのまとまった範囲から
数式コピー機能を使ことで
差異を一瞬で見つけることができます。

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■ヒント④ウオッチウィンドウ
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別シートや離れたセルを常時確認したい

場合の効果を発揮します。

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■ヒント⑤切り取りとコピーの違い
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何気なく毎日使っている
切り取りとコピー

数式が入ったセルにそれらの操作を

行う場合には注意が必要です。


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■ヒント⑤スピルの紹介
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スピル機能を用いての

数式の展開の方法について説明します。

スピル機能を使うことで

Excelの幅が広がります。

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■特典
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・講座で使用するExcelファイルで
　自宅での復習が可能です。
・講座で使用するExcelファイルをプレゼント
・計算チェックに便利なショートカットキー一覧をプレゼント

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■受講前のスキルレベル
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・簡単な数式が使える
・SUM関数はどんな関数なのかわかる。

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■本講座の対象者
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・計算式(関数/数式の)効率が良いチェック方法について知りたい
・引き継いだExcelファイルの中身を効率良くチェックしたい
・人から受け取ったファイルを効率的にチェックしたい
・目視でチェックする以外の方法について知りたい
・関数チェックに関するショートカットについて知りたい
・間違いがあっても気づかずに悔しい思いをしたことがある
・部下から受けったファイルを効率的にチェックしたい
・速く確実に関数、数式をチェックしたい

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■講座受講にあたっての注意
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・単に説明を聴く講座スタイルではなく、
実際にExcel操作をして頂く講座スタイルです。

・Excelが操作ができるPCをご準備ください。

・Zoomを使っての開催になります。

・zoomではカメラONでご参加ください。

・Windows版を対象としているためMac版の方の参加はご遠慮ください

・本講座に参加しただけではExcelは上達しません。
⇒必ず自宅で復習をしてください。

・進捗具合によって終了時間が前後する場合があります。
　⇒時間に余裕を持ってご参加ください