マインドマップソフト情報整理術を職場会議で実践してみよう（初級編）

１．マインドマップとは？
　マインドマップはトニー・ブザン(Tony Buzan)が提唱した思考・発想法の一つ。頭の中で起こっていることを目に見えるようにした思考ツールのことです。
※ウィキペディアフリー百科事典より引用。

この思考ツールをＰＣ上で扱えるようにしたマインドマップソフト（以下、「MMS」とします。）があります。
本講座では、ビジネスの問題解決にMMSを活用する初級編として、会議の種類と進め方、会議議事録の作成方法について、習得を目指します。

２．この講座の狙いとは？
　普通、マインドマップは、ペンと紙を使って作図していきます。この方法を否定するものではありません。
一方、ビジネスにおいては、ペンと紙を使って作図したものを、電子情報に変換して書類作成などに使うことがしばしばあります。
その際、マインドマップの細部までがわかるように書類にすることは難しく、結局、MS Officeを使って清書することがあります。マインドマップ作りのオリジナルの方法では、ビジネスに使用する場合、労力がかかるわけです。

人事研修などで付箋紙を使って、情報を整理することがありますが、これも、最終的に文書にするならば、付箋紙にある内容をＰＣで清書することになります。
研修では、その思考プロセスが重要なのでＯＫですが、実際のビジネスとなると文書にするための労力がかかるので、通常では利用されることが少ないです。

そこで、MMSを使用すると、この悩みが解消されます。
ＰＣ画面上に作図が展開され、完成したら、直に、そのまま印刷することができるからです。
付箋紙よりも読みやすく、付箋紙と同じように自由に貼りなおすことができます。
プロジェクターを使えば、ホワイトボード上に投影できますから、非常に見やすいことも利点です。
付箋紙、模造紙、ペンの準備が要らなく、すぐに始められることがもっとも便利と言えるでしょう。

しかし、便利なツールのMMSですが、その知名度は低く、ビジネスで利用されているケースは少ないです。
例えば、問題解決をする場合、会議などで社員の意見を集めますが、その情報を効率よく整理するために、MMSを活用している会議はあまり見かけません。とても便利なツールなのですが。
MMSを、ビジネスにもっと使用してもらいたいという思いもあり、入門編として、MMSを使った情報整理の仕方をお伝えする講座を作りました。
そして、入門編で学んだ情報整理術をビジネスに実践するデビュー戦として、会議においてMMSの使い方をお伝えする講座が初級編です。

３．習得できること
会議の種類と進め方、会議議事録の作成方法のコツをお伝えし、それを踏まえて、会議でのMMSの使い方について、演習を行いながら習得します。

＜会議の種類と進め方＞
会議の種類について、人に説明できるほど、理解しているビジネスパーソンは、多くはいません。会議によっては、MMSとの相性が良かったり、そうでもなかったりと別れます。そこで、会議の種類を復習し、MMSの強みを生かせる会議を見極められるようにします。MMSの強みを生かせる会議の進め方について習得します。

＜会議議事録の作成方法＞
会議議事録の作成方法では、会議の種類を認識していることが前提です。MMSの強みを生かせる会議の議事録の作り方を習得します。

あなたが自在にMMSを使い会議をリードすれば、意義ある会議運営に繋がり、その実績が増えれば増えるほど、あなたは、仕事ができる人として注目されるでしょう！