「話がわからない会議」での議事録作成とAI時代でも必要な議事録思考

「議事録取っておいて」と言われて出席した会議で話がわからず、
議事録が取れない・発言ができないなど、口惜しい経験をしたことはありませんか？

会議ではファシリテートや判断をするといったこと以外にも、
議事録を取ったり、発言をするといったことも重要な価値貢献になり得ます。
ただ、特に若手や転職したばかりの方などがいきなり会議に参加して、
高いパフォーマンスを発揮することは難しい場合もあると思います。

本講座では、特に会議で議事録を取ることを上司などから依頼される立場の方へ、
会議前・会議中・会議後にどういったポイントを押さえておけば、
会議の理解が深まり、自分なりの価値貢献ができるかをご紹介したいと思います。

また、AIの普及により自動的に作成された議事録が社内に溢れている、
といった状況の方もいらっしゃると思います。
ただ、改めて議事録を読んでみると話したことはまとまっていても、
「次のアクションがわからない…」「これって結局決まったの？」となった
経験がある方も多いと思います。
確かに自動で議事録ができる時代になりましたが、
必要な情報を話せているかを意識して会議を進める必要があると感じており、
議事録思考を持ったうえで会議に臨む必要がますます高まったと感じています。

会議への苦手意識を減らし、
高いパフォーマンスを発揮するための基礎を身につけましょう！

【講座の内容】
1．会議の何がわからないか「原因」を振り返ろう
　・内容がわからない会議で作った議事録はどういった状態になっているか
　・会議でわからなかったのはどのレイヤーのどういった項目が多いか
2．議事録で目指すべき「ゴール」状態をイメージしよう
　・会議とそこで作る議事録の目的は何か
3．会議前・会議中・会議後に「押さえるポイント」を理解しよう
　・会議前・中・後にやるべきことは何か
　・自身が身に着ける視点・力は何か
4．具体的に考えてみよう
　・情報共有（参加人数によって）しながら自分ならどうするかをイメージしてみよう

【講座の形態】
・オンライン（Zoom）

【講座で得られるメリット】
・新人の配属初期・プロジェクトへの参加・転職直後など、
　会議で価値発揮が難しい状態でも素早く対応できる発想・視点が身に付く

【本講座を開催する背景】
私は転職経験が数回あり、
その度に多くの「いきなり参加しても話がわからない会議」に挑んできました。

特に製造業からコンサルティングファームに転職した際には、
クライアント様の方が圧倒的に情報を持っている状態の中で
会議を仕切り、発言をし、議事録を取り、内容をまとめるという価値発揮が必要になり、
しかも、そういった会議が何個もあるため、大変苦労しました。

そして、周りを見ると、
同じように苦労している若手や転職者の方も多くいることに気が付きました。

会議で価値発揮できるようになると、仕事もスムーズに進むようになります。
いきなり会議のファシリテートをしたりといったことは難しいかもしれませんが、
議事録を任せられる、自分の立場から価値ある発言をすることで、
自身のプレゼンス・貢献度を高まっていくという実感を得てほしいと考えています。
（一定の慣れは必要かもしれませんが、貢献できる状態を最短で目指したいですよね）

本講座は会議を自分でリードすることに慣れている方には物足りないと思いますが、
会議についていけない、議事録を取るのに苦労しているといった方にとって、
基本的な課題を1つ1つクリアしていくものになればと考えております。

早く会議で貢献したいとお考えの方、ぜひ一緒に学んでいきましょう！