出席者全員が前のめり！濃密会議で生産性向上【ファシリテーション】

★この講座は、30分の濃密会議を実際に
　体験いただく講座です。
☆ご希望の方には、＋15分延長で 質疑応答・
　会議や時間管理のお悩み相談をお受けします。
　お申込み時「15分延長希望」とコメントください。
☆予約締切後に会議（講座）資料を送付しますので
　事前にご一読ください。
※資料送付後のキャンセルはご遠慮願います。
（日時変更は対応できますのでご相談ください）

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「会議が多過ぎる、長過ぎる」
「定例会議の準備に追われて残業が減らない」
「会議で活発な意見が出ない＆まとまらない」
・・・などといったお悩みはありませんか？

特にコロナ禍においてオンライン会議が増えてから
便利な反面、会議の回数が増えたり、やりづらさを
感じていたりはしないでしょうか？

とある調査結果では、業務時間のうち約4割を
「社内会議」で費やしている、とありました。
その時間を、ただ受け身でぼーっと聞くだけ、
またはみんな内職（マルチタスク）しながら、では
わざわざ同じ時間に集まる意味がありません。
会議で誰かが居眠りしている場合、それは
眠くなるような退屈な会議を運営している側に
責任があると考えましょう。


「濃密会議」とは、出席者全員が会議中ずっと
前のめりになってしまうような会議です。
必要最小限の出席者と時間で濃密な議論を交わし
次のアクションにつながる結論を導き出します。

「濃密会議」を増やすと、会議の時間だけでなく
会議以外の時間もより価値あるものに変わります。

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●こんなお悩みありませんか？
・会議が多い、多過ぎて残業が増える
・会議で結論が出ない、時間が足りなくなる
・会議で活発な議論にならず沈黙してしまう
・つい会議中に内職（マルチタスク）してしまう
・ファシリテーションに自信がない

●「濃密会議」で改善・解決！
・会議の回数＆時間減→濃密化
・毎回明確な結論が出る
・活発な意見が出て濃密な議論ができる
・会議に集中できる＝前のめりになる
・自信を持って会議に臨める

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この講座では、社内での会議を「濃密会議」に
変えていくための方法を、実際に会議を
体験いただきながらお伝えしていきます。

【1】「会議」における課題
受講者の方が抱える「会議」に関するお悩みを
伺いながら、何が課題か、意見交換していきます。

【2】「濃密会議」のススメ
①出席者
②事前準備
③ゴール設定　の観点から
「会議」を「濃密会議」に変える方法を
具体的な実践事例を交えつつお伝えしていきます。

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会議は数名から、大きい会議ですと数十名、または
それ以上の参加者がいるため、「濃密会議」効果は
全体で見ると数倍・数十倍にもなりえます。

業務時間の多くを占め、出席者全員に影響がある
「会議」の濃密化は、働き方改革・生産性向上を
目指す上で避けて通れない、むしろ最もフォーカス
すべき点であると考えています。

ぜひご自身の所属する組織が主催・運営する会議を
「濃密会議」に変えるために何ができるか、
一緒に考えてみませんか？