「仕事がデキる人」というと、どういう人を
イメージするでしょうか？
・誰も思いつかないような斬新なアイディアを出す
・会議で鋭い意見を出す
・ExcelやPowerPoint、プレゼンテーションの達人
・ターゲットを虜にするコミュニケーション力の鬼
かつての私はそんな「スゴイ人」に憧れ、
なかなかそうなれない自分に焦っていました。
これらのスキルはセンスや経験も必要で
一朝一夕に身につくものではありません。
私が思う、「仕事がデキる人」の大前提、それは
・納期を守る人
・レスポンスが早い人
です。
そんなの誰にでもできる・・・その通りです。
でも意外とできていない人が多い。
先に挙げたような「スゴイ人」たちであっても、
納期管理が苦手でレスポンスが遅い人はいます。
逆に、特別なスキルがなくても、
納期を守り、速やかなレスポンスを続けていけば、
周囲からの信頼と評価を得ることができます。
そしてそれは時間管理の工夫次第で、
誰でも、すぐにでも始めることができます。
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●こんなお悩みありませんか？
・時間が足りない（仕事が多い）
・いつも仕事に追われてストレスを感じている
・何から手をつけて良いかわからない
・ヌケモレが多い
・気づけば納期ギリギリ
・納期に間に合うか不安で休日もモヤモヤしている
・達成感を感じるタイミングが無い…
・残業続きでプライベートの時間が無い
・他の時間管理術や手帳術も試したけど続かない…
★「パズル式時間管理術」で改善・解決！
・時間内に終わらせることが出来る！
・仕事を自分でコントロール出来るようになる！
・ひと目で優先順位をつけられようになる！
・ヌケモレが防げる！
・納期に余裕を持ち、周囲に信頼される人になる！
・ON・OFFの切り替えが出来るようになる！
・毎日「プチ達成感」を感じながら仕事ができる！
・残業が減り、プライベートが充実する！
・簡単＆時短＆超実践的なので習慣化しやすい！
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この講座では、いつも仕事に追われ悩んでいる方が
自分で仕事をコントロールできるようになる
「時間管理術」をお伝えします。
【1】パズル式時間管理術とは？
タスク（＝ピース）をGoogleカレンダー上で
見える化し、勤務時間（＝枠）の中で優先順位を
見比べてパズルのように並べ替えながら
計画・実行・評価・改善のPDCAサイクルを
回していく、超実践的時間管理術です。
【2】パズル式時間管理術のメリット
・簡単＆時短！（1ピースたったの10秒！）
・頭がスッキリして目の前のタスクに集中でき、
生産性向上、効率アップ！
・エクセル表での管理や手帳への書き込みは不要！
タスク管理はGoogleカレンダーで一元管理し、
タイムマネジメントにかける時間を節約。
・1日の終わりには予定が実績に変わっているので
時間管理そのもののPDCAサイクルを回して
着実に成長できます
・「何に時間がかかっているのか？」が
ひと目でわかるので、課題発見・業務改善に
つながります
・「仕事に追われる」→→「仕事を追いかける」
仕事への取り組み方が変わります
・部下のマネジメントやコーチングにも！
【3】こんな時にも役立つ！
例1)子供が急に熱を出した…仕事どうしよう…
例2)毎日残業しても全然仕事が終わらない…
今週も休日出勤だ…
【4】パズル式時間管理の始め方
(0)タスクのピース化のコツ
・1ピース10秒で振返りにも役立つ！
・効率アップ＆仕事に追われないための
タスク管理のコツ
(1)タスクのピース化
・ルーティーンの予定を簡単ピース化
・全てのタスクをもれなくピース化
（時間軸上に書き出すことで頭がスッキリ！）
(2)パズルの組み立て
・「次の休み明けまで」1週間分組み立てる！
・「枠」からはみ出た時間＝残業 も計画的に！
【5】パズル式時間管理の続け方
(1)タスクが生まれた瞬間にピース化
・タスクが生まれる瞬間は3つに分類できる
・「潜在型」をピース化すれば
自分発信の仕事が増え、やりがい急上昇↑
(2)毎週30分、振返りと次の1週間の組み立て
・予定通りにいかなかった場合は
次にピース化する時に活かすことで
時間管理の精度がどんどん上がる！
・忙しい時こそ「何をいつやるか」が大事！
自分との作戦会議の時間を大切に。
【おまけ】仕事のスピードと質を上げるコツ
※資料プレゼントのみ。
時間に余裕がある場合、質問いただいた場合は
ご説明します！
(1)メール対応
すぐやるORピース化 でどんどんさばく！
(2)マルチタスクをやめる
一度に多くのファイルを開きすぎていませんか？
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こちらはこれまでOutlookでレクチャーしていた
内容をGoogleカレンダー版に再編した講座です。
Outlookをご利用の方は、
「Outlookでタスク管理を習慣化！
時短をかなえる簡単♪時間管理術」
を受講ください。
https://www.street-academy.com/myclass/129730 レクチャーした方からのお声を一部紹介します。
「自分が何に時間を取られていたかがわかった！」
「余裕が生まれプラスαの仕事ができるように！」
「実際にパズルを組み立てるのを見て
目からウロコでした！」
私自身、時短勤務で仕事と育児に追われ、
不安と焦りを抱える日々でした。
パズル式時間管理術を実践し始めてからは、
それが自信と余裕に変わっていく経験をしました。
仕事でGoogleカレンダーを
使用されている方であれば、
誰でも簡単に始めることができます。
仕事に追われて悩んでいる方、
時間管理の必要性は感じているけど
何から始めて良いか分からない方、
忙しくて時間管理どころじゃない！という方！！！
ぜひ、誰でもできる「パズル式時間管理術」を
身につけて、公私ともに充実した生活を
手に入れましょう！！
Googleカレンダーを使用して、自分のスケジュールの管理をどうするかを知れる講座です。
自分はいつも大まかな「予定の出来事」しかスケジュールに記入していませんでした。講座で自分にとって新しかったのは、その予定のための必要な動きをも予定に向かって記入していくことでした。他人との約束や自分のto doだけでなく、ぼんやりと立てた自分の目標もそうしていく事で、目標達成に持っていけると聞き、いつも目標を立てるだけで終わっていた自分とさよなら出来そうです。
Googleカレンダーは、上記のようなスケジュールを、抜けや漏れがないように都度、編集追加し見やすく表示できますので、そこにニ木先生の「パズル方式」を導入すればスケジュール管理はもうバッチリだと思います！