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今求められる文書管理の目的
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コロナ禍でオフィス環境が大きく変化していることはご存じだと思いますが、特にオフィス面積の縮小は、かつて経験したことのないほどの規模となり、それに合わせて大量の文書削減が求められるようになって来ました。
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デジタル化の波は否応なく迫っています
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また、個人情報保護法や電子帳簿保存法などを受けて、セキュリティの観点からも紙の情報はデジタル化の方向に急速に進んでいます。
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ファイリングの知識を学ぼう
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ファイリングシステムは元々は紙の文書を管理するための手法ですが、近年のオフィスでは「文書削減」「デジタル化」への要望が多くなり、紙の文書の削減は必須の様相となっています。
しかし、文書管理にしても、デジタル化にしても基本となるのはファイリングの考え方ですので、削減を優先しながらも文書管理を行い、さらにデジタル化・DX化の導入をおすすめするのが現実的だといえます。
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オフィスに起きている文書の問題
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✓紙を使った業務プロセスが多い
✓転記作業が必要なためデータ活用が難しい
✓複写による重複管理で増えやすい
✓原本がわかりづらい
✓検索が難しい
✓個人ごとに保管ルールが違う
✓そのため属人化になりやすい
✓情報共有ができない原因
✓情報漏洩しやすい
✓多くの保管スペースが必要
✓保管場所から離れると利用できない
✓ＡＢＷな働き方に対応できない
・・・・・・・・etc
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このセミナーで学べることは
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ファイリングの管理方法だけでなく、現場でのスペースに合わせた文書削減の方法と少なくなった紙文書の管理方法です。
当セミナーではファイリングデザイナーの理論を活用しながら、削減を優先した実践方法をお伝えします。
またワークを通じで自社が保有している文書の現状把握と分類方法を学びます。
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ファイリングデザイナー２級解説動画付き
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文書管理の基本となるファイリングデザイナー２級テキストを解説した動画（３時間）を無料で視聴していただけます。
ファイリングの知識がない方も、この動画でバーチカルファイリングの仕組みを知っていただいたうえで文書削減方法を学ぶことできるので、スキルアップに効果的です。
＊解説動画は、受講料入金後、視聴URLをお知らせします。
＊日本経営協会監修 ファイリングデザイナー２級テキストは別途ご購入ください。
http://www.noma.or.jp/kentei/annai/tabid/224/Default.aspx━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
セミナーで使用するスライドテキストを贈呈
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今回のセミナーで使用するスライドをＰＤＦファイルにしてお渡ししますので、ご自身の活動や社内研修にご活用ください。
＊社内利用は構いませんが２次配布は禁止させていただきます。
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講座概要
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【オフィス文書の削減と管理】実践セミナー
●準備
●調査
●目標設定
●運用基準設定
●保管場所の決定
●削減手順
●文書保存とデジタル化
開催方法：オンライン Zoom
持ち物：筆記具
定員：基本10名
