パズル式時間管理術個別講座★Outlook/Googleカレンダー

講座の中で、実際にお使いのOutlook予定表
またはGoogleカレンダーで
1週間のスケジュールの組み立てを行います。
その場で即、習慣化につなげられます！
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●こんなお悩みありませんか？

・時間が足りない（仕事が多い）
・いつも仕事に追われてストレスを感じている
・何から手をつけて良いかわからない
・ヌケモレが多い
・気づけば納期ギリギリ
・納期に間に合うか不安で休日もモヤモヤしている
・達成感を感じるタイミングが無い…
・残業続きでプライベートの時間が無い
・他の時間管理術や手帳術も試したけど続かない…


★「パズル式時間管理術」で改善・解決！

・時間内に終わらせることが出来る！
・仕事を自分でコントロール出来るようになる！
・ひと目で優先順位をつけられようになる！
・ヌケモレが防げる！
・納期に余裕を持ち、周囲に信頼される人になる！
・ON・OFFの切り替えが出来るようになる！
・毎日「プチ達成感」を感じながら仕事ができる！
・残業が減り、プライベートが充実する！
・簡単＆時短＆超実践的なので習慣化しやすい！

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この講座では、いつも仕事に追われ悩んでいる方が
自分で仕事をコントロールできるようになる
「時間管理術」をお伝えします。


【1】パズル式時間管理術とは？

タスク（＝ピース）を時間軸上で見える化し、
勤務時間（＝枠）の中で優先順位を見比べて
パズルのように並べ替えながら計画・実行・評価・
改善のPDCAサイクルを回していく、
超実践的時間管理術です。


【2】パズル式時間管理術のメリット

・簡単＆時短！（1ピースたったの10秒！）
・頭がスッキリして目の前のタスクに集中でき、
　生産性向上、効率アップ！
・エクセル表での管理や手帳への書き込みは不要！
　タスク管理はOutlookで一元管理し、
　タイムマネジメントにかける時間を節約。
・1日の終わりには予定が実績に変わっているので
　時間管理そのもののPDCAサイクルを回して
　着実に成長できます
・「何に時間がかかっているのか？」が
　ひと目でわかるので、課題発見・業務改善に
　つながります
・「仕事に追われる」→→「仕事を追いかける」
　仕事への取り組み方が変わります
・部下のマネジメントやコーチングにも！


【3】こんな時にも役立つ！

例1)子供が急に熱を出した…仕事どうしよう…

例2)毎日残業しても全然仕事が終わらない…
　　今週も休日出勤だ…


【4】パズル式時間管理の始め方

(0)タスクのピース化のコツ
・1ピース10秒で振返りにも役立つ！
・効率アップ＆仕事に追われないための
　タスク管理のコツ

(1)タスクのピース化
・ルーティーンの予定を簡単ピース化
・全てのタスクをもれなくピース化
　（時間軸上に書き出すことで頭がスッキリ！）

(2)パズルの組み立て
・「次の休み明けまで」1週間分組み立てる！
・「枠」からはみ出た時間＝残業　も計画的に！


【5】パズル式時間管理の続け方

(1)タスクが生まれた瞬間にピース化
・タスクが生まれる瞬間は3つに分類できる
・「潜在型」をピース化すれば
　自分発信の仕事が増え、やりがい急上昇↑

(2)毎週30分、振返りと次の1週間の組み立て
・予定通りにいかなかった場合は
　次にピース化する時に活かすことで
　時間管理の精度がどんどん上がる！
・忙しい時こそ「何をいつやるか」が大事！
　自分との作戦会議の時間を大切に。


【おまけ】仕事のスピードと質を上げるコツ
※資料プレゼントのみ。
　時間に余裕がある場合、質問いただいた場合は
　ご説明します！

(1)メール対応
すぐやるORピース化　でどんどんさばく！

(2)マルチタスクをやめる
一度に多くのファイルを開きすぎていませんか？

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☆ストアカでは始まったばかりの講座ですが、
　レクチャーした方からのお声を一部紹介します。
（勤めている会社でオンライン講座を実施した際は
　定員250名が満席御礼となり、社内で賞を受賞）

「自分が何に時間を取られていたかがわかった！」
「余裕が生まれプラスαの仕事ができるように！」
「実際にOutlook上でパズルを組み立てるのを見て
　目からウロコでした！」

私自身、時短勤務で仕事と育児に追われ、
不安と焦りを抱える日々でした。
パズル式時間管理術を実践し始めてからは、
それが自信と余裕に変わっていく経験をしました。

仕事において、鋭い意見や斬新なアイディアを出す
には経験やセンスも必要となり、誰でも一朝一夕に
できるわけではありませんが、納期を守り、
速やかにレスポンスをして周囲の信頼を得る努力は
時間管理の工夫次第ですぐにでも始められます。

仕事でOutlook予定表（または類似のツール）を
使用されている方であれば、
誰でも簡単に始めることができます。

仕事に追われて悩んでいる方、
時間管理の必要性は感じているけど
何から始めて良いか分からない方、
忙しくて時間管理どころじゃない！という方！！！


ぜひ、誰でもできる「パズル式時間管理術」を
身につけて、公私ともに充実した生活を
手に入れましょう！！