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パズル式時間管理術®講師/キャリアコンサルタント

二木奈緒 (にきなお)

本人確認済み
(123)
教えた人数 272 教えた回数 234
講座 時間制相談

プロフィール

宮城県出身。
会社員歴15年・母歴6年(男の子ひとり)

◇人材育成・秘書・営業企画・需給の業務を経験
◇2016年キャリアコンサルタント国家資格取得
◇MOS(Microsoft Office Specialist)
 Outlook365&2019合格認定
◇講演実績700名以上(個人向け/企業向け)

育休から復帰後、仕事と育児に追われ、常に焦りや不安を抱えていました。
そんな中、緊急事態宣言で息子の通う保育園が休園となり、仕事とフルタイム家庭育児で極限まで追い詰められた末にたどり着いたのが、Outlook予定表を使った「パズル式時間管理術」です。

私自身が、この方法を継続することで、「焦りや不安」が「余裕と自信」に変わる体験をしました。

過去の自分と同じように仕事に追われて悩んでいる方が、時間を完璧にコントロールすることで、仕事に前向きに取り組めるようになるお手伝いができればと思っています。

【その他資格】
◇食育インストラクター
◇ジュニア・アスリート・フードマイスター
◇ソムリエ
など

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こんなことを教えています

Outlookでタスク見える化!パズル式時間管理術

「時間が足りない」「いつも仕事に追われている」「納期に間に合うか不安で土日も気が休まらない」・・・そう感じることはありませんか?
「パズル式時間管理術」は、時間を完璧にコントロールすることで、前向きに仕事に取組みながらプライベートの時間も充実させることができる時間管理術です。

★参加者の声★
「実際にスケジュール表を使ってパズルを当てはめていく説明を受けてすごく分かり
やすかったです。目から鱗でした。」
「自分が何に時間をとられているのかがわかるようになりました!」
「やろうと思ったのに結局やらずに終わった・・・ということがなくなりました!」

~こう感じている方にオススメです~
◆時間が足りない(仕事が多い)
◆いつも仕事に追われている
◆残業続きでプライベートの時間が足りない
◆何から手をつけて良いかわからない
◆ヌケモレが多い
◆気づけば納期ギリギリ
◆納期に間に合うか不安で土日も気が休まらない
◆達成感を感じるタイミングがない

~「パズル式時間管理術」で改善・解決!~
◇仕事を自分でコントロールできるようになる!
◇残業が減り、プライベートが充実する!
◇優先順位を「目で見て」判断することができるようになる!
◇ヌケモレがなくなる!
◇納期に余裕を持った仕事ぶりで、周囲から信頼されるようになる!
◇ON・OFFの切替ができるようになる!
◇毎日「プチ達成感」を感じながら仕事ができるようになる!

仕事において、鋭い意見や斬新なアイディアを出すには経験やセンスも必要となり、誰でも一朝一夕にできるわけではありませんが、納期を守り、速やかにレスポンスをして周囲の信頼を得る努力は、時間管理の工夫次第ですぐにでも始めることができます。

ぜひ、誰でもできる「パズル式時間管理術」を身に着けて、公私ともに充実した生活を手に入れましょう!

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講座

依頼

時間制相談

「パズル式時間管理術」「濃密会議」個別相談・継続フォローアップ

「パズル式時間管理術」「濃密会議」を実践していく中で出てきた疑問や、時間管理全般のお悩みにお答えします!

¥1,000/30分

レビュー

講座パズル式時間管理術★実践編★Outlook/Googleカレンダー
この講座は「時短ママでもプロジェクトマネージャーになれる力をくれる講座」でした

その他 30代

いつも二木先生には大変お世話になってます♪

この講座は仕事の根幹である「時間管理」を超実践的に教えてくれる講座です。この講座を受講し始めて1年になります。きっかけは、新プロジェクトのマネージャーに抜擢されたことです。

今まではサポート業務/ひとりでの業務中心だったので、大変戸惑いました。時短中かつ、子どもも小さいので、途方にくれていたときに出会ったのが本講座でした。1回受講して「この講座だ!」とほれ込み、それから毎週1回実践講座を受講してきました。

育児中のスタッフがいない職場において、二木先生は実践的かつ優しいアドバイスは心の支えでした。感染症で2週間ほど子どもが長期休んだ際も、パズル式があったから乗り切れました。

先日無事に、マネージャーをしていたプロジェクトの大きなプレゼンを突破することができました(社内初の事例です)。パズル式なくしては達成できなかった成果でした。これからもよろしくお願いします。

講座出席者全員が前のめり!濃密会議で生産性向上【ファシリテーション】
この講座は「会議のコツが学べる講座」でした

女性 30代

講座を通してみんなが前のめりになる会議というのは、参加者と参加する意義がきちんと共有できている状態なのではないかと思いました。また、最小限の時間で効率的に行うこともとても大切だと感じました。そのために、事前周知などの準備やゴール設定を明確にするなどの工夫をしていきたいと思います。ありがとうございました。

講座パズル式時間管理術★実践編★Outlook/Googleカレンダー
この講座は「タスク可視化で交渉にも役立つ実践講座」でした

その他 30代

体験講座を受講後に実践講座に進み、その後は「困ったときの二木先生!≒パズル式時間術」で、定期的に相談しています。

私事ですが、最近は業務量が自分のキャパシティを越えて、いっぱいいっぱいな状況でした。「来週どうやってやりくりしよう・・・」「プロジェクトは無事に終了できるのだろうか/遅延したらどうする・・・」と不安に押しつぶされそうな日も正直ありました。

でも、不思議とパズル式のメソッドである「タスクができたらピースをつくる」「ピースをカレンダーの中にあてはめる」ことを続けるだけで、今自分がすべきことに集中できるんです。また、ピースをつなぐことで、タスク間の奥行き(BをしてからCをすすめる、その前にAを課長と交渉する)などが、前よりも把握できるようになってきました。

業務がめいいっぱいだった今週も、そのパズル式のスケジュール予定を見せながら、他部署と交渉。あふれ出そうな自分のタスクを外部依頼するOKをもらうことができました。パズル式時間術を通じて、交渉術までも学べているんだなあと有難みを実感しました。

毎回新鮮な学びがある講座で、ぜひこれからもお世話になりたいです。

講座パズル式時間管理術★実践編★Outlook/Googleカレンダー
この講座は「タイムマネジメント≒職場の交渉術だと学べる講座」でした

その他 30代

定期受講をはじめてもう少しで1年です。

パズル式時間術のおかげで「私の仕事は全体の業務のどこのピースにあてはまるのか」「(自分の業務を達成するために)誰にどんな働きをしてもらえばいいのか」が少しずつ見えてきました。

本講座を受講する前の私は、時間管理/タイムスケジュールは「自己責任」「自分さえしっかりしていれえば」と無意識に思っていたのだと思います。だから、イレギュラーが起きて、スケジュールがくずれたときにも「自分ができないからだ」「自分が悪い」と自責だけで終わって、結局改善できず、悪循環でした。

でも、パズル式を毎週やることで「あれ、この業務をやる前には、AさんにOKをもらわなきゃ」「そのためにはBさんに確認してもらって・・・」「Bさんに交渉するためにはCさんの協力も必要だ」と言う風に、業務や部内のつながりへも意識がいくようになりました。そうすると(業務遅れの)原因についても、客観的にとらえて、深堀+予防を考えられるになってきました。おかげで日常業務での自己否定が減りました。

時間術の深さに毎回驚いています。引き続きご指導お願いします。

講座パズル式時間管理術★実践編★Outlook/Googleカレンダー
この講座は「時短ママでもプロジェクトマネージャーになれる力をくれる講座」でした

その他 30代

いつも二木先生には大変お世話になってます♪

この講座は仕事の根幹である「時間管理」を超実践的に教えてくれる講座です。この講座を受講し始めて1年になります。きっかけは、新プロジェクトのマネージャーに抜擢されたことです。

今まではサポート業務/ひとりでの業務中心だったので、大変戸惑いました。時短中かつ、子どもも小さいので、途方にくれていたときに出会ったのが本講座でした。1回受講して「この講座だ!」とほれ込み、それから毎週1回実践講座を受講してきました。

育児中のスタッフがいない職場において、二木先生は実践的かつ優しいアドバイスは心の支えでした。感染症で2週間ほど子どもが長期休んだ際も、パズル式があったから乗り切れました。

先日無事に、マネージャーをしていたプロジェクトの大きなプレゼンを突破することができました(社内初の事例です)。パズル式なくしては達成できなかった成果でした。これからもよろしくお願いします。

講座出席者全員が前のめり!濃密会議で生産性向上【ファシリテーション】
この講座は「会議のコツが学べる講座」でした

女性 30代

講座を通してみんなが前のめりになる会議というのは、参加者と参加する意義がきちんと共有できている状態なのではないかと思いました。また、最小限の時間で効率的に行うこともとても大切だと感じました。そのために、事前周知などの準備やゴール設定を明確にするなどの工夫をしていきたいと思います。ありがとうございました。

講座パズル式時間管理術★実践編★Outlook/Googleカレンダー
この講座は「タスク可視化で交渉にも役立つ実践講座」でした

その他 30代

体験講座を受講後に実践講座に進み、その後は「困ったときの二木先生!≒パズル式時間術」で、定期的に相談しています。

私事ですが、最近は業務量が自分のキャパシティを越えて、いっぱいいっぱいな状況でした。「来週どうやってやりくりしよう・・・」「プロジェクトは無事に終了できるのだろうか/遅延したらどうする・・・」と不安に押しつぶされそうな日も正直ありました。

でも、不思議とパズル式のメソッドである「タスクができたらピースをつくる」「ピースをカレンダーの中にあてはめる」ことを続けるだけで、今自分がすべきことに集中できるんです。また、ピースをつなぐことで、タスク間の奥行き(BをしてからCをすすめる、その前にAを課長と交渉する)などが、前よりも把握できるようになってきました。

業務がめいいっぱいだった今週も、そのパズル式のスケジュール予定を見せながら、他部署と交渉。あふれ出そうな自分のタスクを外部依頼するOKをもらうことができました。パズル式時間術を通じて、交渉術までも学べているんだなあと有難みを実感しました。

毎回新鮮な学びがある講座で、ぜひこれからもお世話になりたいです。

講座パズル式時間管理術★実践編★Outlook/Googleカレンダー
この講座は「タイムマネジメント≒職場の交渉術だと学べる講座」でした

その他 30代

定期受講をはじめてもう少しで1年です。

パズル式時間術のおかげで「私の仕事は全体の業務のどこのピースにあてはまるのか」「(自分の業務を達成するために)誰にどんな働きをしてもらえばいいのか」が少しずつ見えてきました。

本講座を受講する前の私は、時間管理/タイムスケジュールは「自己責任」「自分さえしっかりしていれえば」と無意識に思っていたのだと思います。だから、イレギュラーが起きて、スケジュールがくずれたときにも「自分ができないからだ」「自分が悪い」と自責だけで終わって、結局改善できず、悪循環でした。

でも、パズル式を毎週やることで「あれ、この業務をやる前には、AさんにOKをもらわなきゃ」「そのためにはBさんに確認してもらって・・・」「Bさんに交渉するためにはCさんの協力も必要だ」と言う風に、業務や部内のつながりへも意識がいくようになりました。そうすると(業務遅れの)原因についても、客観的にとらえて、深堀+予防を考えられるになってきました。おかげで日常業務での自己否定が減りました。

時間術の深さに毎回驚いています。引き続きご指導お願いします。

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