この講座を受講すると、Excelパワーピボットの基礎を学ぶことで、以下のようなことが可能になります。
◎テーブル同士のデータ接続に
VLOOKUPを多用する必要がなくなる。
◎集計したい項目が変わるたびに、
VLOOKUPを使ったデータ接続を
追加する必要がなくなる。
◎ピボットテーブル上で集計した値をつかい
新たな集計値を計算できる。
https://youtu.be/Vmo9ZH6X24c==========================
■ 注意事項
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こちらの講座では、生徒の方が
ピボットテーブルを使えることが前提の
講座内容となっています。
ピボットテーブルの使い方が分からない場合は、
まずは以下の講座でピボットテーブルの基礎~応用を
学ぶことをオススメします。
▼Excel講座 明日から仕事で使えるピボットテーブル【初心者向け】
https://bit.ly/36GoKXs▼Excelピボットテーブルステップアップ講座【中級者向け】
https://bit.ly/3rj1Dda==========================
■ データを分析する前の集計作業に時間がかかる
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あなたは今現在Excelでデータを集計するとき
こんな手順で作業していませんか?
1.元データをシートにコピペする。
2.コピペしたシートにVLOOKUPの列を大量に追加。
シート同士をデータ接続する。
3.そうしてできた巨大な1枚の表を元にして
ピボットテーブルで集計する。
今も普通に行われるこの方法の場合、
集計や分析の過程で
集計したい項目が新たに出てきた場合、
ピボットテーブルの元となるデータシートに
その都度VLOOKUPの列を追加して
接続するデータを増やす手間が発生します。
これでは、データの集計作業に時間をとられ、
肝心の集計したデータの分析に
すばやく移ることができません。
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■ ピボットテーブルの元データは1テーブルが原則
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Excelのピボットテーブルで集計できるデータは
1テーブルが基本になります。
そのため、別のマスタテーブルから
データを接続したい場合は
VLOOKUPやINDEX等の関数を使って
ピボットテーブルの元データに
データ接続用の列をどんどん追加し
全てのデータ項目が含まれる
1枚の巨大なテーブルを作ることになります。
しかも、接続したいデータが増えるたびに、
ピボットテーブルの元となるテーブルに戻り
データ接続の列を追加するという手間が
毎回発生します。
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■ 複数テーブルを元にピボットテーブルを作る方法
あるにはあるが・・・
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実はピボットテーブルには複数テーブルを元にして
データを集計する機能はあります。
この機能を使えば、
複数のテーブル同士にリレーションと呼ばれる
関連付けを行うことで
ピボットテーブル上で好きなように
データを接続しながらすばやく集計を行うことができます。
これなら、いちいち接続するデータが増えるたびに
ピボットテーブルの元データに
VLOOKUP列を追加する必要はありません。
ところが、ピボットテーブルのその機能は
非常に分かりにくい説明文を読みながら
複雑な設定を行うものになっているため、
ピボットテーブルを使っていても
この複数テーブルのリレーション機能まで
使えるという人はほとんどいません。
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■ 複数テーブルのリレーションによる集計を
簡単にできるようになれば・・・
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複数テーブルをリレーションしながら
ピボットテーブルを作成するという機能を
簡単に分かりやすい画面で使うことができれば
どうでしょうか?
ピボットテーブルの元データとなるテーブルに
VLOOKUPの列を大量に追加することがなくなるため
Excelブックの動作自体が軽くなります。
データ分析に必要となる項目が増えても
集計用のデータ項目を新たに接続するために
元データを加工する必要がなくなり
データの集計にかける時間を短縮できます。
その結果、本来の目的であるデータの分析作業に
より多くの時間を割くことができるようになります。
テーブル同士のリレーションを
直感的な操作で構築すると同時に、
メジャーという計算式を作成することで
ピボットテーブルのレイアウトに応じて
データを様々な形で集計することができる機能。
それが『パワーピボット(PowerPivot)』です。
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■ パワーピボットの基本を押さえる初級講座
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この『パワーピボット 初級編』では
◎パワーピボットを導入する方法
◎テーブル同士のリレーションを構築する手順
◎メジャー(計算式)を使ってデータを集計する方法
といったパワーピボットを利用するための
基礎となる部分を学びます。
実習形式の講座ですので、
実際に自分の手を動かしながら
具体的な作業手順を習得することができます。
実習で利用するサンプルは
実際の業務で行うことが多いであろう
集計作業を想定していますので、
同じような業務であれば、
すぐさまパワーピボットを実務で
活用することができるようになります。
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■ さいごに
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この講座を受講することで、あなたは
モダンExcelと呼ばれる新しいExcelの世界に
足を踏み入れることになります。
パワーピボットを利用することで、
テーブル同士のリレーションを構築し、
メジャーという計算式でデータを集計し、
ピボットテーブルで縦横無尽にデータを表現する。
そんな、これまでとは全く異なるレベルで、
データ分析のための集計業務を効率化できる
最新のエクセルの活用方法です。
集計項目を追加するたびに
VLOOKUPを使った手動によるデータ接続を繰り返す
これまでの手法が過去のものになりつつあります。
周囲の人がみんな
従来どおりの方法でExcelを使う中、
誰よりも早くあなたのExcelスキルを
世界標準にアップデートしてみませんか?
それでは、講座でお会いできることを
楽しみにしています!
千葉 悠市
千葉先生の他の授業がとてもためになったので、こちらも受講しました。
エクセル歴が10年くらいあるのに、パワーピボットという機能を使ったことがありませんでした。
今回講座を受講して、こんなに便利な機能があったんだ!と驚きでした。
さっそく業務に使用していきたいです。